Saat menggelar pernikahan di venue dalam ruangan seperti ballroom dan gedung, bentuk dan layout ruangan biasanya sudah memiliki pakem tertentu sehingga mudah untuk ditata. Namun, ketika pernikahan digelar di luar ruangan seperti di sekitar rumah, dekat pantai, bukit, dan lokasi-lokasi dekat alam lainnya, biasanya venue ini memiliki bentuk yang tidak datar. Hal ini akan membuat kita bingung dalam mengatur layout hingga mendekorasinya dengan tepat.
Tenang, walaupun mungkin terasa sulit untuk diatur, kamu bisa membuat venue pernikahan yang tidak datar terasa lebih menarik dan estetis, kok. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memaksimalkan venue tersebut. Simak sampai habis, yuk!
1. Memanfaatkan kontur sebagai elemen estetika alami
Venue yang tidak datar sebenarnya memberi “dimensi” yang tidak bisa didapat dari venue rata. Untuk memaksimalkannya, jadikan perbedaan tinggi sebagai bagian dari estetika visual, misalnya dengan menempatkan pelaminan atau altar di area yang lebih tinggi sehingga tampak seperti panggung alami tanpa perlu struktur buatan.
Dengan cara ini, kesan dramatis dan megah muncul secara otomatis dari lanskapnya, apalagi untuk foto wide-angle. Perbedaan level tanah juga bisa menciptakan layering pada dekorasi sehingga dekorator dapat menata bunga, lampu, dan backdrop dengan kedalaman visual yang lebih kuat. Hasil akhirnya, venue terlihat lebih artistik tanpa mengeluarkan banyak biaya tambahan.
2. Menentukan alur tamu dengan jelas
Venue yang tidak datar sering membingungkan tamu jika alurnya tidak diatur. Untuk itu, buat jalur yang jelas menggunakan signage yang besar dan mudah dibaca, lampu pathway, atau tali pembatas dekoratif agar tamu tahu arah menuju area resepsi, makanan, dan pelaminan. Jalur ini sebaiknya memanfaatkan bagian tanah yang paling stabil dan paling aman agar tamu tidak terpeleset atau melewati medan ekstrem. Jika ada beberapa level berbeda, gunakan warna atau simbol tertentu untuk menandai zona, misalnya area makan (zona hijau), area foto (zona biru), dan area panggung (zona emas). Alur yang jelas ini membuat venue terasa lebih tertata dan nyaman meskipun kontur tanahnya rumit.
3. Sediakan akses aman
Keamanan adalah prioritas besar saat venue tidak datar. Tamu dengan sepatu hak, orang tua, atau tamu anak-anak perlu jalur aman. Kamu bisa memasang tangga kayu sementara di area curam, ramp kecil untuk stroller atau tamu lansia, serta pegangan besi atau kayu yang menyatu dengan dekorasi. Pegangan dapat dibungkus kain atau greenery agar tetap cantik. Jika ada area berumput yang licin, gunakan karpet outdoor anti-slip agar permukaan lebih stabil. Langkah ini bisa dilakukan untuk memastikan tamu merasa diperhatikan dan dapat menikmati acara tanpa khawatir jatuh.
4. Tempatkan area utama di tempat yang stabil
Saat venue bertingkat, tidak semua area cocok untuk kegiatan berat. Area yang paling datar dan paling stabil sebaiknya digunakan untuk fasilitas utama seperti pelaminan, meja makan buffet, bar, dan area berkumpul. Area yang lebih condong atau curam bisa dialihfungsikan menjadi spot foto, lounge santai, atau area dekorasi tambahan. Dengan pembagian zona seperti ini, acara menjadi lebih aman dan nyaman. Perbedaan kontur pun tidak menjadi hambatan, malah bisa menjadi kelebihan. Vendor katering juga lebih mudah bekerja tanpa khawatir alat mereka miring atau mudah jatuh.
5. Gunakan dekorasi yang menyatu dengan bentuk tanah
Dekorasi yang mengikuti kontur justru menciptakan kesan “terintegrasi” dengan venue. Misalnya, jika terdapat lerengan kecil, isi dengan instalasi bunga cascading atau rangkaian lampu yang jatuh mengikuti turunan tanah. Jika ada area menanjak, gunakan sebagai latar foto dengan standing flower tinggi di bagian atas dan dekor rendah di bagian bawah sehingga tampak simetris dan elegan. Dekorator biasanya sangat suka venue yang tidak datar karena memberi ruang kreativitas. Jadi, manfaatkan hal ini untuk menciptakan ambience yang unik dan tidak monoton seperti venue biasa.
6. Maksimalkan pencahayaan untuk menonjolkan dimensi venue
Venue pernikahan yang tidak datar terlihat jauh lebih dramatis ketika diberi pencahayaan yang tepat. Gunakan uplighting di area yang lebih rendah untuk mempertegas kedalaman, pasang spotlight di bagian yang lebih tinggi agar kontur tanah terlihat berlapis-lapis, dan letakkan string light mengikuti bentuk jalur untuk menonjolkan struktur venue. Cahaya juga membantu tamu melihat perbedaan tinggi pada malam hari sehingga lebih aman. Dengan pencahayaan yang dirancang mengikuti kontur, venue akan terlihat lebih sinematik dan memberikan pengalaman visual yang luar biasa.
