Wedding organizer memang akan banyak membantu dalam mengerjakan berbagai hal yang harus dipersiapkan pengantin. Namun, sebelum menggunakan jasa mereka artinya pengantin harus memilih wedding organizer terbaik agar semua persiapan tersebut bisa berjalan dengan lancar. Sayangnya, terkadang untuk mendapatkan wedding organizer yang memiliki kualitas baik dan terpercaya, pengantin harus mengeluarkan uang lebih banyak.

Ternyata, tak selalu demikian, lo. Ada beberapa rahasia yang bisa kamu terapkan untuk mendapatkan wedding organizer murah, tapi tetap berkualitas. Berikut ini panduan lengkap yang bisa kamu lakukan. Simak yuk selengkapnya!

1. Lakukan riset yang mendalam

Mendapatkan wedding organizer murah dan berkualitas diawali dengan riset yang dilakukan secara teliti. Kamu bisa meluangkan waktu untuk mencari berbagai referensi melalui media sosial, website, atau aplikasi lainnya. Cara paling mudah yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan tagar seperti #WeddingOrganizerMurah atau per kota seperti #WeddingJakarta. 

Jika sudah menemukan beberapa wedding organizer yang terlihat menarik, kamu bisa membaca ulasan dan testimoni dari pengguna jasa mereka sebelumnya. Pasalnya, ulasan inilah yang akan memberikan gambaran sebenarnya mengenai pengalaman mereka dengan wedding organizer tersebut.  

Jangan hanya fokus pada harga murah, tetapi perhatikan juga portofolio dan pengalaman wedding organizer dalam menangani konsep pernikahan yang serupa dengan keinginanmu. Kamu juga bisa bergabung dengan forum online atau grup komunitas untuk calon pengantin karena biasanya akan ada banyak rekomendasi jujur dari orang yang sudah menggunakan jasa wedding organizer tertentu.

2. Manfaatkan promo dan diskon

Jangan lewatkan saat ada promo atau diskon yang ditawarkan oleh wedding organizer. Biasanya mereka akan menawarkan berbagai promo di acara pameran pernikahan atau event lainnya. Bentuk promonya bisa berupa potongan harga atau bonus layanan tambahan bagi pasangan yang memesan di event yang diselenggarakan. 

Selain melalui event, beberapa wedding organizer juga menyediakan diskon early bird untuk para pasangan yang memesan lebih awal. Kamu juga bisa memanfaatkan platform pernikahan online yang sering memberikan voucher atau kode promo khusus untuk calon pengantin. 

Jangan ragu untuk bertanya kepada wedding organizer mengenai promo yang sedang berjalan atau kemungkinan untuk mendapatkan harga spesial jika kalian menggabungkan beberapa layanan sekaligus. 

3. Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan

Salah satu cara untuk menghemat biaya adalah dengan memilih paket layanan wedding organizer yang benar-benar sesuai kebutuhan. Banyak wedding organizer menawarkan berbagai jenis paket, mulai dari paket lengkap yang mencakup segala aspek pernikahan hingga paket koordinasi hari-H saja yang biasanya lebih terjangkau.

Jika kamu memiliki keluarga atau teman yang bersedia membantu, kamu bisa mengambil paket minimalis untuk meringankan beban kerja WO, seperti hanya menyewa mereka untuk mengatur jadwal pada hari-H. Selain itu, kamu juga bisa memilih paket khusus untuk layanan tertentu, seperti dekorasi, dokumentasi, atau katering saja sehingga kamu hanya perlu membayar untuk apa yang benar-benar diperlukan. 

4. Pilih wedding organizer lokal supaya bisa menghemat transportasi

Kamu mungkin sudah memiliki rekomendasi wedding organizer yang bagus, tapi tidak semuanya berada di kota yang sama dengan tempat melangsungkan pernikahan. Hal ini bisa jadi akan menyebabkan membengkaknya biaya karena perlu transportasi. Untuk itu, sebaiknya pilih wedding organizer lokal saja. 

