Venue pernikahan merupakan hal yang penting untuk dipilih karena ia mempresentasikan konsep pernikahan. Karena itu proses pemilihannya tidak boleh dilakukan secara sembarangan, kamu harus mendiskusikannya dengan pihak keluarga, pasangan, serta vendor pernikahan yang hendak kamu gunakan. Mencari tips memilih venue pernikahan indoor juga bisa kamu lakukan di internet, sehingga kamu makin siap menemukan venue yang tepat.
Ada dua tipe venue pernikahan, yakni tipe indoor dan outdoor. Tipe indoor banyak dipilih karena ia memberikan perlindungan yang lebih baik untuk tamu undangan, terutama jika cuaca sedang buruk. Selain itu, jika cuaca terlalu panas, kamu bisa menambahkan pendingin ruangan, sehingga tamu undangan tidak cepat gerah.
Makanan yang kamu sajikan juga lebih aman dari debu, sebab di dalam ruangan kebersihan makanan lebih terjaga. Kesan formal juga dapat ditampilkan dengan lebih maksimal, sehingga pengaturan berbagai aktifitas dapat dilakukan dengan baik. Banyak orang memilih tipe indoor sebagai venue pernikahan sebab ia memberikan fasilitas dekorasi dan listrik secara langsung, tanpa perlu mengatur ulang.
Kemudian terkait dengan dekorasi, eksplor tempat pelaminan dan dekorasi juga bisa dimaksimalkan sebaik mungkin. Sebab bisa dipasangkan dengan mudah, lebih tertata, dan tidak mudah goyah karena diterpa angin ruangan. Karena berbagai keuntungan tersebut, banyak orang yang memilih menggunakan venue indoor untuk pesta pernikahan mereka.
Berikut merupakan tips memilih venue pernikahan indoor yang tepat, sehingga kamu bisa melangsungkan pesta pernikahan sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan.
1. Lokasi Venue
Sebaiknya pilih venue indoor yang dapat diakses dengan mudah oleh tamu undangan, dengan begitu kamu bisa mempersingkat waktu tempuh mereka. Jika kamu memilih lokasi venue pernikahan yang jauh dari jalan raya dan lalu lintas utama, pastikan kamu melakukan dua hal berikut:
- Memberikan arahan yang benar dimulai dari tempat-tempat yang sekiranya dapat digunakan sebagai ancang-ancang. Kamu juga bisa memanfaatkan share lokasi, sehingga proses menuju lokasi bisa lebih cepat, namun pastikan bahwa peta elektronik tersebut memang akurat.
- Menjemput tamu undangan di beberapa titik tertentu, sehingga mereka bisa datang secara bersamaan ke lokasi pernikahan kamu tanpa perlu khawatir tersesat.
- Memperkirakan jarak tempuh lokasi juga menjadi faktor lain yang harus dipertimbangkan. Jika jarak tempuhnya memang jauh, sediakan tempat menginap untuk saudara atau teman yang rumahnya jauh dari lokasi acara.
2. Ruangan yang Disediakan
Tips memilih venue pernikahan indoor selanjutnya adalah melihat ruangan yang di sediakan dan menyesuaikannya dengan jumlah undangan yang hendak kamu undang. Jika ruangan terlalu kecil, undang hanya teman dekat dan keluarga dekat saja. Pilih ruangan yang berukuran besar, sehingga tamu undangan tidak merasa sesak dan bisa bergerak dengan bebas.
Selain mengenai ruangan yang dipilih, kamu juga bisa melihat fasilitas yang disediakan oleh ruangan tersebut. Apakah tersedia ventilasi udara dan cahaya yang cukup, apakah bisa digunakan untuk penempatan dekorasi tertentu, dan berapakan jumlah pendingin ruangan yang tersedia disana.
Ini cukup penting karena ketika acara terus berjalan dan tamu undangan yang datang semakin banyak, maka ruangan juga membutuhkan oksigen yang lebih banyak. Ruangan yang lebar, dengan pendingin ruangan yang cukup bisa membuat tamu undangan menikmati prosesi pernikahan dengan nyaman.
3. Fasilitas yang Disediakan oleh Gedung
Melihat keadaan gedung memang penting, namun tips memilih venue pernikahan indoor selanjutnya yang tidak boleh Anda lewatkan adalah melihat keseluruhan fasilitas yang disediakan oleh tempat tersebut. Apakah tempat tersebut memberika fasilitas listrik yang mencukupi, layanan kebersihan, ataupun tambahan ruangan untuk digunakan mempelai?
Untuk mendapatkan informasi tersebut secara rinci, kamu bisa bertanya langsung kepada pihak pengelola sebelum kesepakatan dilakukan. Jangan lupa menanyakan apakah tanggal tersebut memang sedang kosong dan gedung bisa Anda gunakan untuk melangsungkan pernikahan. Berapa lama waktu yang diperbolehkan untuk melangsungkan acara, dan masih banyak lagi.
Dengan penjelasan yang detail mengenai hal tersebut, pesta pernikahan yang Anda lakukan akan berjalan dengan lebih lancar. Sebab semua pihak mengetahui aturan mengenai tempat tersebut dan secara bertanggung jawab mematuhi aturan yang telah ditetapkan.
Jika semua hal tersebut sudah Anda lakukan, maka tips memilih wedding venue indoor selanjutnya adalah menanyakan tarif sewa dan mengetahui vendor pernikahan rekanan yang dimiliki oleh gedung tersebut. Jika sama-sama tertarik, kamu bisa langsung mengiyakan paket pernikahan yang mereka tawarkan. Namun jika kurang yakin, kamu bisa mempertimbangkan saran mereka dan menggunakan vendor pernikahan yang telah kamu siapkan.
Demikianlah tips memilih venue pernikahan indoor yang tepat dan bisa kamu lakukan secar mandiri, khususnya di hari-hari menjelang pernikahan. Konsep indoor banyak dipilih karena ia lebih menguntungkan dari segi pelayanan kepada tamu undangan. Jangan lupa berdiskusi dengan pihak vendor dan melakukan kerja sama dengan baik kepada mereka.