Ada begitu banyak venue pernikahan yang bisa dipilih oleh pengantin yang menawarkan suasana berbeda untuk konsep yang berbeda pula. Salah satu venue yang bersifat cukup fleksibel dan cocok untuk berbagai konsep pernikahan adalah di hotel. Biasanya mereka akan menyediakan ballroom atau ruangan khusus yang bisa dihias dengan berbagai dekorasi untuk membentuk konsep pernikahan tertentu.

Jika kamu ingin menggelar pernikahan di hotel, beberapa konsep pernikahan dan tips melakukannya berikut ini bisa kamu pertimbangkan. Apa saja? Simak sampai habis, ya!

Konsep pernikahan di hotel

Jika sudah mantap ingin menggelar pernikahan di hotel karena fasilitasnya yang lengkap, tapi belum begitu yakin akan tema yang dipilih, beberapa pilihan berikut ini bisa kamu pertimbangkan.

1. Pernikahan dengan konsep modern elegan

Konsep pernikahan yang satu ini merupakan konsep yang paling cocok dan aman untuk digelar di hotel. Meskipun terlihat sederhana, ada sentuhan mewah yang akan membuat pernikahan ini terlihat pas. Berikut ini detailnya.

• Warna dan palet

Pilih palet warna yang netral seperti putih, ivory, abu-abu, dan beige. Tambahkan sentuhan warna yang lebih ekstra seperti emas, perak, atau rose gold untuk memberikan kesan mewah. Tambahkan aksen warna lembut seperti pastel pink, lavender, atau sage green untuk menambah keindahan tanpa menghilangkan kesan elegan.

• Dekorasi

Gunakan dekorasi minimalis dengan bentuk garis-garis dan elemen yang simpel. Hindari dekorasi yang berlebihan dan fokus pada kualitas daripada kuantitas. Pilih bunga segar dengan warna-warna lembut. Gunakan bunga seperti mawar putih, peony, atau lily yang disusun dengan rapi dalam vas kaca atau kristal. Manfaatkan pencahayaan lembut dengan lilin, lampu string, dan lampu gantung kristal untuk menciptakan suasana romantis dan elegan.

• Lokasi

Pilih lokasi seperti rooftop dengan pemandangan kota atau ballroom hotel yang mewah. Pastikan lokasi memiliki arsitektur modern yang dapat menjadi latar belakang yang indah.  Jika memilih lokasi outdoor, pastikan menggunakan tenda dengan desain modern dan dekorasi yang menyatu dengan alam.

• Busana pengantin

Pilih gaun pengantin dengan potongan modern, seperti gaun A-line atau gaun sheath yang terbuat dari bahan berkualitas tinggi seperti sutra atau satin. Tambahkan detail seperti renda halus atau kristal untuk sentuhan mewah.

Sementara itu, untuk pengantin pria, pilih setelan dengan potongan modern yang pas di badan. Warna netral seperti hitam, navy, atau abu-abu akan memberikan kesan elegan.

• Undangan

Undangan yang diberikan kepada tamu sebaiknya dibuat dengan tampilan yang minimalis. Gunakan desain undangan yang simpel dan elegan dengan kertas yang bagus dan huruf timbul. Tambahkan detail mewah seperti tinta warna emas atau perak dan segel lilin untuk menambah kesan eksklusif.

• Catering

Sajikan makanan dengan rasa lezat yang disajikan dengan indah. Pertimbangkan untuk menyediakan menu tasting dengan porsi kecil yang beragam. Konsep prasmanan dengan food stalls akan cocok dengan konsep ini, tapi pilihan set menu akan membuatnya lebih elegan.

• Hiburan

Pilih band atau pengisi musik klasik untuk mengiringi acara dengan lagu-lagu romantis dan elegan. Jika ingin suasana yang lebih modern di resepsi, pilih DJ profesional yang bisa mengatur suasana dengan baik.

• Suvenir

Jika biasanya suvenir diberikan dalam bentuk oleh-oleh kecil dengan harga yang relatif murah, kamu bisa mempertimbangkan untuk memberikan barang yang lebih personal dan memiliki fungsi yang baik untuk tamu yang menerimanya. Pengharum ruangan atau gelas kaca yang cantik akan cocok dijadikan pilihan.

