Calon pengantin yang sudah mulai memikirkan hubungan ke arah yang serius mungkin sedang membayangkan apa saja yang harus disiapkan ketika menyiapkan pernikahan nantinya. Mulai dari tema pernikahan impian hingga ingin tampil seperti apa supaya bisa memukau para tamu yang datang. 

Kebanyakan membayangkan hal yang menyenangkan kadang kita lupa bahwa persiapan pernikahan merupakan salah satu hal yang menguras tenaga. Bayangkan saja, mengurus sebuah ‘event’, tapi hanya kita dan pasangan yang mengerjakannya, mungkin sesekali ada bantuan dari teman dan keluarga. Jika ingin lebih praktis lagi, kamu juga bisa menggunakan jasa wedding organizer. Meskipun begitu, kita tetap harus memutuskan berbagai pilihan.

Supaya tidak terlalu kaget saat benar-benar melakukan persiapan pernikahan nantinya, ketahui dulu beberapa kesulitan yang mungkin terjadi dari mempersiapkan berbagai kebutuhan pernikahan dan bagaimana cara mengatasinya. Berikut ini beberapa informasi terkait hal tersebut. Simak sampai habis, ya!

1. Undangan

Kesulitan: 

• Menentukan apakah akan menggunakan undangan yang dicetak atau online saja

• Memutuskan desain yang sesuai dengan tema acara dan preferensi pribadi

• Menyelaraskan waktu produksi dengan jadwal pengiriman ke calon tamu

Cara mengatasi: 

• Buat daftar siapa saja yang diundang. Jika kebanyakan orang dari luar kota atau beda daerah, tak ada salahnya mengirimkan undangan dalam bentuk online. Namun, jika masih sering bertemu dan bisa dijangkau, kamu bisa mengirimkan undangan cetak.

• Pastikan sudah menentukan tema acara pernikahan. Kemudian, berkonsultasilah dengan desainer mengenai desain seperti apa yang akan cocok dengan tema pernikahan tersebut dan kepribadianmu dengan pasangan.

• Jika ingin aman, luangkan waktu untuk membuat undangan sejak 4-6 bulan sebelum pernikahan dilangsungkan. Pastikan vendor undangan yang dipilih memiliki jadwal produksi yang sesuai dengan timeline persiapan pernikahanmu.

2. Cincin pernikahan

Kesulitan

• Menemukan desain  yang disukai kedua belah pihak

• Menentukan ukuran yang pas

Cara mengatasi

• Lakukan survei ke beberapa toko perhiasan. Pastikan desain yang dipilih merupakan desain yang sama-sama kalian sukai dan usahakan memiliki sifat yang timeless karena akan dipakai dalam jangka waktu yang lama.

• Datang langsung untuk mengecek ukuran cincin atau minta saran kepada penjual mengenai ukuran cincin yang tepat.

3. Baju pengantin

Kesulitan:

• Memilih desain yang cocok dengan tema pernikahan

• Memastikan waktu yang dibutuhkan cukup, termasuk untuk fitting

• Menyesuaikan dengan bentuk tubuh yang berubah-ubah

• Menemukan baju yang tidak hanya indah, tapi juga nyaman untuk dipakai seharian

• Menemukan desainer dan penjahit yang cocok

Cara mengatasi:

• Cari inspirasi dari majalah, situs web, dan media sosial seperti Pinterest dan Instagram. Buat mood board untuk mengumpulkan ide-ide yang kamu sukai. Konsultasikan dengan desainer atau penjahit untuk mendapatkan saran profesional yang sesuai dengan bentuk tubuh dan tema pernikahanmu.

• Mulailah persiapan setidaknya 6-8 bulan sebelum tanggal pernikahan. Jadwalkan fitting pertama sekitar 4-6 bulan sebelum hari H dan fitting terakhir beberapa minggu sebelum acara untuk memastikan baju pas dengan sempurna.

• Kenali apakah kamu adalah seseorang yang memiliki berat badan yang mudah berubah atau tidak. Jika iya, pastikan untuk menjaga pola makan selama persiapan pernikahan. Selain itu, diskusikan juga kemungkinan terjadinya perubahan berat badan mendekati hari-H pernikahan.

• Pilih bahan yang nyaman dan membuatmu mudah bergerak. Pastikan desain baju memungkinkan kamu untuk duduk, berdiri, dan berjalan dengan nyaman. Lakukan fitting lengkap dengan sepatu dan aksesori untuk memberikan gambaran di hari-H nanti.

• Sebelum membuat keputusan akhir, temui beberapa desainer dan penjahit. Lakukan riset dan baca ulasan dari pelanggan sebelumnya, serta minta rekomendasi dari teman atau keluarga yang sudah menikah. 

