Hai, calon pengantin! Mempersiapkan pernikahan sendiri akan terasa berat, terutama jika kamu dan pasangan sama-sama sibuk bekerja. Tapi tenang aja, ada banyak wedding organizer yang siap untuk membantu kamu menyiapkan berbagai kebutuhan persiapan pernikahan. Para vendor pernikahan ini bisa kamu temui dengan mudah di acara seperti wedding expo, yang menghadirkan berbagai vendor dan bisa kamu sesuaikan dengan anggaran serta selera kamu.

Tapi, sebelum mengunjungi wedding expo, kami ada beberapa tips untuk kamu agar tidak kebingungan dan bisa mendapatkan vendor yang sesuai. Yuk simak ulasan selengkapnya di bawah!

Apa Itu Wedding Expo?

Wedding expo, wedding exhibition, atau wedding fair adalah istilah yang sama merujuk pada acara pameran pernikahan, di mana kamu bisa menemukan berbagai macam vendor di suatu lokasi. Vendor ini pun beragam. Ada yang fokus pada layanan venue atau gedung pernikahan, dekorasi, katering, busana pengantin, souvenir, jasa fotografer dan videografer,  hingga entertainment, atau gabungan dari semuanya.

Melalui acara ini, kamu dan pasangan akan lebih mudah dalam menemukan vendor yang cocok dibandingkan harus menghubungi atau mengunjungi vendor tersebut ke lokasi mereka satu-persatu. Jadi, kamu dan pasangan bisa lebih hemat waktu dan tenaga, deh.

Dalam wedding expo ini, kamu dan pasangan pun bisa berkomunikasi secara langsung dengan pihak vendor dan mendapatkan penawaran terbaik dari mereka. Selain itu, kamu juga bisa melihat profesionalitas pihak vendor melalui komunikasi tatap muka di wedding expo ini.

Persiapan Sebelum Menghadiri Wedding Expo

Agar kunjungan di wedding expo terasa lebih efektif dan menyenangkan, kamu bisa melakukan beberapa persiapan sebelum menghadirinya. Ini dia 12 poin penting yang harus kamu lakukan:

1. Kenali Kebutuhan Pernikahan

Seperti yang kita ketahui, kebutuhan pernikahan ada banyak sekali. Jika kamu belum mempersiapkan pernikahan sama sekali, maka kamu bisa mencari semuanya sekaligus saat mengunjungi wedding expo. Namun jika beberapa hal sudah aman, seperti misalnya lokasi dan katering sudah oke, maka kamu tidak perlu mengunjungi vendor ini. Pastikan kamu hanya mengunjungi vendor yang kamu butuhkan agar tidak membuang waktumu sendiri atau pihak vendor.

2. Kepoin Vendornya Terlebih Dahulu

Pihak penyelenggara biasanya menyediakan informasi mengenai vendor apa saja yang mereka undang. Alangkah baiknya jika kamu mencari informasi lebih detail terlebih dahulu mengenai vendor yang sekiranya bisa memenuhi kebutuhan pernikahanmu. Kepoin akun sosial media atau website mereka untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas. Jangan lupa juga untuk susun list vendor mana saja yang akan kamu hampiri. Jadi, kamu bisa langsung mengunjungi stand mereka di lokasi.

3. Buat Daftar Pertanyaan

Hal selanjutnya yang harus kamu persiapkan adalah membuat daftar pertanyaan yang akan kamu ajukan kepada vendor di wedding expo. Pertanyaan ini bisa kamu buat secara general atau spesifik. Beberapa pertanyaan yang perlu kamu ajukan diantaranya:

• Apakah jasa/lokasi tersedia di tanggal pernikahanmu?

• Adakah minimal atau maksimal jumlah tamu/jumlah pemesanan?

• Apa saja fasilitas dan benefit yang ditawarkan?

• Ada varian apa saja dari jasa yang ditawarkan?

• Apakah ada portofolio yang bisa mereka tunjukkan sebagai bahan referensi dan penilaian?

• Apakah ada paket pernikahan tertentu?

• Apakah pembayaran harus 100% di awal?

• Bagaimana dengan kebijakan refund atau pengembalian dana jika ada perubahan tanggal/rencana?

Pastikan kamu menyusun pertanyaan yang berhubungan dengan vendor serta sesuai dengan kebutuhanmu, ya.

4. Siapkan Pakaian yang Nyaman

Ini dia yang nggak kalah penting: outfit! Pastikan kamu memakai busana yang simpel dan nyaman, ya. Kebayang, kan, penuhnya venue dengan berbagai stand vendor dan pengunjung lainnya? Sirkulasi udara pada ruangan besar dan tertutup pun belum tentu bagus. Dengan hawa yang panas dan kamu harus berkeliling venue, pasti akan membuat kamu berkeringat dan mudah kelelahan. Jadi pastikan kamu memilih sepatu nyaman dan pakaian yang simpel, ringan, dan menyerap keringat dengan baik biar kamu tetap merasa nyaman selama mengelilingi vendor.

5. Jangan Pergi Sendiri

Pastikan kamu tidak pergi sendirian, ya. Akan ada banyak sekali vendor dan orang yang akan kamu temui, sedangkan untuk melangsungkan pernikahan, kamu tidak bisa memutuskan semuanya sendiri. Akan lebih baik jika kamu datang bersama pasangan agar bisa mendiskusikan keinginan dan kebutuhan pernikahan bersama.

