Semakin dekat dengan hari pernikahan, pertanyaan seputar serba-serbi venue pernikahan pun mulai mengalir deras. Bagi calon pengantin yang sudah melewati tahapan lamaran, pasti sudah tidak asing dengan berbagai pertanyaan mengenai pernikahan. Salah satunya adalah pertanyaan seputar kapan tanggal pernikahan yang dipilih dan di mana lokasinya. Lokasi atau venue pernikahan biasanya menjadi persiapan yang paling utama dalam tiap checklist calon pengantin. Bagaimana tidak, acara pernikahan tidak akan berjalan sesuai dengan keinginan jika venue pernikahannya juga tidak sesuai.

Bagi kamu, para calon pengantin, pasti kamu memiliki banyak pertanyaan seputar venue pernikahan yang baik dan tidak mengecewakan bagi keluarga besar dan pasanganmu. Nah, ada baiknya kamu menyimak serba-serbi venue pernikahan yang telah kami rangkum berikut ini.

Serba-Serbi Venue Pernikahan

Venue pernikahan, kerap diartikan secara umum sebagai gedung serbaguna yang dapat menampung orang banyak. Akan tetapi, tahukah kamu bahwa venue pernikahan sesungguhnya lebih dari sekadar gedung serbaguna? Venue pernikahan adalah tempat yang akan menjadi saksi hidup salah satu titik terpenting dalam hidupmu, pernikahan.

Venue pernikahan sendiri biasanya dibagi menjadi dua, yaitu venue pernikahan outdoor dan indoor. Venue pernikahan indoor merupakan lokasi pernikahan di dalam ruangan, misalnya saja di dalam gedung serbaguna, di dalam gereja, maupun lokasi di dalam ruangan lainnya yang dapat menampung orang dalam jumlah yang banyak. Di sisi lain, venue pernikahan outdoor merupakan lokasi pernikahan yang dilakukan di luar ruangan seperti di taman, kolam renang, tanah lapang di samping rumah, maupun lokasi-lokasi lain yang langsung bersentuhan dengan suasana luar ruangan. Saat memilih venue pernikahan, jangan lupa untuk memilah dan memilih segala keuntungan dan kerugian dari tiap-tiap venue tersebut. Simak terus artikel ini jika kamu masih bingung terkait serba-serbi venue pernikahan.

Setelah memahami perbedaan antara venue pernikahan outdoor dan indoor, pastikan juga kamu mengetahui fasilitas apa saja yang kamu butuhkan di venue tersebut. Misalnya saja kamu menginginkan pernikahan dengan venue indoor atau ruangan besar yang dapat memuat banyak orang. Venue semacam ini biasanya juga menyediakan lahan parkir yang luas serta instalasi listrik untuk mendukung acara pernikahanmu agar penyelenggaraannya terasa semakin apik. Selain itu, venue indoor biasanya juga dilengkapi dengan sound system dan catering yang sudah termasuk dalam paket yang ditawarkan.

Kapan saat yang tepat untuk menentukan venue pernikahan?

Calon pengantin biasanya menempatkan daftar venue pernikahan di bagian paling atas dalam checklist. Sering kali ini disebabkan karena venue pernikahan yang sesuai dengan keinginan dan konsep pernikahan tidak mudah untuk ditemukan. Bahkan, tak jarang venue pernikahan pada yang didapatkan jadi terasa agak dipaksakan atau tidak sesuai dengan konsep yang dirancang di awal.

Venue pernikahan sebaiknya dipikirkan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan acara pernikahanmu. Bahkan, kamu juga bisa mulai memikirkan masalah venue ini sejak sebulan setelah lamaran. Namun, jangan lupa, saat menentukan venue pernikahanmu, sesuaikan juga dengan konsep pernikahan yang akan kamu inginkan. Jika kamu membayangkan konsep pernikahan tradisional dengan mengusung adat jawa, pilihan yang ditawarkan oleh vendor biasanya adalah venue indoor lengkap dengan backdrop yang dapat didekorasi dengan beberapa hiasan adat khas jawa. Lain halnya jika kamu menginginkan venue outdoor. Keinginanmu mungkin bisa dipenuhi, tetapi tentu akan disertai dengan keperluan lain yang tidak termasuk dalam paket yang ditawarkan dan mungkin membutuhkan biaya tambahan.

Dengan siapa kita harus menentukan venue pernikahan?