4. Dekorasi 

Kesulitan: 

• Memilih tema dekorasi yang sesuai dengan tema acara

• Menyesuaikan dekorasi dengan layout dan kondisi sungguhan di lokasi pernikahan

• Mengantisipasi dan mengatasi kondisi cuaca yang tidak menentu, terutama untuk pernikahan outdoor

• Menemukan bahan dekorasi yang sesuai dengan tema dan tersedia pada waktu yang dibutuhkan

Cara mengatasi:

• Tentukan terlebih dahulu tema pernikahan seperti apa yang ingin dibuat. Cari inspirasi sebanyak-banyaknya dari berbagai sumber, seperti Pinterest atau Instagram. Susun menjadi moodboard dan diskusikan kemungkinan terbaik untuk mewujudkannya bersama vendor dekorasi. 

• Jika sudah memilih venue yang akan digunakan untuk acara pernikahan, lakukan kembali survei bersama vendor dekorasi untuk memahami ruang dan mendapatkan gambaran dekorasi seperti apa yang akan cocok diterapkan. Buat rencana dekorasi yang fleksibel dan sesuaikan dengan kondisi di lapangan.

• Siapkan rencana cadangan seperti tenda atau tempat teduh lainnya jika terjadi hujan. Gunakan elemen dekorasi yang tahan terhadap berbagai kondisi cuaca. Koordinasikan juga dengan vendor tentang tindakan darurat yang perlu diambil jika terjadi sesuatu yang tidak terduga.

• Pesan bahan dekorasi jauh-jauh hari dan siapkan beberapa alternatif jika bahan utama tidak tersedia. Pilih vendor yang memiliki reputasi baik dan memiliki akses ke berbagai sumber bahan dekorasi. Kamu juga bisa menggunakan bahan-bahan dekorasi seperti bunga yang sedang musim untuk menjamin ketersediaannya.

5. Fotografi

Kesulitan:

• Menemukan gaya fotografi yang tepat karena pasangan mungkin memiliki keinginan dan preferensi yang berbeda akan hasil foto

• Sulit memastikan kualitas dan profesionalisme fotografer hanya dari online presence mereka

• Menemukan fotografer yang cocok, bisa berkomunikasi dengan baik, dan tersedia di tanggal pernikahan

• Portofolio online mungkin tidak sepenuhnya mewakili kualitas dan konsistensi hasil kerja fotografer

• Ketidakjelasan mengenai waktu penyelesaian editing dan pengiriman foto

Cara mengatasi:

• Buat daftar mengenai apa saja gaya fotografi yang tersedia melalui website, media sosial, atau bahkan album pernikahan milik teman. Buat daftar preferensi masing-masing dan diskusikan dengan pasangan hingga menemukan kesepakatan.

• Baca ulasan dan testimoni dari klien sebelumnya di situs pernikahan, forum, dan Google. Minta rekomendasi dari teman atau keluarga yang sudah menikah dan puas dengan fotografer mereka.

• Jadwalkan pertemuan atau video call dengan beberapa fotografer untuk mengenal mereka lebih baik. Pastikan kamu merasa nyaman dan cocok berkomunikasi dengan mereka sejak pertemuan tersebut.  

• Mulailah mencari dan menghubungi fotografer setidaknya 9-12 bulan sebelum tanggal pernikahan. Jika fotografer pilihanmu tidak tersedia, minta mereka merekomendasikan kolega yang memiliki gaya dan kualitas serupa.

• Minta untuk melihat album lengkap dari beberapa pernikahan yang sudah mereka abadikan, bukan hanya highlight. Album ini akan memberi gambaran yang lebih baik tentang konsistensi dan kemampuan mereka dalam berbagai situasi.

• Diskusikan dan tentukan batas waktu untuk penyelesaian dan pengiriman foto dalam kontrak. Pastikan ada kesepakatan tertulis tentang jumlah foto yang akan diterima dan format penyimpanan, apakah digital, album, atau cetakan.

6. Musik

Kesulitan:

• Menentukan jenis musik yang sesuai dengan tema pernikahan, tapi juga cocok dengan preferensi pengantin

• Mengatur musik sesuai dengan acara demi acara pernikahan

• Memastikan kualitas suara yang baik dan peralatan yang memadai di lokasi pernikahan

Cara Mengatasi

• Pertimbangkan tema pernikahan, lokasi, dan preferensi musikmu. Putuskan mana yang paling cocok, dari band, DJ, organ tunggal, atau berbagai pilihan yang lainnya. 

• Tinjau video penampilan dari berbagai musisi untuk memahami gaya mereka. Diskusikan dengan pasangan dan mungkin dengan keluarga untuk mendapatkan masukan.

• Buat playlist contoh yang mencerminkan suasana yang kamu inginkan. Diskusikan dengan musisi tentang jenis musik yang kamu sukai dan tidak suka. Pastikan mereka fleksibel dan dapat menyesuaikan playlist mereka dengan tema pernikahan.

