Sign Up
Login
Saat bingung bagaimana langkah awal untuk mempersiapkan pernikahan, mendatangi wedding fair atau wedding exhibition bisa menjadi salah satu langkah yang bisa kamu pertimbangkan. Pasalnya, di sana kamu akan menemukan beberapa vendor sekaligus yang akan membuat proses pencarianmu akan semakin mudah. Biasanya di acara ini pula beberapa vendor akan berlomba untuk memberikan penawaran yang menarik sehingga akan membantumu dalam menghemat biaya.
Ada beberapa tips yang bisa kamu catat jika ingin mendapatkan penawaran terbaik dari acara ini dan bagaimana supaya kamu bisa nyaman sepanjang acara. Sebelum mendatanginya, simak yuk penjelasan selengkapnya!
Tips mendapatkan berbagai diskon
Salah satu hal yang bisa kamu manfaatkan dari acara wedding fair adalah mendapatkan berbagai penawaran, seperti potongan harga jika melakukan booking selama acara. Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan diskon.
Lakukan riset sebelum berkunjung
Meskipun kamu akan bertemu langsung dengan beberapa vendor, riset tetap harus dilakukan. Cari informasi seputar acara wedding fair itu sendiri dan vendor apa saja yang akan menghadiri acara ini. Cari tahu mengenai informasi vendor yang akan hadir dan buat daftar prioritas setelah kamu mencari tahu tentang masing-masing. Periksa situs web atau media sosial wedding fair untuk melihat apakah vendor yang kamu incar akan memberikan penawaran khusus selama acara.
Datang di hari pertama dan terakhir
Pada hari pertama biasanya para vendor akan memberikan penawaran eksklusif untuk beberapa pengunjung pertama dan tidak tersedia lagi setelahnya. Jika sudah memiliki daftar vendor prioritas dan yakin akan menggunakan jasa mereka, kamu bisa memanfaatkan penawaran ini. Sementara itu, pilihan hari lainnya adalah hari terakhir. Pada hari terakhir biasanya vendor akan lebih fleksibel dalam memberikan diskon tambahan untuk mencapai target penjualan mereka.
Daftar dan follow vendor
Vendor besar biasanya akan rajin membagikan newsletter untuk memberikan informasi mengenai promosi yang sedang berlangsung. Selama persiapan pernikahan, tak ada salahnya untuk subscribe newsletter ini supaya mendapatkan kabar paling update, termasuk seputar diskon. Jangan lupa untuk follow juga media sosial para vendor karena saat ini biasanya mereka akan lebih banyak memberikan informasi melalui media sosial mereka.
Persiapkan pertanyaan dan catatan
Selain menerima informasi yang mereka berikan selama kunjunganmu, kamu sendiri juga harus aktif bertanya untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap. Buat daftar pertanyaan yang spesifik mengenai layanan dan paket yang ditawarkan. Setelah mendapatkan informasi, jangan lupa untuk mencatat sehingga di akhir kamu bisa membandingkan penawaran dari masing-masing vendor.
Negosiasi
Biasanya setiap vendor sudah memiliki harga berbeda untuk masing-masing paket. Ada juga yang sudah didiskon. Namun, jangan ragu untuk tetap menawar harga. Biasanya banyak vendor yang bersedia memberikan diskon tambahan atau bonus layanan jika kamu menunjukkan minat serius.Tanyakan tentang diskon untuk pemesanan langsung di tempat atau untuk pemesanan paket yang lebih besar.
Minta paket custom
Walaupun biasanya sudah ada paket-paket yang disediakan oleh vendor, kamu tetap bisa meminta paket secara custom apabila merasa bahwa paket yang mereka sediakan kurang cocok dengan acara pernikahanmu. Tanyakan kepada vendor apakah mereka bisa menyediakan paket custom sesuai dengan kebutuhanmu. Biasanya paket ini akan lebih murah daripada paket yang sudah ada, apalagi jika jumlah tamu dan pesanan lebih sedikit.