2. Pernikahan dengan konsep glamor

Jika pernikahan konsep elegan masih memiliki sisi minimalis dan sederhana, pernikahan glamor lebih banyak menunjukkan sisi kemewahan pada acara pernikahan. Makanya, acara ini akan cocok digelar di hotel bintang 5.

• Warna dan palet

Warna-warna yang dipilih di acara pernikahan yang memiliki konsep mewah biasanya adalah palet warna yang menyolok seperti emas, perak, merah marun, ungu, atau biru tua. Jika ingin memberikan keseimbangan pada warna ini, beberapa warna netral bisa dipadukan.

• Dekorasi

Gunakan bunga mewah seperti mawar merah, anggrek, dan peony dalam rangkaian berukuran besar. Tambahkan elemen dekoratif seperti cermin, kristal, dan kain satin atau velvet. Gunakan lampu gantung kristal untuk memberikan sentuhan glamor dan mewah pada ballroom hotel. Manfaatkan teknologi proyeksi dan mapping untuk menampilkan visual yang indah di dinding ballroom, menambah elemen visual yang menarik.

• Venue dan setting

Pilih ballroom hotel dengan arsitektur dan desain interior yang sudah mewah. Ballroom dengan langit-langit tinggi dan detail arsitektur klasik akan menambah kesan glamor. Buat entrance yang megah dengan karpet merah dan dekorasi bunga yang besar untuk menyambut tamu.

• Busana pengantin

Pilih gaun pengantin dengan detail berkilau seperti payet, kristal swarovski, atau renda berkilau. Pertimbangkan model ball gown atau mermaid untuk kesan dramatis. Pilih setelan dengan potongan klasik dan detail elegan. Tuxedo hitam atau setelan dengan aksen satin juga akan terlihat sangat glamor.

• Undangan

Gunakan kertas berkualitas tinggi dengan detail foil emas atau perak. Tambahkan aksen seperti segel lilin dan pita satin untuk sentuhan ekstra. Elemen eksklusif seperti inisial pengantin dalam huruf timbul dan hiasan kristal pada undangan akan membuatnya semakin paripurna. Jika ingin lebih total lagi, masukkan undangan ke dalam sebuah box cantik.

• Catering

Hidangan yang harus disajikan di pernikahan dengan konsep ini adalah hidangan yang juga mahal dan istimewa. Beberapa menunya adalah lobster, steak, atau hidangan lain yang dibuat khusus oleh chef. Minuman yang disajikan pun harus sesuai dengan suasana glamor di hotel. Kamu bisa memilih minuman seperti wine hingga signature cocktail yang khusus dibuat untuk acara pernikahanmu.

• Hiburan

Live music tetap harus kamu hadirkan, tapi dengan pilihan musik yang lebih glamor, seperti jazz, orkestra, atau penyanyi solo dengan pilihan lagu-lagu klasik yang elegan. Selain penyanyi, kamu juga bisa menyertakan pertunjukan khusus, seperti balet, penampilan artis terkenal, atau pertunjukan kembang api jika acara digelar di malam hari.

• Suvenir

Detail kecil juga harus dipikirkan matang-matang untuk membuat konsep pernikahan benar-benar paripurna, termasuk suvenirnya. Pilih suvenir yang bukan hanya fungsional, tapi juga memiliki nilai yang glamor. Beberapa barang yang bisa diberikan seperti kotak perhiasan, lilin aromaterapi yang mahal, pouch dari kulit, skincare set, dll.

3. Pernikahan dengan konsep garden party 

Biasanya pernikahan dengan konsep garden party akan dilakukan di luar ruangan. Namun, jika kamu ingin menggelarnya di dalam ruangan, kamu juga tetap bisa membuat setting yang disesuaikan. 

• Venue dan setting

Jika hotel menyediakan venue luar ruangan, kamu bisa menggunakannya sebagai lokasi untuk melangsungkan pernikahan. Pilih area outdoor di hotel seperti taman, rooftop garden, atau teras yang memiliki pemandangan indah dan suasana alami.  Jika diperlukan, gunakan tenda transparan atau dengan desain elegan untuk melindungi tamu dari cuaca tanpa menghilangkan nuansa alam.

Venue pernikahan indoor juga bisa dipilih apabila cuaca kurang mendukung. Kamu bisa membawa suasana taman ke dalam ruangan dengan menyesuaikan dekorasi.

