Wedding fair atau pameran pernikahan adalah acara yang diadakan untuk mempertemukan berbagai vendor dan layanan yang berkaitan dengan pernikahan dalam satu tempat. Dimana calon pengantin, pasangan, dan keluarga mereka dapat melihat langsung, bertemu, dan bertanya dengan berbagai vendor dan penyedia layanan pernikahan. Acara ini biasanya diadakan di gedung pameran, hotel, atau mall dan berlangsung selama beberapa hari.

Tujuan dari pameran pernikahan adalah untuk memberikan kemudahan kepada calon pengantin dalam mencari dan memilih berbagai layanan dan produk yang diperlukan untuk pernikahan mereka, seperti venue pernikahan, fotografer, videografer, catering, dekorasi, gaun pengantin, undangan, musik, hiburan, dan lain sebagainya. Dengan menghadiri pameran pernikahan, calon pengantin dapat melihat berbagai pilihan, membandingkan penawaran dari berbagai vendor, dan mendapatkan inspirasi untuk acara pernikahan mereka.

Selama pameran, vendor-vendor pernikahan akan menyiapkan stand pameran mereka, menampilkan produk dan jasa, serta memberikan informasi lebih lanjut kepada pengunjung. Calon pengantin dan keluarga memiliki kesempatan untuk bertanya langsung kepada vendor-vendor ini dan melihat contoh-contoh sebelumnya, seperti album foto, contoh undangan, atau contoh dekorasi.

Pameran pernikahan juga sering kali menawarkan diskon dan promosi khusus bagi calon pengantin yang melakukan pemesanan atau transaksi di tempat. Acara ini biasanya sangat ramai oleh para calon pengantin yang datang karena menarik minat banyak pasangan yang sedang merencanakan pernikahan.

Dengan menghadiri pameran pernikahan, calon pengantin dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mencari vendor dan layanan yang sesuai dengan keinginan mereka. Selain itu, mereka akan mendapatkan gambaran lebih lengkap tentang opsi yang tersedia untuk merencanakan hari istimewa mereka dengan lebih baik. Lalu, apa saja hal yang harus diperhatikan saat pertama kali datang ke pameran pernikahan? Simak selengkapnya berikut ini, yuk!

Tips mengunjungi pameran pernikahan

1. Rencanakan kunjungan

Periksa jadwal pameran pernikahan yang akan digelar di sekitar tempat tinggalmu. Lalu, tentukan tanggal dan lokasi pameran yang akan dikunjungi.

Hal yang sering disepelekan adalah pakaian yang dikenakan. Pastikan kamu mengenakan pakaian yang nyaman dan mudah untuk bergerak karena kamu akan berkeliling venue dan berjalan dalam waktu yang cukup lama.

2. Buat daftar pertanyaan

Salah satu tujuan mendatangi acara pernikahan adalah untuk mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dari para vendor. Jadi, sebaiknya persiapkan pertanyaan yang ingin kamu tanyakan kepada vendor pernikahan. 

3. Bawa kartu nama

Jika kamu berencana untuk bertemu dan berdiskusi dengan berbagai vendor, bawalah kartu nama sendiri untuk mempermudah pertukaran kontak.

4. Rencanakan anggaran

Tentukan anggaran pernikahanmu sebelum menghadiri pameran. Hal ini akan membantu kamu untuk fokus mencari vendor yang sesuai dengan anggaran yang telah dibuat.

5. Siapkan tas atau ransel

Bawalah tas atau ransel kosong untuk menyimpan brosur, contoh undangan, dan barang pameran lainnya yang mungkin ingin kamu bawa pulang.

6. Jangan ragu untuk bertanya

Jika kamu memiliki pertanyaan tentang layanan atau produk yang ditawarkan oleh vendor, jangan ragu untuk bertanya. Ingat bahwa tidak ada pertanyaan yang aneh karena ini pun kali pertama kamu datang ke acara pernikahan.

7. Jangan langsung menandatangani kontrak

Meskipun pameran pernikahan menawarkan banyak promosi menarik, jangan terburu-buru menandatangani kontrak di tempat. Beri dirimu waktu untuk mempertimbangkan pilihan dan bandingkan penawaran dari beberapa vendor.

8. Hadiri pameran dengan pasangan

Jika memungkinkan, ajak pasanganmu, anggota keluarga, atau teman dekat untuk membantu mengambil keputusan dan memberikan pendapat mereka.

9. Ambil contoh dan brosur

Ambil brosur, contoh undangan, dan katalog dari vendor yang menarik minatmu. Hal ini akan membantu kamu mengingat vendor-vendor yang menarik perhatian saat pameran.

10. Nikmati pengalaman

Jangan lupa untuk menikmati kunjungan ke pameran pernikahan! Saat-saat tersebut adalah waktu yang menyenangkan dan bisa dijadikan sarana quality time, jadi manfaatkan kesempatan ini untuk mengumpulkan ide-ide yang bisa diterapkan untuk hari istimewamu.

