Salah satu kegiatan seru sebagai calon pengantin atau pasangan kekasih adalah datang ke pameran pernikahan atau wedding fair. Semua vendor impian berkumpul di satu tempat, promo berseliweran, dan inspirasi dekorasi bertebaran di setiap sudut.
Namun, di tengah euforianya, banyak pasangan justru pulang dengan tangan penuh brosur tanpa benar-benar tahu vendor mana yang cocok untuk mereka. Agar kunjunganmu ke wedding fair benar-benar bermanfaat, kamu perlu datang dengan strategi dan daftar pertanyaan tepat.
Setiap vendor memiliki gaya, sistem, dan penawaran berbeda. Kalau kamu hanya mengandalkan brosur dan senyum manis sales, bisa-bisa kamu terjebak di paket yang tidak sesuai kebutuhan. Jangan hanya fokus pada potongan harga atau hadiah langsung, tetapi pastikan kamu memahami dengan jelas apa saja layanan, keunggulan, dan batasan tiap vendor yang kamu temui.
Berikut panduan berisi semua pertanyaan penting yang harus kamu tanyakan ketika datang ke wedding fair WeddingMarket Fair pada tanggal 24-26 Oktober 2025 di Balai Kartini Exhibition & Convention Center nanti. Setelah ini, kamu akan pulang dengan hati gembira karena menemukan vendor impianmu!
Vendor Wedding Organizer (WO)
Wedding Organizer (WO) adalah pihak yang menjadi otak dan tangan kanan kamu selama proses pernikahan berlangsung. Mereka bertugas mengatur jadwal, mengkoordinasikan seluruh vendor, memastikan rundown berjalan sesuai rencana, dan menenangkan kamu saat hal-hal kecil mulai terasa menegangkan.
WO berpengalaman biasanya sudah hafal berbagai situasi tak terduga di hari H – dari masalah waktu, listrik, hingga mood keluarga. Karena itu, memilih WO yang tepat tidak hanya berdasarkan harga semata, tetapi memperhatikan kepercayaan kamu pada cara kerja mereka dan berkomunikasi.
Berikut lima pertanyaan penting untuk vendor WO:
Vendor Dekorasi dan Venue
Dekorasi dan venue adalah dua elemen yang paling menciptakan ”kesan pertama” di hari pernikahan. Keduanya menentukan nuansa, kenyamanan tamu, hingga hasil foto yang akan kamu kenang seumur hidup. Saat mengunjungi vendor dekorasi di wedding fair, jangan hanya terpukau pada tampilan booth megah. Cari tahu seberapa fleksibel mereka dalam menyesuaikan tema, bahan, dan warna sesuai konsep kamu.
Pastikan juga kamu memahami rincian paket yang ditawarkan. Berikut 10 pertanyaan penting yang tidak boleh terlewatkan saat mengunjungi vendor dekorasi dan venue:
Vendor Catering
Vendor ini merupakan salah satu bagian paling krusial dalam pernikahan. Karena, sebaik apapun dekorasi dan suasana, tamu pasti paling ingat dengan makanannya. Saat berada di wedding fair, jangan terburu-buru tergoda oleh tampilan menu di brosur atau harga promo.
Kamu harus fokus untuk mencari vendor yang tidak hanya menawarkan cita rasa lezat, tetapi juga pelayanan rapi, penyajian menarik, dan manajemen waktunya. Pastikan kamu tahu kapasitas mereka, sistem pelayanan, serta fleksibilitas menu yang ditawarkan.
Vendor Wedding Cake dan Dessert Table
Kue pernikahan dan dessert table kini menjadi salah satu daya tarik visual di setiap pesta. Tidak hanya sekadar pemanis tampilan, keduanya juga memberi sentuhan manis yang menyatukan seluruh konsep acara. Karena itu, memilih vendor yang tepat juga harus memperhatikan rasa, daya tahan, dan kualitas penyajian di hari H. Saat di wedding fair jangan lupa mengajukan delapan pertanyaan penting berikut ini:
Vendor Dokumentasi
Kamu pasti ingin mengingat momen pernikahanmu sampai tua nanti, kan? Sambil duduk bersama suami di depan teras rumah memandangi bagaimana indah dan bahagianya hari pernikahan kalian.