• Dekorasi

Gunakan banyak bunga segar dan tanaman hijau. Pilih bunga-bunga yang alami dan berwarna lembut seperti mawar, peony, dan baby’s breath. Properti yang penting dan harus ada adalah pergola atau arch untuk dihias dengan bunga-bunga dan kain tipis. Hal yang satu ini bisa dijadikan gate maupun ditaruh di bagian yang akan digunakan sebagai tempat untuk melangsungkan akad. Gunakan meja dan kursi dengan desain rustic atau vintage. Hiasi meja dengan kain panjang dari linen dan centerpieces bunga-bunga yang rimbun. 

• Busana pengantin

Karena dekorasi yang biasanya dipenuhi dengan bunga-bunga dan tanaman, sebaiknya pilih pakaian yang simpel, tapi tetap cantik. Pastikan kamu mudah bergerak di antara berbagai dekorasi yang ada. Pilih gaun yang ringan dan flowy dengan bahan seperti chiffon atau lace yang memberikan kesan alami dan romantis.

Sementara itu, untuk pengantin pria, kamu bisa memilih setelan yang lebih santai, tapi tetap elegan, seperti linen suit atau setelan dengan warna yang lebih terang seperti beige atau pastel.

• Undangan

Gunakan desain undangan dengan motif bunga atau daun, dengan kertas daur ulang dan tinta berwarna hijau atau coklat. Tambahkan detail personal seperti peta lokasi, cerita singkat tentang pasangan, dan elemen-elemen alami seperti daun kering atau bunga kecil.

• Catering

Untuk membuat kesan garden party yang alami lebih kuat, sajikan menu makanan dengan bahan-bahan organik dan segar. Pertimbangkan untuk menyajikan salad segar, hidangan laut, dan pilihan vegetarian. Buat dessert table dengan pilihan kue dan makanan penutup yang dihiasi bunga dan buah segar.

• Hiburan

Biasanya garden party identik dengan suasana yang hangat dan intim sehingga kamu bisa menekankan hal yang satu ini saat memilih hiburan. Pilih musik live dengan pengisi band akustik atau penyanyi solo untuk menciptakan suasana ini. Selain itu, kamu juga bisa menyediakan permainan outdoor yang bisa dilakukan bersama dengan para tamu di luar ruangan.

• Suvenir

Kamu bisa memilih berbagai suvenir yang memiliki sifat alami dan dekat dengan alam. Beberapa di antaranya seperti tanaman-tanaman kecil, set teh atau kopi, tote bag ramah lingkungan, hingga set alat makan dari bahan kayu.

4. Pernikahan tema tradisional

Pernikahan tema tradisional biasanya akan cocok dilangsungkan di hotel yang juga memiliki sentuhan tradisional dan arsitektur dari kayu yang memberikan kesan vintage. Selain itu, beberapa sentuhan lain juga bisa ditambahkan pada detailnya.

• Dekorasi

Pernikahan adat tradisional bisa dilakukan di dalam ruangan maupun di dalam ruangan hotel seperti di ballroom, tapi pastikan space yang dibutuhkan cukup karena akan ada berbagai upacara yang membutuhkan ruang yang cukup. 

Dekorasinya tentu harus disesuaikan dengan adat masing-masing. Biasanya akan ada pakem yang ditetapkan pada setiap adat yang berbeda. Jika ingin menggabungkannya dengan konsep yang lebih modern, kamu bisa menggunakan kain tradisional, seperti kain batik, songket, atau tenun yang digunakan untuk instalasi yang indah. 

Pilih bunga yang sering digunakan dalam pernikahan tradisional seperti melati, mawar, atau bunga kenanga. Gunakan rangkaian bunga khas seperti janur kuning atau bunga tabur. Tambahkan pernak-pernik khas tradisional seperti payung geulis, kipas, dan anyaman bambu.

• Baju pengantin

Biasanya setiap adat juga memiliki aturan terhadap pemakaian baju pengantin. Kain hingga model dan warna yang digunakan akan memiliki makna tertentu sehingga sebaiknya diikuti. Selain itu, pastikan kamu juga mengikuti berbagai aksesori yang digunakan untuk melengkapi penampilan.