Wedding organizer lokal juga biasanya lebih memahami vendor-vendor terbaik di daerah tersebut sehingga kamu bisa mendapatkan rekomendasi yang lebih ekonomis dan efektif. Selain itu, wedding organizer lokal biasanya lebih familier dengan adat dan kebiasaan setempat yang dapat membantu acaramu berjalan lebih lancar dan sesuai dengan harapan.

5. Lakukan negosiasi dengan bijak

Negosiasi adalah kunci untuk mendapatkan harga terbaik dari wedding organizer pilihanmu. Saat berdiskusi dengan wedding organizer, pastikan kamu memiliki gambaran dengan jelas mengenai anggaran dan kebutuhan. Tanyakan secara rinci tentang detail biaya dalam paket yang mereka tawarkan, termasuk apakah ada biaya tersembunyi yang mungkin muncul di kemudian hari.

Jika kamu merasa ada layanan yang tidak terlalu diperlukan, coba negosiasikan untuk menghilangkan layanan tersebut agar harga lebih terjangkau. Sampaikan kebutuhan dengan jelas dan jangan ragu untuk bertanya apakah ada opsi lainnya yang bisa disesuaikan dengan anggaran. Dengan pendekatan yang sopan tapi tegas, kamu bisa mendapatkan penawaran terbaik tanpa harus mengorbankan kualitas layanan. Dengan mengikuti panduan ini, kamu memiliki peluang besar untuk menemukan wedding organizer yang tidak hanya murah, tetapi juga mampu memberikan layanan berkualitas tinggi sesuai dengan harapanmu.

6. Gunakan rekomendasi dari vendor lain

Biasanya kita akan mendapatkan rekomendasi vendor dari wedding organizer. Namun, ternyata kita bisa mendapatkan yang sebaliknya juga, lo. Jika kamu sudah mengincar atau memiliki kenalan vendor dekorasi, katering, atau fotografi, mintalah rekomendasi wedding organizer dari mereka.

Biasanya, vendor-vendor ini sudah memiliki jaringan kerja sama dengan wedding organizer tertentu yang menawarkan harga khusus atau paket bundling. Rekomendasi ini juga biasanya lebih terpercaya karena mereka sudah pernah bekerja sama dalam berbagai acara sehingga kamu bisa yakin bahwa kualitas layanan wedding organizer yang direkomendasikan sesuai dengan harapan. Biasanya vendor yang sudah bekerja sama memiliki koordinasi yang lebih baik sehingga acara berjalan lancar tanpa biaya tambahan yang tidak terduga.

7. Cari wedding organizer yang baru memulai, tapi profesional

Biasanya wedding organizer yang baru memulai usaha akan menawarkan harga yang lebih terjangkau untuk menarik klien pertama mereka sekaligus memberikan pelayanan maksimal untuk membangun reputasi. Namun, kamu tetap bisa memastikan kualitas dari wedding organizer ini melalui timnya. 

Meski masih baru, banyak wedding organizer pemula yang memiliki pengalaman bekerja sebagai bagian dari tim di wedding organizer besar sebelumnya sehingga kemampuan mereka tidak perlu diragukan. Pastikan kamu meminta portofolio dan bertemu langsung untuk diskusi agar bisa menilai keseriusan dan profesionalisme mereka.

8. Pertimbangkan wedding organizer freelance atau independen

Selain wedding organizer berbentuk tim besar, kamu juga bisa mempertimbangkan jasa wedding organizer freelance atau independen. Biasanya, wedding organizer independen memiliki struktur biaya yang lebih fleksibel karena mereka tidak memiliki banyak overhead seperti kantor atau staf tetap.

Meski bekerja secara individu atau dalam tim kecil, banyak tim independen yang sangat detail dalam menangani acara karena mereka ingin membangun hubungan jangka panjang dengan klien. Dengan memilih wedding organizer tipe ini, kamu bisa mendapatkan layanan personal dengan biaya yang lebih terjangkau.

Mencari wedding organizer bisa menjadi langkah awal dari perjalanan panjang yang akan kamu lakukan ketika mempersiapkan pernikahan. Jika ingin mendapatkan harga lebih terjangkau, tapi tetap dengan kualitas yang bagus, beberapa tips tersebut bisa kamu terapkan.

Cover | Fotografi: FCG Weddings