Salah satu elemen yang menjadi kunci keberhasilan pernikahan adalah memilih vendor yang tepat! Wedding vendor atau penyedia layanan yang berkaitan dengan pernikahan ini adalah partner para calon pengantin dalam mewujudkan pernikahan yang diimpikan. 

Nah, salah satu cara paling praktis dan efisien untuk menemukan vendor-vendor pernikahan tersebut adalah dengan mengunjungi wedding fair atau pameran pernikahan. Acara ini biasanya menghadirkan vendor-vendor dari berbagai kategori, mulai dari wedding planner atau wedding organizer, penyedia venue, dekorasi, catering, busana pengantin, hingga perhiasan. 

Di WeddingMarket Fair “Whimsical Wonderland” kali ini, akan yang menghadirkan 200+ booth vendor dari 20+ pilihan kategori. Jika ini adalah pengalaman pertamamu, mungkin kamu merasa bingung bagaimana cara memilih vendor yang terbaik dari yang terbaik dan memaksimalkan kunjungan di WeddingMarket Fair, ya? Sementara, ada begitu banyak pilihan yang tersedia.  

Well, ikuti artikel ini sampai habis agar kamu bisa menemukan cara efektif dalam memilih vendor pernikahan impian di WeddingMarket Fair! Yuk, simak tipsnya berikut ini!

Kiat-kiat Memilih Vendor Terbaik di Wedding Fair

Meskipun para vendor pernikahan yang ikut serta dalam wedding fair ini sudah terkurasi dengan baik, tetapi dengan adanya begitu banyak pilihan, kamu mungkin masih bingung harus memilih yang mana, ya? Jika demikian, tips berikut ini bisa kamu ikuti.

1. Tentukan Kebutuhan

Ada begitu banyak vendor pernikahan yang berpartisipasi di acara wedding fair. Di WeddingMarket Fair sebagai contoh, lebih dari 200 vendor dari 20 kategori yang ikut berpartisipasi. 

Bayangkan betapa ramainya acara ini dengan vendor-vendor yang siap melayani dan memberikan berbagai penawaran istimewa untukmu. Sementara waktu kunjungan di wedding fair sangat terbatas, jadi mustahil rasanya kamu bisa mendatangi ratusan booth ini dan menggali informasi dengan maksimal hanya dalam satu hari saja. 

Maka dari itu, sebelum mengunjungi wedding fair sebaiknya kamu sudah menentukan daftar vendor prioritas sesuai kebutuhanmu. Hal tersebut penting agar kamu tidak melewatkan vendor incaranmu dan penggunaan waktu di kunjungan ini bisa efektif dan maksimal.  

2. Siapkan Anggaran

Menentukan budget pernikahan sebelum datang ke wedding fair sangat penting. Saat berada di acara, kamu mungkin tergoda dengan banyak pilihan menarik. Bayangkan, kapan lagi bisa mendapatkan layanan vendor dengan penawaran spesial atau potongan harga yang menggiurkan? Namun, dengan anggaran yang sudah ditetapkan, kamu  bisa mengontrol pengeluaran dan memastikan semua tetap sesuai dengan rencana keuangan.

Oleh sebab itu, sebelum menghadiri wedding fair, penting untuk mengetahui kebutuhan spesifik kamu. Sebaiknya kamu buat terlebih dahulu daftar kategori vendor yang kamu butuhkan serta batasan maksimal budget untuk tiap-tiap layanan tersebut. Misalnya, untuk catering Rp50 juta, fotografi Rp5 juta, souvenir Rp2 juta dan seterusnya. Atau, tentukan budget pernikahan secara keseluruhan jika kamu ingin memilih paket all-in.  Dengan cara ini, kamu dapat lebih fokus pada tujuan utama mengunjungi vendor-vendor yang dibutuhkan terlebih dahulu.  

3. Lakukan Riset Awal

Sebaiknya kamu juga melakukan riset mengenai vendor yang akan hadir di wedding fair terlebih dahulu. Kamu bisa melihat daftar vendor yang ikut serta dan peta lokasi booth di WeddingMarket Fair melalui website weddingmarketfair.com. 

Bila perlu, pelajari portofolio vendor tersebut dan cek ulasan dari klien sebelumnya sebagai referensi awal. Ini akan memberikan gambaran tentang estimasi harga dasar dan kualitas layanan yang mereka tawarkan, serta membantu kamu membuat keputusan dengan lebih mantap. 