Well, pernikahan bukanlah sesuatu yang mudah untuk dilaksanakan sendirian. Ada beberapa rincian acara yang harus kamu bicarakan dengan cermat, baik dengan keluargamu sendiri maupun dengan keluarga pasanganmu. Untuk menentukan venue pernikahan, kamu bisa mengajak kedua belah keluarga untuk bertemu dan membicarakannya bersama-sama. Di samping dapat membantu meringankan beban pikiran, bantuan dari orang-orang terdekat juga akan menjadikan acara pernikahanmu berjalan dengan lebih baik dan lancar.

Selain dengan kedua belah keluarga yang akan dipersatukan, venue pernikahan juga dapat kamu tentukan bersama vendor; atau dengan wedding organizer, jika kamu menggunakan jasa mereka. Catat beberapa hal yang kamu atau keluargamu inginkan, kemudian diskusikan dengan penyedia jasa tersebut. Setiap permintaan tambahan yang kamu inginkan tentunya juga akan memengaruhi harga yang mereka ajukan, jadi pastikan kamu sudah merencanakannya dengan baik dan matang, ya!

Sesungguhnya tidak ada venue pernikahan yang buruk, lho! Asalkan kamu dan pasangan bisa menyesuaikan berbagai kelengkapan yang dibutuhkan dengan anggaran yang telah kalian siapkan. Biasanya, anggaran untuk venue pernikahan outdoor akan lebih mahal dibanding dengan venue pernikahan indoor karena venue pernikahan outdoor memerlukan kebutuhan tambahan untuk mengantisipasi jika cuaca tidak mendukung jalannya acara.

Nah, kami telah menyiapkan beberapa opsi agar kamu dapat menentukan venue yang sesuai dengan konsep pernikahanmu.

• Venue pernikahan outdoor

Venue pernikahan ini akan cocok untuk kamu yang merencanakan tema pernikahan yang unik seperti garden party, pool party, atau beach party. Venue outdoor cocok untuk beragam konsep acara, dari pernikahan modern hingga semi modern. Kelebihan yang dimiliki venue outdoor adalah banyaknya konsep yang dapat kamu padu-padankan. Misalnya saja konsep pernikahan dengan adat jawa modern yang dikombinasikan dengan garden party yang elegan. Perpaduan dua gaya ini tentu akan menambah semarak suasana pernikahanmu.

Keuntungan lainnya adalah banyaknya pernak-pernik yang dapat digunakan sebagai dekorasi agar pernikahanmu terkesan unik. Misalnya saja memanfaatkan barang-barang vintage untuk dekorasi di acara pernikahanmu. Selain itu, kamu juga dapat menyesuaikan jumlah tamu undangan dengan venue yang kamu pilih. Misalnya, kamu ingin mengadakan pernikahan dengan konsep pool party. Tentunya kamu tidak bisa mengundang tamu terlalu banyak, bukan?

Venue pernikahan outdoor juga memiliki pilihan lokasi yang beragam, seperti taman, kolam renang, hutan, hingga pantai. Taman belakang rumah pun dapat kamu sulap menjadi venue pernikahan outdoor yang menarik untuk menghemat biaya. Selain itu, venue pernikahan outdoor juga memiliki keuntungan khusus di mana acara pernikahanmu akan bersentuhan langsung dengan pemandangan alam yang cantik.

Meski demikian, venue pernikahan outdoor memiliki kelemahan utama dalam hal cuaca. Ya, benar sekali! Pastikan kamu sudah memperhitungkan cuaca saat menentukan kapan acara pernikahanmu akan dilangsungkan. Selain itu, kamu juga perlu memikirkan kebutuhan sound system tambahan serta sejumlah instalasi listrik tambahan jika acaramu berlangsung di malam hari. Dengan kata lain, jika kamu tidak pandai menyesuaikan, venue pernikahan outdoor bisa membuat anggaranmu membengkak.

• Venue pernikahan indoor

Venue pernikahan indoor cocok untuk kamu yang ingin melangsungkan pernikahan dengan tema sederhana dan ingin mengundang jumlah tamu yang cukup banyak. Biasanya venue indoor ini banyak dipilih oleh calon pengantin dengan keluarga yang besar dan banyak teman yang ingin diundang untuk saling berbagi dalam hari yang bahagia ini.

Sama seperti venue pernikahan outdoor, acara pernikahan yang dilangsungkan di dalam ruangan juga memiliki keuntungan dan kerugiannya tersendiri. Kelebihan yang dimiliki oleh venue pernikahan indoor ini tentunya pelindung dari cuaca yang dapat berisiko mengacaukan acara pernikahanmu. Venue pernikahan indoor merupakan pilihan yang tepat untuk kamu yang tidak suka berpanas-panasan ataupun berdingin-dingin di luar ruangan.