• Buat jadwal rinci acara dan diskusikan dengan musisi tentang waktu dan jenis musik yang akan dimainkan pada setiap segmen acara. Pastikan mereka memahami jadwal dan siap untuk menyesuaikan diri.

• Tanyakan kepada musisi tentang peralatan yang mereka gunakan dan apakah mereka memiliki peralatan cadangan jika terjadi masalah teknis. Pastikan mereka melakukan soundcheck di lokasi sebelum acara untuk menghindari masalah pada hari-H.

7. Venue pernikahan

Kesulitan:

• Memastikan ketersediaan venue pernikahan di tanggal acara merupakan tantangan tersendiri karena biasanya venue yang populer sudah di-booking oleh orang lain hingga beberapa bulan ke depan.

• Memilih lokasi yang strategis dan mudah diakses oleh para tamu yang akan datang

• Memastikan venue dapat menampung jumlah tamu yang diundang dan memiliki fasilitas yang memadai

Cara mengatasi:

• Mulailah pencarian venue jauh-jauh hari setidaknya 12-18 bulan sebelum tanggal pernikahan. Jika venue pilihan pertama tidak tersedia, siapkan beberapa pilihan cadangan dan fleksibel dengan tanggal pernikahan jika memungkinkan.

• Pilih lokasi yang berada di tengah-tengah atau dekat dengan mayoritas tamu. Sediakan informasi transportasi dan akomodasi bagi tamu dari luar kota. Venue yang dekat dengan hotel atau fasilitas transportasi umum bisa menjadi nilai tambah untuk pertimbanganmu

• Buat daftar tamu sementara untuk mengestimasi jumlah orang yang akan hadir. Pastikan venue memiliki kapasitas yang memadai dan fasilitas penting seperti parkir, ruang ganti, dan toilet yang cukup.

8. Makanan

Kesulitan:

• Mengakomodasi berbagai makanan kesukaan tamu yang memiliki selera berbeda-beda, termasuk kebutuhan diet mereka

• Memastikan bahwa makanan memiliki kualitas yang baik dan tetap segar saat disajikan kepada para tamu

• Menentukan porsi yang tepat untuk para tamu sehingga tidak kehabisan saat para tamu belum datang semuanya

Cara mengatasi:

• Sediakan pilihan menu yang beragam, termasuk opsi vegetarian dan bebas alergi. Lakukan food tasting dengan vendor catering untuk memastikan kualitas dan rasa makanan. Diskusikan dengan vendor tentang pilihan menu yang populer dan disukai oleh banyak orang.

• Pilih vendor catering yang memiliki reputasi baik dan mengutamakan kualitas dan kesegaran makanan. Tanyakan tentang prosedur penyimpanan dan penyajian mereka. Lakukan food tasting untuk memastikan kualitas makanan sebelum hari pernikahan.

• Pastikan berapa jumlah tamu yang akan kamu undang dan perhitungkan porsi yang tepat. Hitung kemungkinan tamu yang akan datang dan sediakan porsi 10% lebih banyak sebagai antisipasi. Kamu juga bisa mendiskusikannya dengan pihak catering yang sudah lebih berpengalaman mengenai hal yang satu ini.

9. MC dan hiburan

Kesulitan:

• Menemukan MC dan hiburan yang cocok dengan konsep acara pernikahan, apakah yang formal atau yang lebih santai.

• Mengatur koordinasi antara MC, hiburan, dan vendor lain seperti fotografer, videografer, dan catering.

Cara mengatasi:

• Tonton video MC saat memandu acara sebelumnya untuk menilai gaya dan caranya membawakan acara. Kamu bisa meminta saran dari teman-teman, keluarga, atau vendor pernikahan. Lakukan wawancara atau pertemuan langsung untuk memastikan kecocokan.

• Jelaskan tema dan suasana yang diinginkan kepada MC dan penyedia hiburan sejak awal. Tanyakan apakah mereka memiliki pengalaman dalam memandu acara yang memiliki tema serupa dan bagaimana mereka menyesuaikan penampilan mereka. Lakukan pertemuan atau diskusi mendetail untuk memastikan mereka memahami bayangan yang kamu miliki.

• Buat jadwal rinci acara dan bagikan kepada semua vendor. Pastikan MC dan penyedia hiburan tahu jadwal dan peran mereka dalam koordinasi dengan vendor lain. Pertimbangkan untuk menyewa wedding planner yang dapat mengoordinasikan semua aspek acara.

Menyiapkan berbagai kebutuhan pernikahan akan memiliki berbagai kesulitan dan tantangannya sendiri. Namun, kamu bisa mengatasinya asal tetap bisa tenang dan membagi waktu dengan baik. Jangan lupa untuk meminta bantuan orang terdekat apabila dibutuhkan.