Salah satu penentu keberhasilan acara pernikahan ialah tempat diadakannya resepsi. Semua konsep pernikahan akan terwujud dengan sempurna jika sudah menemukan tempat paling tepat. Namun, menentukan tempat resepsi pernikahan akan dilangsungkan bukan pilihan mudah.

Banyak sekali pertanyaan yang harus terjawab sebelum memutuskan tempat resepsi pernikahan, karena ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Jika ingin mengambil jalan mudahnya, kamu dan pasangan bisa mengandalkan wedding organizer (WO) untuk membantu memberi saran tempat resepsi pernikahan.

Namun, sebelum memutuskan untuk bekerja sama dengan WO, kamu dan pasangan juga perlu tahu bagaimana pertimbangan sebelum memilih tempat pernikahan. Tepat banget, nih, kamu singgah ke WeddingMarket buat mengetahui apa-apa saja bahan pertimbangan untuk memilih tempat. Tanpa basi-basi, let’s go to the topic!

1. Diskusikan konsep pernikahan beserta budget-nya

Sebelum mencari tempat yang cocok untuk mengadakan resepsi, kamu dan pasangan harus punya konsep awal pernikahan serta buat rancangan anggarannya. Paling penting, kamu tahu ingin mengadakan pernikahan dengan konsep di dalam atau luar ruangan. Kemudian, menggunakan tema apa dan bagaimana detailnya.

Pastikan sudah mendapatkan keputusan awal dan mendiskusikannya dengan pihak keluarga. Karena banyaknya pilihan tempat resepsi pernikahan, disitulah peran budget untuk mempersempitnya. Dengan adanya patokan budget khusus untuk venue saja, kamu bisa dengan mudah mengerucutkan pilihan. 

Jangan gegabah menentukan anggaran untuk tempat resepsi pernikahan, masih banyak detail yang tidak kalah penting dengan venue. Mempersempit pilihan juga akan lebih mempermudah pencarian. Jadi, kamu dan pasangan tidak terlalu capek untuk kesana kemari mengunjunginya.

2. Lokasi pernikahan

Pernikahan bisa berlangsung di mana saja. Kamu bisa mengadakan resepsi pernikahan di hotel, gedung khusus, gereja, pantai, kafe, dan tempat lainnya. Salah satu pertimbangan terbesar banyak pasangan saat akan memilih tempat resepsi pernikahan mereka adalah transportasi.

Kira-kira kenapa orang memilih mengadakan pesta di rumah? Jawabannya hanya satu, agar tamu undangan mudah menghadiri pesta pernikahan tersebut. Apalagi, jika pasangan yang hidup dekat dengan tetangganya. Selain itu, persiapan pernikahan bisa lebih mudah jika diadakan di rumah. Karena itu, pasti akan sulit jika harus memutuskan untuk mengadakan pernikahan di tempat lain.

Namun, tentu ada solusi untuk hal tersebut. Solusi paling tepatnya adalah memilih lokasi pernikahan yang dekat dengan rumah. Selain itu, lokasi pernikahan harus memiliki kemudahan aksesibilitas bagi para tamu.

Jadi, lokasi pernikahan yang mudah diakses oleh berbagai macam alat transportasi merupakan pilihan paling tepat. Bukankah kamu ingin banyak orang yang mendoakan pernikahan? Untuk itu, jangan lupa pikirkan juga akses menuju lokasi pernikahannya, ya!

3. Pertimbangkan fasilitas yang diberikan

Memilih venue dengan fasilitas terbaik tidak hanya akan memudahkan tamu undangan tetapi juga kedua calon pengantin. Di manapun tempat resepsi pernikahan akan dilangsungkan, fasilitas terbaik tetap menjadi salah satu bagian terpenting.

Berikan beberapa pertanyaan mengenai fasilitas tempat pernikahan kepada pengelolanya. Berikut beberapa pertanyaan yang harus ditanyakan:

• Berapa banyak kapasitas tamu undangan yang bisa hadir?

• Apakah di tanggal (pernikahan) tempat masih tersedia?

• Berapa biaya untuk penyewaan tempat dan apakah ada biaya lain yang harus dikeluarkan? Kemudian, bagaimana skema pembayarannya?

•  Apakah lokasi menyediakan parkir untuk tamu undangan?

• Berapa lama waktu yang diberikan untuk mempersiapkan dekorasi?

• Jika terjadi kendala selama acara, bagaimana cara penanggungjawab akan menyiasatinya?

• Berapa banyak pernikahan yang diadakan di tempat tersebut dalam sehari?

• Bagaimana dengan protokol kesehatan selama acara berlangsung?

• Apakah tempat pernikahan ramah bagi para penyandang cacat?

• Bagaimana proses loading-in dan loading-out untuk vendor yang akan melakukan dekorasi pernikahan?

Kamu bisa menambahkan pertanyaan lainnya untuk lebih memastikan apakah semua kebutuhan pernikahan dapat dipenuhi oleh venue tersebut. Sebagai saran, agar pernikahan berjalan dengan lancar, aman, dan nyaman bagi semua pihak, kamu sebaiknya memilih tempat yang eksklusif. Sudah banyak tempat yang memberikan seluruh lantai untuk pernikahan kamu saja dan memiliki ruang ganti pengantin serta VIP di satu lantai.

4. Pelayanan

Sebagai penerima jasa, kamu pasti membutuhkan pelayanan terbaik dari mereka. Termasuk ketika menyewa venue untuk acara pernikahan. Pertimbangkan pelayanan yang diberikan oleh pengelola. Kamu bisa menanyakan berapa staf yang akan bertugas selama acara pernikahan.

