Wedding Fair atau pameran pernikahan merupakan kesempatan emas bagi para calon pengantin yang ingin mengumpulkan informasi atau mencari vendor untuk pernikahan. Ada berbagai manfaat mengunjungi Wedding Fair, antara lain untuk mencari informasi tentang vendor pernikahan, memperoleh inspirasi tren pernikahan terbaru, berburu promo dan diskon, hingga food tasting gratis!

Pameran pernikahan yang kamu kunjungi bisa dijadikan sebagai rujukan untuk persiapan pernikahanmu kelak. Salah satunya WeddingMarket Fair yang akan diselenggarakan pada tanggal 13-14 Agustus 2022 di Hotel Bidakara Jakarta. Kamu bisa manfaatkan kesempatan langka ini untuk berburu segala sesuatu untuk melengkapi elemen-elemen pernikahanmu, loh. 

Apabila kamu dan pasangan berniat mengunjungi WeddingMarket Fair ataupun pameran pernikahan lainnya, niatkan kehadiranmu untuk memperoleh informasi dan manfaat semaksimal mungkin. Lalu, bagaimana caranya memanfaatkan waktu mengunjungi wedding fair secara efektif? Ini dia tipsnya untukmu:

1. Buat daftar vendor yang ingin dikunjungi

Sebelum mengunjungi wedding fair, ada baiknya kamu kumpulkan dulu list vendor-vendor incaran dan buat daftar prioritasnya. Tujuannya, agar kunjunganmu bisa lebih fokus dan terarah. Jangan kaget apabila nanti kamu menemukan puluhan bahkan ratusan vendor di lokasi acara yang bisa mengalihkan perhatianmu. Apabila sejak awal kamu sudah memiliki daftar vendor yang ingin dikunjungi, maka kamu bisa fokus pada tujuan untuk mengumpulkan atau menggali informasi tentang vendor incaranmu. 

Lebih bagus lagi, siapkan juga daftar pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan untuk vendor tersebut. Misalnya pertanyaan untuk vendor wedding organizer, terkait jadwal, harga, jumlah crew yang terlibat hingga bagaimana cara WO mengatasi masalah tak terduga di pernikahan, dan lain sebagainya. Kamu bisa mencari tahu tentang vendor-vendor yang akan hadir di website atau sosial media penyelenggara pameran pernikahan tersebut, salah satunya di akun instagram WeddingMarket_id.  

2. Pertimbangkan lama waktu berkunjung

Setelah membuat daftar vendor yang ingin didatangi, selanjutnya kamu harus mempertimbangkan lama waktu kunjungan. Jika ada banyak vendor yang ingin kamu cari tahu, maka sebaiknya persiapkan waktu lebih untuk mendatanginya satu persatu. Terutama buat kamu yang ingin langsung memilih vendor yang akan diajak bekerjasama untuk acara pernikahanmu nanti. Dua atau tiga jam saja tak akan cukup untuk menggali berbagai informasi dari vendor.

Oleh sebab itu, apabila kamu punya waktu cukup luang, sebaiknya jangan menunda-nunda, karena alangkah baiknya kamu langsung datang sejak hari pertama pameran digelar. Jika hari pertama survei atau pencarianmu belum tuntas, maka kamu bisa melanjutkan pada hari berikutnya. Manfaatkan waktumu semaksimal mungkin, ya! Supaya informasi yang didapatkan juga maksimal.

3. Datangi semua vendor

Seandainya kamu tak sempat membuat daftar vendor incaran namun ingin langsung mengunjungi pameran, sebaiknya jangan lewatkan semua brosur atau flyer yang disediakan di stand pameran. Sambil melihat-lihat produk yang dipajang, kamu bisa kumpulkan brosur atau flyer terlebih dahulu, kemudian menyeleksinya sebelum berkonsultasi lebih lanjut kepada vendor tersebut.

Bandingkan antara satu vendor dan yang lainnya, agar kamu tak kebingungan. Jika sudah menemukan beberapa vendor yang dirasa cocok, kamu bisa mulai memikirkan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan. Dengan demikian, akan lebih efektif dan kamu tak perlu menghabiskan banyak waktu di stand vendor yang kurang sesuai.

