Ketika menyiapkan pernikahan, ada banyak pilihan yang harus dibuat untuk mendapatkan pernikahan terbaik versi masing-masing pasangan. Berbagai penawaran akan terus-terusan berdatangan saat kita sedang mencari vendor-vendor yang dibutuhkan. Salah satu penawaran yang datang biasanya adalah paket pernikahan yang akan ditawarkan oleh wedding organizer atau venue pernikahan. 

Hal ini mungkin akan membuatmu bertanya-tanya, apakah paket pernikahan bisa lebih menguntungkan daripada mencari vendor sendiri? Supaya tidak bingung, coba baca dulu penjelasan beserta kelebihan dan kekurangannya berikut ini!

Keuntungan dan kekurangan

Baik memilih menggunakan paket pernikahan atau mencari vendor sendiri, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Kamu bisa menyesuaikan mana yang paling pas untukmu.

Mengambil paket pernikahan dari venue atau WO

Keuntungan

1. Lebih praktis dan menghemat waktu

Saat memilih paket pernikahan, artinya kamu hanya perlu melakukan kesepakatan sekali untuk langsung mendapatkan berbagai pelayanan yang dibutuhkan.  Tidak perlu mengurus kontrak dan koordinasi dengan beberapa penyedia layanan. Semua elemen pernikahan, mulai dari dekorasi hingga catering, sudah dikelola oleh satu pihak. Kamu bisa lebih menghemat waktu dan tenaga untuk mencari dan bernegosiasi dengan berbagai vendor.

2. Koordinasi lebih mudah

Meskipun tetap ada berbagai vendor yang akan mengurus pernikahanmu, hanya ada satu orang yang perlu kamu kontak yang akan bertanggung jawab, yaitu pihak vendor atau WO. Jika ada permasalahan atau ada hal yang perlu didiskusikan, kamu bisa menghubungi kontak mereka. 

Pengelola venue pernikahan atau WO biasanya lebih berpengalaman dalam mengurus pernikahan sehingga mereka sudah luwes dalam mengatasi berbagai permasalahan yang muncul. Mereka akan membantu setiap rangkaian acara dengan cara yang lebih profesional.

3. Biaya yang lebih terjangkau

Biasanya pihak venue atau WO akan memberikan harga yang miring untuk paket pernikahan dengan berbagai vendor yang bekerja sama dengan mereka. Jika dihitung kembali, penawaran ini bisa jadi akan lebih terjangkau daripada kamu menggunakan jasa vendor yang terpisah-pisah. 

4. Kualitas yang lebih terjamin

Vendor yang telah bekerja sama dengan pihak venue atau WO biasanya memiliki standar kualitas yang konsisten. Apalagi jika vendor tersebut sudah bermitra dalam waktu yang lama dan dapat dibuktikan dengan portofolio yang mereka miliki. Hal ini akan membantumu dalam menyortir kualitas daripada saat memilih vendor sendiri.

Kekurangan

1. Keterbatasan pilihan

Paket yang ditawarkan biasanya terdiri berbagai elemen pernikahan dengan kualitas yang standar. Meskipun kamu tetap bisa mendiskusikan keinginanmu, biasanya mereka akan memberikan solusi yang lebih general. Jika memiliki keinginan yang lebih detail atau spesifik, mimpimu sepertinya akan lebih sulit untuk diwujudkan.

2. Harga tersembunyi

Paket pernikahan yang ditawarkan memang biasanya cenderung memiliki harga yang lebih terjangkau. Keinginanmu yang lebih spesifik pun bisa jadi bisa mereka turuti. Namun, jangan kaget jika di akhir ternyata akan ada berbagai biaya tambahan yang mungkin belum kamu perhitungkan sebelumnya. Sebaiknya pastikan apa saja biaya tambahan yang mungkin harus dibayarkan nantinya dengan menanyakan detail biaya.

3. Kualitas variatif

Meskipun biasanya kualitas vendor yang ditawarkan oleh venue atau WO konsisten, ada variasi kualitas yang akan disesuaikan dengan jenis paket yang dipilih. Semakin murah harga paket, ada kualitas yang harus dikorbankan. 

Mencari vendor sendiri

Keuntungan

1. Pilihan lebih luas dan bisa lebih sesuai

Kamu bisa memilih vendor yang lebih sesuai dengan visi pernikahan yang kamu inginkan. Bahkan, jika konsep pernikahan dan setiap elemennya ingin kamu buat dengan lebih spesifik, vendor tetap akan bisa membantumu dalam mewujudkannya. Kamu bisa lebih mengasah kreativitas seunik mungkin.

2. Kontrol anggaran

Kamu bisa lebih teliti dalam mengelola anggaran karena memiliki kontrol penuh atas setiap elemen. Bukan tak mungkin, kamu malah bisa mendapatkan penawaran terbaik dengan harga yang lebih terjangkau jika pandai bernegosiasi. Untuk mendapatkan penawaran terbaik, sebaiknya lakukan negosiasi secara langsung dan terpisah. 

Prioritas vendor juga bisa diurutkan. Misalnya jika kamu ingin catering yang lezat, tapi tidak masalah jika harus mengorbankan dekorasi  berarti kamu harus mengalokasikan budget yang lebih banyak pada catering. 

3. Vendor yang lebih tepat 

Biasanya ada beberapa vendor yang direkomendasikan oleh banyak orang karena kualitasnya yang bagus, komunikasi yang baik, atau kemampuan untuk mewujudkan pernikahan impian pengantin. Jika kamu sudah memiliki beberapa vendor incaran, menentukan vendor sendiri akan memberikanmu kebebasan untuk memilihnya. Vendor pun akan lebih tepat dan sesuai.