Bandingkan dan konfirmasi
Kamu mungkin sudah memiliki vendor unggulan setelah melakukan riset dari rumah. Namun, usahakan untuk tetap fleksibel dan terbuka pada pilihan vendor yang lainnya. Jangan langsung mengambil keputusan di tempat. Bandingkan penawaran dari beberapa vendor sebelum memutuskan. Jika sudah menjatuhkan pilihan, konfirmasi semua detail dan pastikan semua yang telah disepakati tertulis dalam kontrak.
Berteman dengan vendor
Untuk membantu mendapatkan tujuanmu dalam mencari diskon, usahakan untuk menjadi seseorang yang ramah dan mudah diajak berkomunikasi. Biasanya vendor akan lebih senang memberikan potongan harga kepada para tamu yang memiliki sifat seperti ini. Jangan ragu untuk bertanya lebih banyak tentang layanan mereka dan menunjukkan minatmu dalam menggunakan jasa mereka. Beberapa vendor biasanya juga memiliki program loyalitas atau referal yang bisa memberikan diskon tambahan jika kamu merekomendasikan teman atau memesan layanan tambahan.
Cari paket bundling
Selain menyediakan satu jasa saja, biasanya vendor juga memiliki beberapa jenis layanan sekaligus, misalnya fotografer dan videografer atau dekorasi dan katering. Tanyakan apakah ada paket bundling karena biasanya bisa menghemat biaya. Selain menghemat biaya, kamu juga bisa sekaligus menghubungi satu vendor yang sama untuk mengonfirmasi beberapa hal sekaligus sehingga komunikasi juga bisa lebih efektif.
Ikut undian dan giveaway
Selain diskon dari setiap vendor itu sendiri, biasanya wedding fair juga akan mengadakan game atau undian selama acara berlangsung dengan hadiah menarik, termasuk diskon besar atau bahkan layanan gratis. Pastikan untuk mengikuti semua undian dan giveaway yang diadakan.
Tanyakan diskon untuk hari-hari tertentu
Jika kamu bisa memilih tanggal pernikahan dengan lebih fleksibel, tanyakan kepada vendor apakah mereka menawarkan diskon untuk hari-hari tertentu, seperti hari kerja atau di luar musim pernikahan. Banyak vendor menawarkan harga lebih murah untuk hari-hari yang tidak terlalu ramai.
Gabung dengan komunitas pengantin
Bergabung dengan forum atau komunitas pengantin online bisa memberikanmu akses ke informasi diskon eksklusif dan rekomendasi vendor dengan harga terbaik. Tak hanya itu, jika kamu dan teman-teman merencanakan pernikahan dalam waktu yang bersamaan, kamu bisa mendapatkan diskon kelompok dari vendor yang sama. Diskon yang didapatkan bisa termasuk diskon untuk pemesanan bersama atau penawaran khusus lainnya.
Barang yang harus dibawa ke acara wedding fair
Biasanya kamu akan menghabiskan waktu yang cukup lama di acara wedding fair dengan banyak pasangan lainnya. Untuk membuat kunjunganmu lebih nyaman, beberapa barang ini bisa kamu bawa untuk ke acara yang satu ini.
Tablet
Notebook atau tablet akan sangat berguna untuk mencatat informasi penting selama mengunjungi berbagai vendor. Kamu bisa mencatat detail paket yang ditawarkan vendor, diskon yang tersedia, serta ide dekorasi atau konsep pernikahan yang menarik perhatian. Selain itu, kamu bisa menyimpan foto-foto inspiratif langsung di perangkat ini.
Jika tidak memiliki tablet, kamu juga bisa menggantinya dengan smartphone karena memiliki kegunaan yang serupa. Pastikan baterai smartphone sudah terisi penuh atau kamu membawa charger jika perlu mengisi daya nantinya.
