Semakin ke sini, semakin banyak orang yang memilih untuk menggelar pernikahan intimate di mana tamu yang diundang hanya orang-orang terdekat saja. Ada juga beberapa pasangan yang memilih untuk membagi acara pernikahan menjadi acara resepsi yang mengundang keluarga serta rekan dari orang tua dan membuat acara lainnya yang hanya mengundang teman-teman dekat saja. 

Biasanya para pengantin memiliki keleluasaan untuk membuat acara yang lebih sesuai dengan kepribadian masing-masing. Tak jarang, acaranya lebih santai, tapi justru terasa lebih hangat dan dekat. Pengantin pun bisa lebih membaur dengan para tamu. Jika kamu tertarik menggelar resepsi dengan para tamu yang hanya terdiri dari temen dekat, berikut ini segala detail hingga rundown yang bisa kamu sontek. Simak selengkapnya, yuk!

1. Venue yang cozy dan private

Untuk pernikahan yang hanya mengundang teman dekat, kamu bisa memilih venue berukuran kecil hingga medium dengan suasana hangat sehingga interaksi lebih mudah terjadi dan tidak kaku. Beberapa pilihan yang sangat cocok adalah cafe dengan ruangan privat, restoran hidden gem, villa kecil, rooftop dengan pemandangan city light, atau taman kecil di private home. 

Venue seperti ini menciptakan suasana santai, tidak terlalu formal, dan memberikan ruang yang cukup bagi tamu untuk mengobrol, bercanda, dan benar-benar merasakan kebersamaan dengan pasangan. Selain itu, venue intim akan mempermudah menambahkan dekorasi personal seperti foto kenangan bersama teman-teman, playlist lagu favorit, hingga meja sharing memories tanpa terlihat berlebihan.

2. Dekorasi simpel, stylish, dan penuh personal touch

Dekorasi pernikahan yang hanya mengundang teman dekat biasanya tidak membutuhkan elemen besar seperti backdrop megah atau pelaminan yang tinggi. Sebaliknya, dekorasi lebih menekankan warmth seperti lilin, lampu-lampu temaram, rangkaian bunga kecil di meja, dan sentuhan modern rustic yang membuat ruangan terasa intimate. Elemen personal seperti foto perjalanan kalian bersama teman-teman, polaroid wall, scrapbook kecil, dan quotes favorit akan memberi nilai emosional yang lebih dalam. Kamu juga bisa menambahkan hiasan-hiasan kecil seperti coaster custom, vas bunga minimalis, atau handwritten note di setiap meja sehingga setiap tamu merasa diperhatikan dan dihargai.

3. Kursi dan meja ditata melingkar atau berbentuk U-shape

Penataan seating sangat berpengaruh pada vibe keseluruhan. Alih-alih barisan kursi lurus ala ballroom besar, kamu bisa menata meja berbentuk lingkaran kecil atau U-shape agar tamu bisa saling menatap, bercanda, dan menikmati percakapan. Setup seperti ini menciptakan suasana “dinner gathering” hangat dan natural yang membuat mereka tidak merasa seperti tamu yang perlu mematuhi berbagai aturan acara yang kaku. Penataan ini juga memungkinkan pasangan pengantin lebih mudah melakukan interaksi dengan setiap tamu tanpa perlu berjalan terlalu jauh.

4. Music live accoustic atau playlist kurasi pribadi

Untuk acara yang intimate, musik tidak perlu megah. Live acoustic dengan gitar dan vokal sudah lebih dari cukup untuk menciptakan nuansa hangat. Kamu juga bisa menyiapkan playlist pribadi berisi lagu yang memiliki cerita tertentu dalam hubungan kalian atau lagu yang memiliki kenangan dengan teman-teman kalian. Hal ini akan menciptakan atmosfer nostalgia dan membuat tamu merasa menjadi bagian penting dalam perjalanan cinta kalian. Setel musik di volume rendah agar membuat tamu bisa tetap berbincang tanpa harus berteriak.

5. Entertainment ringan dengan sentuhan personal

Segmen hiburan dapat dibuat sangat personal karena semua tamu adalah teman dekat. Kamu bisa menyertakan sesi “story reveal”, di mana beberapa teman terdekat menceritakan kenangan lucu tentang kalian sejak masa pacaran. Games bisa dibuat simpel seperti “How Well Do You Know the Couple?”, bingo kartu memori, atau photobooth polaroid dengan properti yang simpel. Kegiatan seperti ini membuat tamu merasa terlibat, bukan hanya duduk pasif sebagai penonton, serta memperkuat bonding antar orang-orang yang hadir.

6. Buffet kecil, table sharing, atau family style dinner

Food and beverage untuk pernikahan yang hanya mengundang teman dekat idealnya menggunakan konsep penyajian yang hangat dan mengundang interaksi. Kamu bisa memilih family-style dinner di mana hidangan diletakkan di tengah meja dan dibagi bersama untuk menghadirkan suasana makan di rumah yang hangat. Alternatif lainnya adalah buffet kecil atau curated set menu dari chef. Pilih menu comfort food favorit kalian, seperti mi bakar, roast chicken, pasta favorit, sushi, atau dessert table yang penuh camilan manis. Makanan yang familier akan menciptakan rasa nyaman yang cocok untuk acara ini.