Kekurangan

1. Boros waktu dan tenaga

Jika kamu dan pasangan memiliki berbagai kesibukan yang akan menyulitkanmu untuk mengkoordinasikan semuanya sendirian, memilih vendor sendiri akan cukup merepotkan. Pasalnya, ada waktu dan tenaga lebih yang harus dikorbankan untuk mendapatkan vendor yang cocok. Ada banyak sekali vendor yang harus kamu cek, ajak diskusi dan negosiasi, hingga melakukan kontrak sehingga cukup menguras energi.

2. Potensi konflik

Setiap vendor memiliki tugasnya masing-masing. Namun, ada kemungkinan di mana mereka saling berkaitan dan harus bekerja bersama, misalnya fotografer yang harus bekerja sama dengan MUA ketika akan mengambil sesi foto beauty. 

Jika menggunakan vendor yang sudah sering bekerja sama satu sama lain, apalagi di bawah komando yang sama, alur koordinasi mereka akan lebih rapi. Namun, jika kamu memilih vendor secara random, ada kemungkinan mereka belum pernah bekerja sama sebelumnya. Jika tidak dikoordinasikan dengan baik, akan ada kemungkinan masalah yang terjadi selama acara.

Untuk itu, kamu harus memastikan vendor bisa bekerja sama dengan harmonis dengan melakukan technical meeting sebelum acara pernikahan benar-benar digelar. 

3. Biaya yang lebih mahal

Walaupun paket pernikahan memiliki beberapa biaya tak terduga, jika kamu sudah setuju dengan paket yang ditawarkan, biayanya tetap akan lebih murah. Sementara itu, jika kamu memilih vendor pernikahan sendiri, biaya yang dikeluarkan biasanya akan lebih mahal karena berbagai kustomisasi yang diminta. Satu vendor mungkin tidak terasa, tapi jika ada banyak vendor yang digunakan dengan selisih harga tertentu, lama-lama budget akan membengkak.

Apa saja yang termasuk dalam paket?

Biasanya setiap WO atau venue pernikahan akan menyediakan paket dengan isian yang berbeda. Ada yang sangat lengkap hingga ke printilannya, ada juga yang hanya vendor besar saja. Berikut ini beberapa yang biasanya termasuk untuk kamu jadikan panduan saat akan memilih paket pernikahan.

1. Venue dan dekorasi

Dua hal ini biasanya menjadi satu kesatuan, apalagi jika lokasi memang sudah sering digunakan sebagai venue pernikahan. Mulai dari sewa tempat untuk upacara dan resepsi hingga dekorasi area untuk resepsi, meja tamu, photo booth, dan area lain yang relevan.

2. Catering

Vendor catering biasanya akan menawarkan berbagai pilihan menu dengan berbagai penyajian yang berbeda, seperti prasmanan atau set menu untuk makan malam yang terdiri dari hidangan pembuka, makanan utama, dan pencuci mulut. 

Selain makanan dan minuman, biasanya pihak catering juga akan menawarkan staff yang akan melayani para tamu dalam menyajikan atau mengantarkan makanan ke meja.

3. Dokumentasi

Dokumentasi ini biasanya terdiri dari fotografer dan videografer. Layanan ini biasanya dimulai dari persiapan atau saat pengantin dirias hingga acara selesai. Tak hanya sampai situ saja, editing setelah foto selesai diambil juga akan dilakukan sesuai paket.

4. Hiburan

Untuk memandu acara pernikahan, biasanya akan ada MC yang disediakan. Sementara itu, pengisinya bisa beragam, mulai dari band, DJ, hingga penyanyi solo. Hal teknis seperti lighting dan sound system juga sebaiknya dipastikan sudah masuk ke dalam layanan yang satu ini.

5. Pakaian pernikahan dan MUA

Pakaian pernikahan bisa disewa atau dibeli. Biasanya Makeup Artist atau MUA akan menyediakan pakaian ini untuk disewa. Bukan hanya untuk pengantin saja, tapi juga untuk orang tua, saudara, atau bahkan bridesmaid. Begitu pun dengan makeup dan hair styling.

6. Undangan dan suvenir

Meskipun terlihat sederhana, mengurus undangan ternyata banyak juga alurnya. Mulai dari membuat desain, mencetak, hingga mendistribusikan. Biasanya paket pernikahan akan mengurus semua alur ini. 

Ada juga penyedia undangan yang sekaligus akan menyediakan berbagai suvenir, dari pemilihan isinya hingga bagaimana akan mengemasnya.

7. Tim koordinator

WO akan mendengarkan konsultasi mengenai berbagai keresahanmu selama persiapan. Selain mempersiapkan acara pernikahan dari persiapan, WO biasanya juga akan sekaligus menjadi koordinator hingga hari-H untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. 

8. Fasilitas tambahan

Beberapa venue, seperti hotel atau villa biasanya akan memiliki tempat untuk menginap juga yang akan dimasukkan ke dalam paket. Lokasi bisa sama dengan venue pernikahan atau berbeda. Jika berbeda biasanya jarak tempuh tidak terlalu jauh. Ada juga yang memasukkan transportasi dari akomodasi ke venue pernikahan.

Paket pernikahan yang ditawarkan oleh setiap WO atau venue pernikahan bisa berbeda. Namun, beberapa layanan yang disebutkan adalah contohnya. Harganya pun bisa beragam. Dengan berbagai pertimbangan yang ada, kamu bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhanmu.