Mengunjungi wedding fair atau pameran pernikahan bisa jadi momen yang menyenangkan sekaligus membingungkan bagi calon pasangan pengantin. Di satu sisi, kamu bisa menemukan banyak vendor impian dalam satu tempat, mulai dari dekorasi, katering, foto, hingga gaun pengantin.

Tapi di sisi lain, kamu juga harus pintar-pintar mengatur anggaran supaya tidak kalap. Nah, di sinilah kemampuan untuk menawar atau nego harga dengan vendor jadi penting. Jangan ragu untuk bertanya, membandingkan paket, dan mencari celah diskon yang mungkin tidak tertulis di brosur.

Banyak pasangan mengunjungi pameran pernikahan dengan harapan bisa memperoleh harga spesial yang lebih terjangkau dibandingkan harga normal. Dan memang, biasanya wedding fair  menjadi ajang promosi bagi para vendor. Tapi bukan berarti kamu bisa langsung dapat harga terbaik tanpa usaha, ya. Ada strategi dan cara halus yang bisa kamu lakukan supaya proses negosiasi berjalan lancar dan tetap sopan.

Yuk, simak tips-tipsnya supaya kamu bisa lebih percaya diri saat berburu vendor pernikahan impian!

Kenapa Harus Nego Harga di Pameran Pernikahan?

Menghadiri pameran pernikahan bukan cuma soal jalan-jalan dan lihat-lihat vendor saja. Salah satu keuntungan besar dari datang ke acara seperti ini adalah kamu bisa bernegosiasi atau menawar harga langsung dengan para vendor yang kamu minati. Kenapa hal ini penting? Berikut beberapa alasannya:

1. Vendor Menyediakan Diskon Khusus untuk Pameran

Vendor yang ikut serta dalam pameran pernikahan biasanya sudah menyiapkan berbagai promo menarik atau potongan harga khusus yang tidak bisa kamu temukan di luar acara tersebut.

Tapi meskipun sudah ada diskon, kamu tetap punya peluang untuk menawar lagi supaya harganya bisa semakin pas dengan anggaran yang sudah kamu siapkan. Jadi, kamu tidak perlu ragu untuk mencoba meminta harga yang lebih cocok, karena siapa tahu kamu bisa mendapatkan kesepakatan terbaik!

2. Menghemat Waktu 

Dengan menawar langsung di tempat, kamu bisa lebih cepat membuat keputusan soal vendor mana yang akan kamu pilih. Kamu tidak perlu menjadwalkan banyak pertemuan tambahan setelah pameran selesai, karena semua bisa dibahas langsung di sana. Ini tentu sangat menguntungkan, apalagi jika tanggal pernikahanmu sudah dekat dan kamu ingin segera menyelesaikan berbagai urusan persiapan pernikahan yang lainnya.

3. Peluang Mendapat Bonus Tambahan

Kadang-kadang, walau harga tidak bisa diturunkan lagi, kamu tetap bisa meminta tambahan layanan atau bonus. Misalnya, kamu bisa minta waktu sesi foto ditambah, hasil cetakan foto lebih banyak, dekorasi yang lebih lengkap, atau tambahan layanan lain yang sebenarnya tidak termasuk dalam paket awal. Hal-hal seperti ini cukup sering bisa dinegosiasikan dan tentu saja akan membuat paket yang kamu ambil terasa lebih bernilai.

4. Paket yang Ditawarkan Bisa Disesuaikan

Terkadang, paket yang ditawarkan oleh vendor tidak sepenuhnya sesuai dengan apa yang kamu butuhkan. Mungkin ada bagian dari paket yang tidak kamu perlukan, atau justru kamu ingin menambahkan sesuatu yang lebih personal.

Dalam situasi seperti ini, proses tawar-menawar bisa menjadi cara untuk menyesuaikan paket tersebut, baik dari segi isi maupun harga, supaya lebih cocok dengan selera dan kebutuhan kamu. Ini juga dilakukan sekaligus bisa menghemat pengeluaran yang sudah kamu anggarkan.

5. Persaingan Antar Vendor Terlihat di Pameran

Karena di pameran pernikahan biasanya ada banyak vendor dari kategori yang sama berkumpul di satu tempat, seperti vendor fotografi, dekorasi, atau katering, biasanya mereka semua akan berusaha tampil sebaik mungkin untuk menarik perhatian para calon pengantin.

Situasi ini menciptakan persaingan yang sehat antar vendor, dan membuat mereka lebih terbuka terhadap negosiasi, karena mereka tidak ingin kalah bersaing dengan vendor lain di booth sebelah. Jadi, kamu punya keuntungan lebih besar untuk mendapatkan harga dan penawaran terbaik.

Cara Nego dengan Vendor dengan Efektif

Menawar harga atau nego saat berada di pameran pernikahan bukan berarti kamu sedang berusaha mendapatkan keuntungan sepihak atau memaksakan kehendak. Justru, proses negosiasi yang baik seharusnya dilakukan dengan cara yang sopan, penuh etika, dan menunjukkan niat yang serius. 

Dengan begitu, vendor juga akan merasa dihargai dan lebih terbuka dalam merespons permintaan kamu. Nah, berikut ini adalah beberapa langkah dan tips yang bisa kamu lakukan supaya proses tawar-menawar berlangsung lancar dan menyenangkan:

1. Cari Informasi Sebanyak Mungkin Sebelum ke Pameran

Sebelum datang ke acara pameran pernikahan, ada baiknya kamu sudah melakukan riset terlebih dahulu. Misalnya, kamu bisa mulai dengan mencari tahu tentang vendor-vendor yang akan hadir. 