Alat tulis
Meskipun kamu sudah membawa tablet atau smartphone, alat tulis juga tetap akan dibutuhkan. Bawa pulpen atau pensil untuk mencatat informasi penting, mengisi formulir, atau menandai brosur yang menarik. Alat tulis juga berguna untuk mencatat harga dan detail paket yang mungkin tidak tercantum di brosur.
Tas atau ransel
Selama di wedding fair, kamu akan menerima banyak brosur, kartu nama, sampel produk, dan mungkin suvenir dari vendor. Bawa tas atau ransel yang cukup besar dan nyaman untuk menampung semua barang tersebut tanpa merasa keberatan. Pilih tas yang memiliki banyak kantong untuk memudahkan memasukkan dan mengatur barang-barangmu.
Label dengan informasi kontak
Untuk mempercepat proses pendaftaran di stan vendor dan mengikuti undian atau giveaway, siapkan label dengan informasi kontakmu. Label ini bisa berisi nama, email, nomor telepon, dan alamat. Dengan begitu, kamu tidak perlu menulis ulang informasimu setiap kali mendaftar atau mengisi formulir.
Jika ingin tetap terlihat profesional, bawa kartu nama kamu sendiri. Kartu nama ini bisa diberikan kepada vendor atau wedding planner yang kamu temui. Barang ini memudahkan mereka untuk mengingatmu dan memudahkan komunikasi selanjutnya.
Daftar pertanyaan
Sebelum berangkat, buat daftar pertanyaan yang ingin kamu tanyakan kepada vendor. Pertanyaan ini bisa mencakup harga paket, layanan yang disertakan, kebijakan pembayaran, ketersediaan pada tanggal pernikahanmu, dan lain-lain. Daftar pertanyaan ini akan membantumu mengumpulkan informasi yang relevan dan membuat perbandingan antara vendor lebih mudah.
Budget plan dan kalender
Bawa catatan anggaran pernikahan yang sudah kamu buat sebelumnya serta kalender untuk mencocokkan tanggal acara dengan vendor. Dengan memiliki catatan anggaran, kamu bisa memastikan bahwa penawaran tidak melebihi batas pengeluaran yang telah ditetapkan. Kalender membantumu mengecek ketersediaan vendor pada tanggal pernikahan yang sudah ditetapkan.
Dokumen penting
Jika kamu sudah memiliki beberapa konsep atau elemen yang pasti untuk pernikahan, seperti contoh undangan, sketsa dekorasi, atau foto gaun yang kamu inginkan, bawa dokumen-dokumen ini. Hal ini akan memudahkan vendor untuk memahami keinginanmu dan memberikan penawaran yang sesuai.
Makanan ringan dan air minum
Wedding fair bisa berlangsung lama. Kamu mungkin akan merasa lapar atau haus di tengah-tengah acara. Bawa makanan ringan seperti buah-buahan, kacang-kacangan, atau snack bar serta botol air minum sehingga kamu bisa tetap memiliki energi yang cukup untuk berkeliling dan mencari vendor yang paling cocok untukmu.
Sepatu dan pakaian yang nyaman
Kamu akan banyak berjalan selama di wedding fair, jadi pastikan untuk memakai sepatu yang nyaman. Hindari sepatu dengan hak tinggi atau yang memiliki bahan yang akan melukai kakimu. Pilih sepatu yang sudah terbukti nyaman dipakai dalam waktu lama.
Begitu juga dengan pakaian yang akan kamu kenakan. Walaupun mungkin acara berlangsung di dalam ruangan dengan AC, sebaiknya tetap kenakan pakaian yang bisa menyerap keringat untuk pengalaman yang lebih nyaman.
Dengan beberapa tips tersebut, pengalamanmu dalam mengunjungi acara wedding fair akan lebih maksimal. Kamu juga akan mendapatkan penawaran terbaik untuk menghemat budget pernikahan.