Kemudian, sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa suatu vendor, kamu juga perlu memperhatikan hal-hal berikut ini:

• Bandingkan harga, fasilitas yang ditawarkan dan reputasi vendor

Bisa jadi kamu menemukan antara satu vendor dengan yang lainnya menawarkan produk atau jasa dengan tarif yang berbeda. Jangan buru-buru tergiur karena harga yang murah, sebaiknya kamu bandingkan juga dengan fasilitas yang ditawarkan serta reputasi dari vendor tersebut secara cermat. Misalnya, paket jasa wedding photographer. Vendor A memasang tarif Rp5.000.000,- sementara vendor B mematok harga Rp6.000.000,-. Sekilas memang tarif vendor A terkesan jauh lebih murah, tetapi sebaiknya kamu lihat terlebih dahulu portofolionya. Bandingkan juga fasilitas apa yang didapatkan dengan harga tarsebut, berapa orang fotografer yang bertugas, berapa jam pemotretan yang dilakukan serta berbagai hal lainnya yang juga penting ditanyakan kepada vendor fotografer pernikahan itu. 

• Bandingkan harga paket dan per item

Kadang untuk kepraktisan para calon pengantin, banyak pula vendor-vendor yang menawarkan berbagai paket all-in wedding. Jadi, di dalam satu paket tersebut sudah mencakup berbagai hal yang dibutuhkan, misalnya wedding organizer, dekorasi, catering, MUA hingga fotografer pernikahan. Paket all-in wedding seperti ini memang lebih ringkas dan praktis sehingga kamu tak perlu repot mencari vendor satu per satu.

Biasanya vendor wedding organizer atau wedding planner menyediakan paket semacam ini. Hal ini tentu sangat efisien, karena cukup dengan satu penanggungjawab, sudah mencakup seluruh kebutuhan untuk rangkaian acara pernikahanmu. Namun, sebelum memutuskan memilih paket wedding tertentu, ada baiknya kamu cek seluruh fasilitas yang didapatkan serta bandingkan dengan harga penawaran per item. Apakah lebih menguntungkan harga paket atau per item? Tentunya dengan pertimbangan, butuh waktu dan tenaga ekstra jika memilih vendor terpisah.

Selain itu, tak hanya harga yang menjadi dasar pertimbangan. Kamu juga perlu mencermati vendor-vendor yang terlibat dalam paket wedding tersebut, bisa jadi ada yang kurang cocok dengan selera atau kamu punya vendor pilihan sendiri. Nah, sebelum memutuskan sebaiknya kamu tanyakan juga kemungkinan tidak menggunakan vendor yang terafiliasi atau apakah bisa memilih vendor sendiri sesuai keinginan. 

• Cari wedding consultant yang paling nyaman 

Jika kamu merasa kesulitan dalam memilih atau masih bingung hendak memulai dari mana, tenang saja! Sebab, di wedding fair juga hadir wedding consultant yang bisa membantu mengarahkanmu. Kamu bisa memanfaatkan jasa dari tim konsultan pernikahan ini untuk memilih vendor-vendor yang tepat hingga menyiasati budget pernikahan. Rekomendasi dari wedding consultant bisa kamu jadikan referensi, karena mereka cukup berpengalaman mengarahkan calon pengantin dengan serba-serbi persiapan pernikahannya. Carilah wedding consultant yang nyaman untuk diajak berdiskusi, sehingga kamu bisa leluasa menyampaikan ide-ide serta keinginanmu. 

• Tanyakan soal potongan harga dan penawaran spesial

Jangan lupa tanyakan juga apakah ada penawaran khusus yang bisa didapat dari vendor. Misalnya, bonus jika melakukan pemesanan di hari itu, atau harga spesial untuk momen-momen tertentu seperti seasonal offering di hari-hari spesial (tahun baru, chinese new year, valentine, dll). Tak ada salahnya kamu menanyakan hal ini, karena biasanya vendor memang menyediakan berbagai hadiah untuk para customer sebagai ajang promosi.  

Itu dia tips berkunjung ke wedding fair agar kamu bisa mendapatkan informasi dan keuntungan semaksimal mungkin. Jangan lupa ajak pasanganmu berkunjung ke WeddingMarket Fair nanti! Biar momen mempersiapkan pernikahanmu menjadi lebih seru dan menyenangkan. See you there!