Di samping itu, venue pernikahan ini umumnya juga menyediakan lokasi parkir yang luas dan jarak tempuh yang cukup terjangkau. Keuntungan lainnya, venue pernikahan indoor biasanya juga telah menjalin kerja sama dengan vendor yang akan menawarkan jasa lain untuk melengkapi kebutuhan pernikahanmu. Jasa yang biasa ditawarkan oleh vendor venue pernikahan indoor antara lain adalah dekorasi, catering, sound system, dan instalasi lampu.

Kekurangan yang dimiliki venue pernikahan indoor adalah tempat yang tidak terlalu luas dan pilihan lokasi yang terbatas, berkebalikan seperti venue outdoor. Venue pernikahan indoor kerap dipilih karena mampu menampung undangan dalam jumlah yang besar, namun besarnya kapasitas ini juga akan berbanding lurus dengan biaya yang akan kamu keluarkan.

Kekurangan lain yang dimiliki venue pernikahan indoor adalah kurangnya pemandangan yang menarik, tidak seperti venue pernikahan outdoor. Meski demikian, venue pernikahanmu juga bisa terkesan menarik jika kamu memilih dekorasi yang luar, tapi ini tentu akan membuat anggaranmu juga ikut bertambah.

Mana yang Harganya Lebih Bersahabat?

Nah, setelah membahas perbedaan antara venue pernikahan indoor maupun outdoor dengan lebih mendalam, sekaligus membahas kekurangan dan kelebihannya masing-masing, bagaimana dengan pertimbangan harganya? Apakah venue pernikahan outdoor akan lebih murah dibanding venue pernikahan indoor? Atau sebaliknya?

Budget venue pernikahan sebenarnya berbanding lurus dengan kebutuhan konsep atau tema pernikahan yang mungkin sudah kamu siapkan jauh-jauh hari dengan pasanganmu. Misalnya saja kamu ingin mengadakan pernikahan dengan memilih venue outdoor dan temanya adalah garden party. Kamu akan mengeluarkan anggaran yang cukup besar jika dekorasi dan pernak-pernik yang kamu gunakan semakin detail dan banyak. Namun, tentu kamu dapat mengakali penambahan biaya ini dengan hiasan yang sederhana, tetapi meninggalkan kesan yang luar biasa bagi setiap tamu undangan yang hadir.

Venue pernikahan yang bekerja sama dengan wedding organizer atau penyedia jasa lainnya umumnya menawarkan biaya yang lebih murah dibanding venue pernikahan yang tidak menjalin kerja sama dengan pihak mana pun. Karena biasanya vendor dan wedding organizer akan menawarkan package yang lengkap untuk satu venue pernikahan dengan harga yang lebih murah untuk menarik minat calon mempelai. Sebagai contoh, pihak hotel yang menjadi vendor untuk venue pernikahan di hotelnya akan menyediakan harga marriage package yang dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu. Selain itu, untuk catering kamu juga tidak perlu repot-repot memikirkannya karena pihak hotel pasti juga sudah memasukkannya dalam package yang ditawarkan, beserta dengan kelengkapan lain yang mungkin kamu butuhkan.

Agar persiapkan venue pernikahanmu semakin lancar, jaga selalu komunikasi yang baik di antara setiap pihak yang kamu ajak untuk mengurus detail pernikahanmu. Rancang segala sesuatunya dengan baik, dan jangan malu untuk mengajukan pertanyaan jika ada sesuatu yang mengganjal di benakmu. Ini merupakan langkah yang penting, khususnya bagi kamu yang bermaksud memilih venue pernikahan menggunakan jasa wedding organizer. Banyak kesalahan yang sering terjadi di kedua belah pihak karena kurangnya komunikasi yang baik. Misalnya, saat calon pengantin ingin takut untuk menanyakan ketersediaan barang tertentu di venue yang mereka butuhkan, kesalahpahaman antara calon pengantin dan pihak wedding organizer akan sangat mungkin sekali terjadi.

Terakhir, pastikan kamu selalu melakukan double checking saat ingin memilih vendor venue pernikahanmu. Double checking sangat penting untuk meminimalisir segala kekurangan dalam pelaksanaan pesta pernikahan. Pastikan segala fasilitas yang ada di venue sesuai dengan permintaanmu. Pastikan juga untuk menanyakan adanya lokasi parkir dan jarak tempuh menuju venue pernikahanmu.

Nah, itulah serba-serbi venue pernikahan yang harus kamu ketahui sebagai calon pengantin. Semoga membantu dan semoga acara pernikahanmu dapat terwujud sesuai dengan yang sudah kamu rencanakan, ya!