7. Tempatkan spot foto di area dengan level menarik
Venue bertingkat sangat cocok untuk menciptakan spot foto dramatis. Letakkan photobooth, mini backdrop, atau frame bunga di titik yang lebih tinggi agar latar belakang tamu terlihat luas dan bergradasi. Sudut menurun dapat dimanfaatkan sebagai latar natural dengan efek depth sehingga hasil foto terlihat mahal. Jika venue memiliki tangga atau undakan alami, jadikan sebagai lokasi couple shoot karena efek turun-naik akan memberikan kesan editorial yang elegan.
8. Siapkan jalur alternatif untuk vendor dan kru
Vendor seperti katering, fotografer, dan band membutuhkan jalur khusus agar tidak bertabrakan dengan tamu. Venue yang tidak datar bisa menyulitkan mereka membawa peralatan berat sehingga perlu jalur alternatif yang lebih aman dan mudah diakses. Siapkan jalur datar tambahan di belakang atau samping venue atau berikan akses lewat area yang tidak digunakan tamu. Hal ini penting agar proses loading dan operasional tetap lancar tanpa mengganggu jalannya acara, terutama saat perpindahan dekor dan refill makanan.
9. Manfaatkan ketinggian untuk mengatur sound
Dalam venue tidak datar, suara bisa memantul berbeda sehingga kamu dapat memanfaatkan kontur untuk mengatur area musik. Tempatkan band atau DJ di area yang lebih tinggi agar suara terdistribusi secara rata ke seluruh venue. Sementara itu, area yang lebih rendah atau tertutup bisa dijadikan zona ngobrol santai yang lebih tenang. Kontur alami ini membantu mengurangi polusi suara antar-aktivitas dan menciptakan pengalaman akustik yang lebih nyaman bagi semua tamu.
10. Sediakan lighting dan signage ekstra untuk malam hari
Jika acara berlangsung hingga malam, area tidak datar membutuhkan penerangan lebih banyak daripada venue biasa. Pasang lampu jalur yang jelas, signage yang menyala (backlit), dan sensor light di area curam agar tamu tidak tersandung. Penerangan tambahan ini tidak hanya menciptakan suasana estetis, tetapi juga memastikan keselamatan tamu tetap terjaga sampai acara selesai.
11. Manfaatkan undakan alami untuk area duduk
Jika venue memiliki undakan atau perbedaan ketinggian bertingkat seperti bukit kecil, tangga batu, atau tanah bertingkat, kamu bisa mengubahnya menjadi seating area bergaya amphitheater. Tamu bisa duduk menghadap altar dengan sudut pandang yang jelas tanpa terhalang tamu lain. Konsep ini sangat cantik untuk intimate wedding atau outdoor ceremony yang menonjolkan keindahan alam. Selain itu, seating bertingkat membuat foto dokumentasi jauh lebih dramatis karena posisi tamu membentuk pola natural yang estetis.
12. Gunakan kursi dan meja khusus untuk permukaan tidak datar
Furnitur standar terkadang tidak stabil di venue yang miring. Solusinya, gunakan meja dan kursi yang memiliki adjustable legs atau kaki penyeimbang supaya tetap stabil meskipun permukaan tanah berbeda level. Vendor tertentu menyediakan furnitur khusus outdoor untuk acara di lahan berkontur. Dengan memilih furnitur yang tepat, tamu dapat duduk dengan nyaman tanpa bergoyang atau khawatir meja menjadi miring saat menaruh minuman. Perlengkapan ini meningkatkan kenyamanan sekaligus keselamatan saat acara makan berlangsung.
13. Maksimalkan penggunaan drone untuk dokumentasi
Venue bertingkat sangat bagus untuk dokumentasi drone karena kontur memberikan pola visual yang lebih dramatis. Fotografer dapat mengambil footage sweeping dari atas hingga ke bawah, memperlihatkan layering tamu, dekorasi, jalur, dan area acara dengan sangat estetis. Hasil foto dan video akan terlihat jauh lebih sinematik dibanding venue datar. Kamu juga bisa memanfaatkan spot tertinggi untuk moment grand seperti melempar buket atau foto keluarga besar dengan sudut pandang luas yang elegan.
15. Konsultasikan pada vendor profesional yang berpengalaman
Tidak semua vendor terbiasa dengan venue bertingkat. Pilih dekorator, sound system, dan WO yang pernah menangani venue yang tidak datar. Mereka biasanya mengetahui trik teknis seperti posisi terbaik untuk panggung, cara memindahkan meja buffet tanpa goyah, atau spot yang tidak cocok untuk menaruh sound system. Pengalaman mereka akan membuatmu terhindar dari banyak masalah teknis yang tidak terlihat. Kamu bisa melihat beberapa daftar vendor yang sesuai di sini.
Menikah di area yang tidak datar mungkin akan memberikan tantangan tersendiri. Namun, kamu bisa mendapatkan venue pernikahan yang tidak biasa dan estetis dengan penataan yang tepat. Alih-alih langsung menyerah, cobalah untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan WO dan vendor, apalagi jika venue memiliki pemandangan yang memukau.
Cover | Foto: Pexels/Jonathan Borba