Kamu juga perlu tahu berapa banyak manajer yang akan mengawasi kerja stafnya selama acara pernikahan berlangsung. Pemantauan cukup penting untuk memastikan acara pernikahan berjalan dengan lancar sesuai dengan konsep.

Karena pelayanan bersifat subjektif, kamu bisa meminta rekomendasi orang terdekat. Biasanya rekomendasi dari orang-orang yang kita kenal lebih dapat dipercaya. Sama halnya dengan pemilihan tempat acara pernikahan. 

Tidak hanya dari orang terdekat, kamu juga bisa melihat bagaimana kualitas pelayanannya lewat ulasan pelanggan sebelumnya. Namun, jika kamu masih ragu, percayakan pemilihan venue dan detail acara pada WeddingMarket. Kamu tentu tidak perlu meragukan pelayanannya, sudah banyak klien yang berhasil mewujudkan pernikahan impiannya bersama WeddingMarket!

5. Paket yang disediakan dan vendor rekanan 

Jika hanya mengandalkan sewa tempat pernikahan saja, mungkin tidak banyak venue dapat menarik pelanggannya. Oleh karena itu, mereka juga menyediakan paket-paket pernikahan yang bisa menguntungkan kedua pihak.

Tidak jarang venue-venue tersebut bekerja sama dengan vendor rekanan pernikahan ternama untuk melancarkan acara. Jika kamu ingin mengambil paket agar lebih mudah mengatur detail pernikahan berikutnya, bandingkan tiap tawaran berbagai venue.

Pastikan fasilitas di dalam paket pernikahan yang ditawarkan sesuai dengan jumlah budget. Kamu juga harus memperhatikan vendor rekanan yang jika menggunakan venue mereka.

Maka, pekerjaan kamu akan bertambah. Kamu harus melakukan pengecekan terhadap semua vendor yang ditawarkan. Jika memang vendor mereka lebih baik daripada pilihanmu, kenapa tidak?

Namun, jika kamu sudah tertarik dengan venuenya dan memiliki pilihan vendor sendiri, bisa menanyakan konsekuensinya pada pengelola. Apakah kamu dan pasangan harus membayar biaya tambahan karena menggunakan vendor pilihan sendiri.

6. Pilihan makanan dan minuman

Makanan dan minuman termasuk bagian penting dalam pernikahan. Pernikahan bisa dikenang manis atau tidak hanya karena sajiannya. Oleh karena itu, sebelum memutuskan tempat resepsi pernikahan, pertimbangkan makanan dan minuman yang disediakan oleh pihak pengelola venue.

Sebagian besar venue menyediakan layanan food tasting dan di kesempatan itulah kamu bisa melihat lebih detail bagaimana kualitas makanan dan minuman mereka. Pertimbangkan hal-hal seperti jenis makanan, biaya tambahan untuk minuman sejenis bir, dan lainnya. Kamu juga perlu memastikan apakah venue bisa memenuhi beberapa permintaan, seperti menyediakan makanan halal atau diet.

Selama food tasting, pastikan kamu sudah menanyakan semua keinginan agar pertimbangan selanjutnya jauh lebih mudah. Kamu juga sebaiknya memeriksa apakah tempat resepsi pernikahan tersebut bisa membebaskan biaya corkage. 

Biaya ini harus dimasukkan ke dalam budget pernikahan, karena tidak menutup kemungkinan dana akan membengkak ketika kamu harus membayarnya. Biaya corkage merupakan dana tambahan yang harus dibayarkan jika membawa minuman dari luar. 

Sudah ada enam tips jitu yang bisa kamu lakukan sebelum memilih venue pernikahan. Untuk mewujudkan pernikahan yang sempurna, tentu akan memerlukan tempat terbaik. Jangan sampai salah pilih, ya!

Kamu juga bisa mendapatkan diskon dan penawaran terbaik untuk venue pernikahan dengan menghadiri pameran pernikahan WeddingMarket Fair, loh! Dalam pameran pernikahan Internasional dan Tradisional Indonesia ini, kamu bisa melengkapi seluruh kebutuhan pernikahan karena akan ada 100+ booth vendor pernikahan terbaik dari 15+ kategori. Pameran ini akan diselenggarakan pada tanggal 27 - 28 Mei 2023  di The Krakatau Grand Ballroom, Green Terrace. 

Selain hadir untuk memenuhi kebutuhan pernikahan impian calon pengantin dengan berbagai vendor pernikahan terbaik, para pengunjung pun akan disuguhi berbagai promo dan penawaran menarik selama pameran berlangsung, diantaranya sebagai berikut: 

• Kesempatan memenangkan Grand Prize 
• Hadiah langsung berupa produk dan jasa vendor partisipan
• Promo spesial dari berbagai vendor partisipan
• Voucher diskon untuk berbelanja selama pameran
• Mengikuti berbagai talkshow seputar pernikahan
• Suasana pameran dengan beragam dekorasi estetik dan photobooth menarik!
• Free test food

Dengan mengusung tema "Fairy Tale in The Ocean" pastinya pameran pernikahan unik ini sayang untuk dilewatkan. Untuk mengikuti acara ini, kamu bisa melakukan pemesanan tiket masuk secara gratis di tautan ini. Jumlah tiket terbatas, jadi, segera daftarkan dirimu ya! Sampai jumpa di WeddingMarket Fair, dears!