Pertanyaan untuk diajukan ke vendor

Saat datang ke pameran pernikahan, ada beberapa pertanyaan yang dapat kamu tanyakan kepada vendor untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang layanan dan produk yang mereka tawarkan. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang bisa kamu ajukan:

Venue pernikahan

• Apakah venue masih tersedia pada tanggal pernikahan yang saya inginkan?

• Berapa kapasitas maksimum dan minimum untuk tamu?

• Apa saja fasilitas yang termasuk dalam paket venue?

• Apakah vendor anda menyediakan layanan dekorasi atau saya harus mencari vendor terpisah untuk itu?

• Bagaimana kebijakan pembatalan dan pengembalian dana jika terjadi perubahan rencana?

Fotografer dan videografer

• Apakah anda memiliki contoh portofolio dari pernikahan sebelumnya?

• Apa saja paket fotografi atau videografi yang anda tawarkan?

• Berapa lama durasi cakupan layanan anda pada hari pernikahan?

• Apakah anda akan menggunakan asisten fotografer atau videografer?

• Kapan saya dapat mendapatkan hasil akhir foto atau video setelah acara pernikahan selesai?

Catering

• Apakah anda memiliki daftar menu dan apa saja pilihan masakan yang ditawarkan?

• Apakah anda dapat menyediakan makanan untuk tamu dengan kebutuhan diet khusus (vegetarian, alergi makanan, dll.)?

• Apakah anda menyediakan layanan pelayan dan bagaimana perhitungannya?

• Apakah ada tambahan biaya lain yang harus saya ketahui, seperti biaya pemasangan atau biaya bongkar booth?

Dekorasi pernikahan

• Apakah anda memiliki tema tertentu untuk dekorasi pernikahan?

• Bisakah anda menunjukkan contoh dekorasi yang pernah anda buat sebelumnya?

• Apakah anda menyewakan aksesori dekorasi tambahan, seperti bunga segar atau hiasan lainnya?

• Bagaimana anda mengoordinasikan dekorasi dengan tema dan warna pernikahan saya?

Gaun pengantin dan busana pengiring pengantin

• Apakah anda menyewakan atau menjual gaun pengantin dan busana pengiring pengantin?

• Berapa lama proses pemesanan dan fitting ukuran?

• Apakah anda menyediakan layanan kustomisasi untuk gaun pengantin?

• Apakah ada biaya tambahan untuk perawatan dan kebersihan gaun setelah penggunaan?

Musik dan hiburan

• Apa jenis musik dan hiburan yang anda tawarkan (DJ, band, penari, dll.)?

• Bisakah anda menyediakan contoh rekaman atau penampilan yang anda miliki dari acara pernikahan sebelumnya?

• Apakah anda memiliki daftar lagu yang dapat saya pilih atau apakah saya dapat mengajukan permintaan khusus?

• Berapa lama durasi hiburan yang anda tawarkan?

Undangan dan suvenir pernikahan

• Apakah anda menyediakan layanan desain undangan?

• Apakah anda memiliki katalog undangan atau contoh desain yang dapat saya lihat?

• Berapa lama proses produksi undangan?

• Apakah anda juga menyediakan souvenir atau kenang-kenangan pernikahan?

Wedding organizer

• Apakah anda menyediakan layanan koordinator pernikahan?

• Apa saja layanan yang termasuk dalam paket koordinator pernikahan anda?

• Berapa kali pertemuan dan koordinasi yang akan dilakukan sebelum hari pernikahan?

Itu dia beberapa panduan dan pertanyaan yang bisa kamu ajukan selama kunjungan pertamamu pergi ke acara pameran pernikahan bersama pasangan dan keluarga. Jangan lupa untuk mencatatnya, ya. Tentu saja, kamu juga bisa melakukan modifikasi sesuai dengan kebutuhanmu dan pasangan.

Sebagi informasi tambahan untukmu, nantikan kehadiran pameran WeddingMarket Fair untuk memenuhi kebutuhan pernikahan impian calon pengantin dengan berbagai vendor pernikahan terbaik. Menghadirkan 150+ booth vendor pernikahan dari 15+ kategori menjadikan WeddingMarket Fair sebagai salah satu pameran tematik pernikahan terbesar di Indonesia.

Dengan mengusung konsep tema "The Dazzling Forest", WeddingMarket Fair kali ini diselenggarakan pada 27-28 April 2024 mendatang di 𝐁𝐚𝐥𝐚𝐢 𝐊𝐚𝐫𝐭𝐢𝐧𝐢 Exhibition & Convention Centre. Dapatkan berbagai diskon, promo menarik, serta grand prize dengan total ratusan juta rupiah selama pameran berlangsung.

Tiket masuk WeddingMarket Fair dapat dipesan melalui loket.com secara gratis. Pemesanan tiket masuk di sini. Jangan lupa tandai di kalendermu dan ikuti juga update terbarunya dengan follow instagram @weddingmarket_id. Persiapkan dirimu dan sampai jumpa di WeddingMarket Fair 2024!