4. Siapkan Pertanyaan-pertanyaan Penting

Saat bertemu dengan vendor di wedding fair, bisa jadi kamu akan terdistraksi karena berbagai hal sehingga lupa dengan tujuan awal. Maka dari itu, sebaiknya sebelum bertemu vendor kamu sudah menyiapkan daftar pertanyaan yang ingin kamu ajukan agar dapat memperoleh informasi secara lebih detail. 

Beberapa pertanyaan penting bisa kamu ajukan meliputi tentang harga, paket layanan, kebijakan pembatalan, dan pengalaman mereka dalam mengelola acara serupa. Dengan mengajukan pertanyaan yang tepat, kamu bisa mendapatkan informasi atau penjelasan yang lebih mendalam sehingga kamu dapat memutuskan untuk memilih vendor yang terbaik.

5. Perhatikan Kualitas dan Presentasi Produk/Service yang Ditawarkan

Yang tak kalah penting saat mengunjungi stan vendor di wedding fair, jangan lupa untuk memperhatikan presentasi mereka. Cek kualitas materi, tampilan produk, dan kemampuan mereka untuk menjelaskan layanan yang mereka miliki. Ini akan memberikan petunjuk tentang profesionalisme mereka. Jangan ragu untuk meminta demo atau contoh karya mereka agar kamu bisa lebih yakin dalam memutuskan.

6. Cek Chemistry Vendor, Cocok dengan Kamu?

Selama berinteraksi dengan vendor-vendor tersebut, coba pertimbangkan juga kecocokan antara kamu dengan mereka. Pilihlah vendor yang tidak hanya menawarkan layanan terbaik tetapi juga menciptakan rasa nyaman dengan kamu. Sebab, kalau sudah tidak nyaman di awal, biasanya akan sulit untuk kedepannya. 

Kecocokan pribadi sangat penting, karena kamu akan bekerja sama dengan mereka dalam proses perencanaan pernikahan yang tidak sebentar.  Komunikasi yang baik dan chemistry yang positif akan membuat pengalaman merencanakan pernikahan kamu jauh lebih menyenangkan. 

7. Bandingkan Setiap Penawaran yang Ada dengan Cermat

Setelah mampir di beberapa booth vendor, tentunya kamu sudah punya gambaran tentang produk atau layanan mereka. Selanjutnya, bandingkan penawaran yang kamu terima. Jangan terburu-buru membuat keputusan hanya karena merasa tawaran tersebut menarik. Pertimbangkan kualitas, layanan, dan reputasi vendor sebelum membuat pilihan akhir.

8. Minta Rekomendasi dan Testimoni

Apabila ada orang-orang terdekat kamu yang pernah punya pengalaman bekerjasama dengan vendor-vendor pernikahan di wedding fair tersebut, mintalah rekomendasi kepada mereka. Ulasan dan testimoni dari teman atau keluarga kamu ini dapat memberikan insight berharga dan membantu kamu dalam memilih vendor yang tepat.

9. Kumpulkan Brosur atau Katalog dari Vendor dan Buat Catatan Selama Pameran

Usahakan untuk selalu membuat catatan saat mengunjungi wedding fair. Catat informasi penting seperti kontak, paket layanan, dan harga. Dengan mencatat semua informasi tersebut, kamu dapat dengan mudah membandingkan pilihan dan membuat keputusan dengan lebih baik.

Selain itu di wedding fair, biasanya vendor akan menyediakan brosur, katalog, atau kartu nama. Ambillah sebanyak mungkin sebagai referensi. Ini akan sangat membantu jika kamu ingin membandingkan beberapa layanan setelah acara.

10. Berikan Jeda Waktu untuk Pertimbangan

Terakhir, jangan terburu-buru dalam memilih vendor. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan pilihan kamu setelah wedding fair. Diskusikan dengan pasangan atau keluarga kamu untuk mendengar pendapat mereka. Pastikan keputusan yang diambil adalah yang terbaik untuk pernikahan impian kamu dan pasangan. 

WeddingMarket Fair hadir selama dua hari berturut-turut. Di hari pertama, mungkin kamu bisa mengunjungi vendor incaran terlebih dahulu, kamu masih punya waktu sembari mempertimbangkan vendor mana yang akan digunakan. Sehingga di hari berikutnya, kamu bisa lebih mantap untuk deal dengan vendor pilihan terbaik. 