Jika pasangan kamu tidak bisa, kamu bisa mengajak keluarga atau teman dekat agar bisa mendapatkan perspektif lain. Dengan begitu, kamu tidak pusing sendirian.

6. Luangkan Waktu

Biasanya, wedding expo dilangsungkan selama beberapa hari. Pastikan kamu memilih hari di mana kamu tidak ada pekerjaan atau acara lainnya agar bisa puas mengelilingi semua vendor. Jika kamu hanya memiliki waktu kosong sekitar 1-2 jam saja, besar kemungkinan kamu tidak bisa mendapatkan informasi yang mendetail dari berbagai vendor. Tentunya hal ini sangat disayangkan sekali mengingat dalam satu acara, biasanya pihak penyelenggara mengundang puluhan vendor pernikahan yang mungkin sesuai dengan kebutuhan pernikahanmu. Jadi, pastikan kamu memilih tanggal dan jam yang tepat, ya.

7. Siapkan Uang

Anggaran menjadi salah satu kunci utama dalam mempersiapkan pernikahan. Kenapa kamu harus menyiapkan uang saat mengunjungi wedding expo? Hal ini karena tidak sedikit vendor yang menawarkan harga khusus untuk periode tertentu, dan hanya akan kamu dapatkan di acara tersebut. Sayang sekali bukan jika kamu melewatkan promo dari vendor?

Untuk itu, pastikan kamu menyediakan uang tunai maupun uang digital agar bisa melakukan transaksi. For your information aja, tidak sedikit vendor yang hanya menerima pembayaran secara tunai untuk promo mereka, loh. Jadi, wajib banget untuk narik uang sebelum ke wedding expo.

8. Bawa Tas

Jangan lupa untuk membawa tas. Selain untuk menyimpan barang-barang pribadi, tas ini juga bisa kamu gunakan untuk menyimpan brosur dari berbagai vendor yang kamu kunjungi. Brosur ini biasanya berisi produk dan jasa yang mereka tawarkan, serta biasanya ada potongan harga yang bisa kamu gunakan. Selain itu. Brosur juga memuat informasi lengkap mengenai vendor tersebut seperti alamat dan nomor kontak mereka yang bisa kamu hubungi jika kamu berminat nantinya.

9. Jangan Datang dalam Kondisi Kekenyangan

Seperti yang sudah disinggung sedikit di atas, akan ada berbagai vendor yang hadir di acara wedding expo ini, salah satunya adalah penyedia jasa katering. Stand katering ini biasanya juga menyediakan free sample untuk makanan yang mereka tawarkan. Mulai dari kue pernikahan, camilan, hingga makanan berat pun tersedia. Kamu pun bisa mencicipi semua makanan ini dengan gratis, loh.

Bukan berarti kamu tidak boleh makan dulu sebelum mengunjungi wedding expo, ya. Tentu kamu tetap harus makan agar memiliki tenaga untuk mengunjungi setiap vendor yang dibutuhkan. Tapi, jangan sampai lewatkan untuk mencicipi berbagai makanan gratis yang ditawarkan.

10. Pastikan Baterai Ponsel dalam Keadaan Penuh

Ketika mengunjungi wedding expo, kami pastikan kamu pasti akan banyak mengambil foto dari berbagai macam vendor. Tidak hanya sebagai salah satu cara untuk mengabadikan memori, namun foto-foto ini juga berguna ketika kamu butuh mengingat vendor mana saja yang sudah kamu kunjungi dan menarik minatmu.

Perlu diingat bahwa baterai ponsel akan lebih cepat habis jika digunakan untuk mengambil foto dan video dalam waktu yang cukup lama. Untuk itu, pastikan ponsel kamu dalam kondisi baterai penuh. Kamu juga bisa membawa powerbank agar ponsel tidak kehabisan daya.

11. Jangan Malu Bertanya

Jika kamu sudah mempersiapkan berbagai list pertanyaan, jangan lupa untuk mengeksekusinya dengan baik di wedding expo. Banyak-banyaklah bertanya kepada pihak vendor sesuai dengan kebutuhan dan selera kamu. Jangan hanya menunggu disuapi oleh informasi dan penawaran mereka saja, namun pastikan vendor tersebut juga bisa memenuhi kebutuhan pernikahanmu.

12. Have Fun!

Last but not least, don’t forget to have fun! Acara wedding expo tidak sering dilangsungkan, sehingga kamu bisa memanfaatkan acara ini sebaik mungkin untuk menemukan vendor yang tepat. Namun, jangan lupa untuk tetap bersenang-senang agar kamu tidak merasa tertekan, ya.

Itu dia 12 hal penting yang bisa kamu persiapkan sebelum mengunjungi wedding expo agar tidak hilang arah dan bisa menemukan vendor dengan lebih efektif. Baca juga artikel lainnya seputar persiapan pernikahan di WeddingMarket! 

Dan, buat kamu yang ingin merasakan pengalaman penuh inspirasi sekaligus mencari berbagai kebutuhan untuk pernikahan, jangan lupa datang ke wedding expo terlengkap di Jakarta, WeddingMarket Fair pada 25-27  April 2025 mendatang, ya! Save tanggalnya dulu dan follow @weddingmarket_id untuk selalu update tentang infomasi ini!