• Undangan

Desain undangan dengan sentuhan tradisional, seperti tokoh atau rumah adat akan memberikan kesan adat yang kental. Pemilihan warna natural seperti kayu dengan tinta emas akan membuat undanganmu makin paripurna. Jika membuat undangan online, pastikan background music yang digunakan juga instrumen musik tradisional.

• Catering

Makanan tradisional khas daerahmu akan memberikan sentuhan khas “rumah” yang hangat. Diskusikan dengan pihak hotel mengenai menu tradisional apa saja yang mungkin disajikan, tapi juga akan cocok dengan lidah kebanyakan tamu yang datang. Konsep prasmanan akan lebih cocok untuk diterapkan sehingga tamu lebih bebas memilih.

• Hiburan

Untuk hiburan, biasanya ada grup musik tertentu di setiap daerah yang akan mengisi acara pernikahan. Biasanya mereka juga sudah mengetahui musik latar seperti apa yang akan digunakan untuk setiap prosesinya sehingga koordinasi lebih mudah dilakukan.

• Suvenir

Kamu juga harus menyiapkan suvenir yang bermanfaat, tapi juga memiliki sentuhan tradisional yang baik. Salah satunya adalah kipas yang memiliki motif kain tradisional, hiasan dinding, hingga kalender dengan sentuhan tradisional.

Tips menggelar pernikahan di hotel

Selain mengikuti beberapa tips untuk membuat pernikahan sesuai dengan tema, kamu juga bisa mengikuti beberapa tips yang lebih umum berikut ini untuk membuat acara pernikahanmu semakin maksimal. 

1. Pilih hotel yang sesuai dengan tema

Meskipun suasana dan keindahan ruangan bisa disesuaikan dengan bantuan dekorasi, ada baiknya untuk memilih hotel yang lebih sesuai. Misalnya, jika ingin menggelar pernikahan dengan konsep yang glamor, hotel berbintang tentu lebih cocok daripada hotel budget. Selain dari segi bintang dan harga, detail seperti arsitektur, pemandangan sekitar, dan suasana juga perlu kamu pertimbangkan. Sesuaikan juga dengan kapasitas tamu, ya.

2. Manfaatkan paket pernikahan yang disediakan

Banyak hotel mewah menawarkan paket pernikahan yang sudah termasuk dekorasi, catering, kamar pengantin, dan hiburan. Meskipun mungkin pilihannya terbatas, biasanya paket ini akan lebih praktis dan hemat. Pastikan paket tersebut bisa disesuaikan dengan keinginanmu. Jangan ragu untuk meminta tambahan atau pengurangan layanan.

3. Lakukan sesi testing

Makanan dan minuman adalah hal yang sangat perlu diperhatikan. Lakukan beberapa sesi testing untuk memilih menu terbaik. Perhatikan kualitas bahan, presentasi, dan tentu saja rasa. Pastikan menu ini sudah sesuai dengan konsep pernikahan yang ingin kamu tunjukkan.

4. Akomodasi tamu

Jika kamu memiliki banyak tamu dari luar daerah, ada baiknya untuk sekaligus menyediakan akomodasi di hotel yang sama. Biasanya akan ada penawaran khusus untuk hal ini. Siapkan juga welcome bag berisi peta hotel, jadwal acara, makanan ringan, dan suvenir kecil untuk tamu yang menginap.

5. Cari spot-spot di hotel

Identifikasi beberapa spot terbaik di hotel untuk sesi foto. Koordinasikan dengan fotografer untuk memanfaatkan momen golden hour jika memungkinkan. Jika hotel memiliki area outdoor yang indah, kamu bisa menggunakan drone untuk mendapatkan footage dari atas.

6. Pertimbangkan layanan tambahan

Biasanya ada berbagai layanan tambahan di hotel yang bisa kamu manfaatkan, seperti layanan spa. Untuk membuat dirimu lebih relaks, fasilitas semacam ini bisa kamu gunakan.

Menggelar pernikahan di hotel biasanya akan lebih praktis karena beberapa hal bisa dilakukan di satu tempat sekaligus, apalagi jika mengambil paket pernikahan. Namun, biaya yang dihabiskan juga lebih besar. Untuk itu, kamu harus memastikan konsep yang dipilih sudah cocok dan beberapa tips tersebut sudah kamu catat agar acara semakin maksimal.