Maka dari itu, pilihlah vendor dokumentasi yang bisa menghasilkan foto dan video terbaik. Bukan hanya sekadar kenangan visual, karena setiap fotografer dan videografer punya gaya berbeda. Penting bagi kamu untuk memahami bagaimana mereka bekerja.
Banyak pasangan memilih berinvestasi besar di vendor ini. Apakah hasilnya lebih ke arah klasik, candid, sinematik, atau editorial. Selain itu, kamu juga memastikan tim dan waktu mereka bekerja hingga kapan hasil akhir akan diterima. Agar tidak salah pilih, jangan sampai sembilan pertanyaan ini ada yang terlewat:
Vendor Makeup Artist (MUA) dan Hairdo
Pengantin adalah ratu dan raja sehari di pernikahan mereka. Sebagai raja dan ratu, tentunya penampilanmu harus on point! Vendor ini akan membantu kamu percaya diri menghabiskan satu hari spesial untuk bersenang-senang bersama keluarga dan sahabat. Saat mencari MUA di wedding fair, fokus pada bagaimana gaya riasan mereka dan apakah cocok dengan tone kulit serta karakter wajahmu.
Ketujuh pertanyaan ini wajib banget untuk kamu tanyakan:
Vendor Bridal atau Groom Attire
Biasanya, di sebuah wedding fair, booth ini paling ramai karena menawarkan banyak pilihan gaya, dari modern minimalis hingga adat tradisional. Saat mengunjungi vendor busana, kamu perlu memperhatikan bukan hanya desainnya. Ada kualitas bahan, kenyamanan, proses fitting, dan layanan purna sewa/pembelian yang juga menjadi perhatian.
Nih, pastikan kamu menanyakan ketujuh pertanyaan ini saat datang ke wedding fair khususnya vendor bridal atau groom attire:
Vendor Entertainment
Musik bisa membangun suasana, membawa emosi, dan membuat tamu betah hingga acara usai jika dipilih dengan tepat. Karena itu, memilih vendor entertainment tidak bisa asal. Ketahui gaya musik, bagaimana mereka menyesuaikan mood acara, serta kesiapan teknik di hari H.
Selain pengisi waktu, MC dan band adalah penjaga ritme seluruh momen penting – dari prosesi masuk pengantin sampai closing song yang meninggalkan kesan manis. Berikut pertanyaan-pertanyaan yang wajib kamu tanyakan:
Vendor Souvenir dan Undangan
Bagian kecil dengan peran besar dalam memberi kesan pertama bagi tamu undangan. Souvenir dan undangan adalah cerminan gaya, tema, dan kepribadian pasangan. Dari desain kartu yang elegan hingga hadiah kecil memorable, semuanya akan menjadi ’signature’ pernikahanmu.
Karena banyak pilihan bentuk, bahan, dan vendor, kamu perlu memastikan semuanya sesuai konsep dan waktu produksi tidak molor.
Enam pertanyaan penting untuk vendor souvenir dan undangan:
Wedding fair menjadi perjalanan kamu dan pasangan menemukan siapa yang akan ikut mewujudkan hari paling berharga dalam hidup. Datangnya dengan rasa ingin tahu, bukan sekadar ingin buru-buru booking.
Setiap tanya kamu adalah langkah kecil menuju pernikahan impian yang kamu bayangkan selama ini. Jadi, siapkan daftar pertanyaanmu, genggam tangan pasanganmu, dan jelajahi setiap boot dengan hati tenang serta mata yang jeli.
Karena, di antara ribuan pilihan di wedding fair, bisa jadi di satu sudut kecil pameran itu, kamu menemukan tim yang akan membantu menjadikan hari bahagiamu sempurna. Jangan lupa hadir ke WeddingMarket Fair di tanggal 24-26 Oktober 2025 di Balai Kartini Exhibition & Convention Center. Info selengkapnya cek di sini, ya!