Persiapan Sebelum Menghadiri Wedding Fair

Wedding fair adalah acara yang memberikan kesempatan bagi calon pengantin untuk bertemu langsung dengan berbagai vendor pernikahan, mendapatkan penawaran spesial, dan menghemat waktu dalam memilih layanan yang dibutuhkan. Dengan mengunjungi satu pameran, kamu bisa menemukan semua yang diperlukan untuk pernikahan impian tanpa harus repot-repot mencari vendor satu per satu. 

Nah, agar kunjungan kamu ke WeddingMarket Fair lebih efektif dan produktif, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu persiapkan terlebih dahulu:

• Pesan Tiket dan Cek Daftar Vendor di Website Resmi: Untuk mendapatkan akses masuk ke WeddingMarket Fair, pertama-tama daftarkan diri kamu dan pasangan. Dapatkan tiketnya gratis di loket.com dan kunjungi weddingmarketfair.com untuk mencari info vendor yang berpartisipasi.

• Tentukan Daftar Vendor yang Dicari: Jika kamu sudah memiliki gambaran tentang vendor yang kamu butuhkan, seperti fotografer, dekorator, atau katering, buat daftar prioritas untuk mengunjungi stan mereka terlebih dahulu.

• Siapkan Dana: Tentukan anggaran yang ingin kamu keluarkan untuk setiap aspek pernikahan, mulai dari busana pengantin hingga catering. Hal ini akan membantu kamu dalam mengambil keputusan saat berbicara dengan vendor dan melihat penawaran mereka. Dan, siapkan dananya agar kamu bisa langsung bertransaksi di acara wedding fair tersebut.

• Bawa Materi Pendukung: Jika kamu sudah memiliki konsep atau tema pernikahan, bawa mood board atau referensi visual untuk memudahkan vendor memahami kebutuhan kamu.

• Siapkan Pertanyaan: Agar kunjungan kamu lebih efektif, siapkan beberapa pertanyaan untuk diajukan kepada vendor, seperti paket layanan, harga, waktu pengerjaan, dan syarat kontrak.

• Bawa Alat Tulis atau Smartphone: Gunakan smartphone atau alat tulis untuk mencatat penawaran dari vendor, detail kontak, atau poin-poin penting yang perlu kamu ingat.

• Bawa Tas: Supaya barang-barangmu tidak tercecer, kamu membutuhkan membutuhkan tas atau kantong untuk menyimpan pamflet, brosur atau contoh produk yang didapatkan selama kunjungan. 

• Kenakan Pakaian dan Alas Kaki yang Nyaman: Seperti halnya di setiap wedding fair, akan ada banyak vendor yang bisa kamu kunjungi dalam satu tempat. Supaya bisa berkeliling dengan leluasa, pastikan kamu mengenakan pakaian yang santai dan nyaman, seperti polo shirt, kaos, atau kemeja yang bisa menyerap keringat. Untuk alas kaki, sebaiknya pilih sepatu datar atau yang memiliki sol karet agar lebih fleksibel saat berjalan.

• Jangan Datang Sendirian: Akan lebih baik apabila kamu datang ke wedding fair bersama pasangan, teman atau salah satu anggota keluarga yang sudah memiliki pengalaman menyiapkan pesta pernikahan. Mereka dapat menjadi teman diskusi sekaligus membantu kamu dalam memilih produk atau layanan yang ditawarkan vendor.  

Itu dia beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk persiapan mengunjungi wedding fair. Setelah membaca ulasan ini, semoga waktu kunjunganmu di WeddingMarket Fair nanti dapat lebih maksimal dan kamu bisa menemukan best deal dari vendor-vendor terbaik.

Ratusan vendor pernikahan ternama dengan penawaran terbaik mereka menanti kehadiranmu di WeddingMarket Fair di Balai Kartini Jakarta besok, 26-27 Oktober 2024. Jika kamu masih belum punya tiketnya, silakan daftarkan dirimu segera melalui tautan ini dan nikmati berbagai promo menarik yang ditawarkan. Informasi selengkapnya bisa kamu cek di weddingmarketfair.com atau follow instagram @weddingmarket_id supaya kamu tidak ketinggalan update terbarunya! Sampai jumpa di WeddingMarket Fair, ya!