7. Dresscode kasual rapi atau semiformal

Untuk konsep acara intimate, dresscode tidak perlu terlalu formal. Kamu bisa menetapkan warna soft seperti krem, pastel, dusty rose, atau earth tone agar foto terlihat harmonis. Tamu pun tidak perlu merasa terbebani dalam memilih pakaian yang terlalu resmi. Untuk tamu laki-laki, cukup tekankan untuk mengenakan kemeja dan celana rapi. Sementara itu, tamu perempuan tinggal memakai dress simpel atau two-piece chic. Dresscode ini akan membuat foto terlihat indah dan para tamu tetap merasa nyaman.

8. Suvenir yang lebih personal dan meaningful

Suvenir untuk wedding ini biasanya berukuran kecil, sederhana, tetapi memiliki makna. Beberapa pilihan yang cocok adalah lilin aromaterapi dengan label nama kalian, cookies homemade, bookmark custom, atau photostrip polaroid yang diambil di venue. Kamu juga bisa memberi kartu ucapan yang berisi pesan terima kasih personal dan singkat untuk setiap tamu sehingga mereka merasa benar-benar merasa dihargai sebagai bagian dari sirkel terdekat kalian.

9. Rundown yang intimate dan santai

Acara pernikahan konsep ini tidak perlu dibuat terlalu formal, yang penting penuh dengan kedekatan dan makna. Berikut ini adalah contoh rundown pernikahan jika kamu ingin menggelarnya dari sore hingga malam hari.

16.00-16.30: Kedatangan tamu dan welcome session

• Tamu datang secara santai, disambut dengan host casual, bisa teman yang supel atau MC profesional. Tamu menerima welcoming drink dan bisa langsung berfoto di photobooth kecil atau menikmati dekorasi yang personal. Musik akustik mengalun lembut dan menciptakan suasana hangat.

16.30-16.40: Grand entrance pengantin

• Pasangan pengantin masuk sambil diiringi lagu favorit mereka. Tidak perlu prosesi megah, cukup berjalan santai melewati para tamu yang memberikan tepuk tangan hangat. Momen ini menjadi highlight awal yang manis dan penuh keakraban.

16.40-16.50: Opening speech singkat

• Pasangan atau MC memberikan sapaan singkat, menjelaskan konsep intimate reception, dan mengucapkan terima kasih karena para teman dekat hadir. Sambutan ini akan membuat tamu merasa dihargai dan menjadi bagian penting dari hari istimewa.

16.50-17.30: Dinner

• Tamu dipersilakan menikmati makan malam. Dengan konsep yang intimate, penyajian bisa menggunakan family-style atau set menu. Suasana bisa dibuat seperti private dinner yang hangat dan penuh obrolan.

17.30-17.45: Sharing moments

• Beberapa teman terdekat memberikan toast singkat, cerita lucu, atau pesan manis tentang pasangan. Bagian ini akan membuat acara jauh lebih personal, penuh tawa dan nostalgia, sesuai konsep friends-only.

17.45-18.00: Games ringan/fun interactive session

• Sesi ini merupakan sesi interaksi santai, seperti “Guess the Story”, trivia tentang pasangan, atau memory bingo. Sebaiknya durasi dibuat singkat agar tetap fun tapi tidak mengganggu alur acara. Hal ini akan membantu suasana agar makin cair dan hangat.

18.00-18.15: First dance/special song moment (optional)

• Pasangan bisa menikmati first dance sederhana atau momen lagu spesial. Sesi ini juga bisa diganti dengan slow walk mengelilingi meja sambil menyapa tamu satu per satu. Aktivitas ini menjadi versi intimate dari prosesi klasik yang tetap terasa manis.

18.15-18.25

• Semua tamu berkumpul untuk foto bersama, lalu lanjut foto-foto candid santai. Fotografer bisa fokus menangkap tawa, pelukan, dan vibe pertemanan yang hangat.

18.25-18.40: Distribusi suvenir dan farewell chat

• Tamu menerima suvenir kecil seperti lilin, polaroid, cookies, atau keychain personal. Pasangan pengantin memberi ucapan terima kasih secara langsung untuk  menciptakan momen perpisahan yang manis dan personal.

18.40-19.00: Free time dan closing

• Tamu bisa tetap mengobrol sambil mendengarkan musik pelan, menikmati dessert station, atau foto-foto lagi sebelum pulang. MC atau pasangan memberikan closing singkat, lalu menutup acara dengan vibe ringan dan nyaman.

10. Momen penutup yang ikonik

Puncak acara dapat ditutup dengan sesi toast bersama, di mana kalian menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua teman yang sudah menemani perjalanan hubungan hingga hari pernikahan. Momen ini biasanya sarat emosi karena tamu adalah orang-orang terdekat yang membuat suasananya akan terasa sangat hangat dan tulus. Setelah itu, acara bisa diakhiri dengan sesi foto besar atau bahkan group hug yang penuh tawa. Cara ini adalah penutup sederhana yang akan meninggalkan kesan mendalam.

Menggelar pernikahan yang dihadiri oleh teman-teman terdekat akan memberikan kesan yang menyenangkan. Kamu bisa membuat acara lebih fun atau bahkan memasukkan inside jokes ke dalamnya karena semua akan langsung nyambung dengan apa yang kamu sampaikan. Untuk mewujudkan pernikahan ini, jangan lupa menggunakan jasa vendor terpercaya yang daftarnya bisa kamu cek di sini.

Cover | Fotografi: Adi Sumerta Photography via Bali Wedding Paradise