Kunjungi akun media sosial mereka seperti Instagram atau situs web resmi, lihat berbagai paket yang mereka tawarkan, dan baca review dari pasangan lain yang pernah menggunakan jasa mereka. Dengan informasi ini, kamu akan lebih percaya diri saat menawar karena punya gambaran harga pasar dan tahu apa yang bisa dinegosiasikan secara realistis.

2. Mulai dengan Sapaan yang Ramah dan Tidak Memaksa

Saat kamu mengunjungi booth vendor, mulailah percakapan dengan ramah dan antusias. Tunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan apa yang mereka tawarkan, dan jangan langsung menanyakan soal potongan harga.

Kamu bisa membuka pembicaraan dengan kalimat seperti, "Saya suka banget dengan konsep yang ditawarkan, boleh tanya kalau saya ambil paket ini hari ini, ada penawaran khusus nggak ya?" Nada bicara yang hangat dan sopan akan membuat suasana jadi lebih nyaman, dan vendor pun akan lebih terbuka untuk berdiskusi.

3. Tunjukkan Bahwa Kamu Serius, Bukan Cuma Lihat-Lihat

Vendor biasanya akan lebih bersemangat memberi penawaran menarik kalau mereka melihat bahwa kamu benar-benar serius mempertimbangkan jasa mereka. Jadi, kalau kamu memang tertarik, ungkapkan niatmu dengan jujur. Tunjukkan bahwa kamu sedang mencari vendor untuk pernikahanmu dalam waktu dekat, dan bahwa kamu ingin membuat keputusan yang tepat.

4. Bawa Perkiraan Budget, Sampaikan dengan Jelas

Kalau kamu sudah punya bayangan soal budget, sampaikan saja dengan jujur dan sopan. Kamu bisa bilang, "Saya tertarik banget dengan paket ini, tapi budget saya sekitar 10 juta. Kira-kira bisa disesuaikan nggak ya supaya tetap masuk dalam anggaran saya?"

Vendor yang profesional biasanya akan mencoba mencarikan solusi, seperti entah itu dengan menyesuaikan isi paket, mengurangi bagian yang tidak terlalu kamu butuhkan, atau menawarkan opsi paket lain yang lebih masuk dengan budget kamu.

5. Jika Harga Tidak Bisa Turun, Tanya Bonus Tambahan

Memang tidak semua vendor bisa memberikan potongan harga, tapi bukan berarti kamu pulang dengan tangan kosong, lho! Kalau harga sudah final, kamu masih bisa bertanya apakah ada bonus tambahan yang bisa dimasukkan ke dalam paket.

Misalnya, "Kalau memang harganya sudah tetap, boleh nggak kalau saya minta tambahan mini album atau cetakan foto besar?” Terkadang, hal-hal seperti ini bisa dinegosiasikan sehingga kamu bisa mendapatkan nilai lebih dari apa yang kamu bayar.

6. Bandingkan Vendor Lain dengan Cara Halus

Jika kamu sudah melihat vendor lain yang menawarkan paket serupa dengan bonus tambahan, kamu boleh menyebutkannya, tapi usahakan dengan nada yang tidak menekan. Contohnya, "Saya tadi lihat vendor lain yang juga menawarkan bonus tambahan, tapi saya lebih suka gaya dan pendekatan vendor ini. Ada kemungkinan dapat penawaran spesial juga di sini?"

Dengan menyampaikan perbandingan secara halus, kamu bisa mendorong vendor untuk memberikan sesuatu yang lebih menarik, tanpa membuat mereka merasa ditekan atau dibandingkan secara negatif.

7. Jangan Takut Minta Waktu untuk Pikir Dulu

Kalau kamu belum yakin ingin langsung booking di tempat, tidak masalah kok! Kamu bisa bilang bahwa kamu butuh waktu untuk mempertimbangkan dulu. Vendor yang profesional biasanya akan memahami hal itu dan bahkan kadang memberi kesempatan untuk booking dengan harga pameran dalam jangka waktu tertentu, misalnya 3–7 hari setelah acara. Jadi kamu tetap punya waktu untuk berpikir tanpa kehilangan penawaran menarik.

Ingat, vendor pun ingin memberikan yang terbaik untuk harimu yang spesial, jadi selama kamu menunjukkan niat baik dan bersikap profesional, proses negosiasi akan berjalan lancar dan menyenangkan. Semoga pengalamanmu di pameran pernikahan menjadi langkah awal yang menyenangkan dalam merancang pernikahan impian! 

Menghadiri pameran pernikahan bisa jadi kesempatan emas untuk mendapatkan berbagai kebutuhan pernikahan dengan harga lebih terjangkau. Dengan persiapan yang matang, sikap yang terbuka dan sopan, dan strategi negosiasi yang tepat, kamu bisa menemukan vendor impian tanpa harus membuat dompet menangis. Jadi, jangan ragu untuk mencoba tips-tips di atas saat berburu promo di pameran pernikahan, ya!

Yuk, wujudkan pernikahan impianmu mulai dari sini! Datang dan kunjungi booth vendor di  WeddingMarket Fair dan temukan berbagai romo eksklusif, serta inspirasi terkini untuk hari spesialmu. Jangan lewatkan kesempatan untuk hadir di pameran pernikahan yang penuh kejutan ini! Cek info lengkapnya di weddingmarket.com, dan kamu juga bisa mendapatkan tiket masuk GRATIS, di sini.

Jangan lupa untuk follow Instagram @weddingmarket_id supaya kamu nggak ketinggalan update dan ide pernikahan kekinian. Sampai jumpa di pameran pernikahan ya, couples!