Tidak semua tamu pernikahan harus menerima undangan untuk seluruh rangkaian acara. Ada pasangan yang mengadakan akad atau pemberkatan secara intim bersama keluarga inti, lalu mengundang kerabat dan teman untuk menghadiri resepsi. Ada juga yang membagi resepsi menjadi beberapa sesi agar acara berjalan lebih nyaman.
Tantangannya adalah menyampaikan informasi tersebut tanpa membuat tamu bingung atau merasa kurang dihargai. Kuncinya ada pada pemilihan kata atau wording undangan pernikahan yang sopan, jelas, dan sesuai dengan acara yang dituju.
Berikut panduan dan contoh undangan pernikahan beda sesi yang bisa kamu sesuaikan untuk undangan cetak maupun undangan digital.
Cara Menulis Undangan Pernikahan Beda Sesi agar Tetap Sopan
Sebelum memilih kata-kata untuk undangan pernikahan, pastikan informasi pada undangan sudah jelas. Dengan begitu, tamu dapat memahami acara yang dituju tanpa perlu menebak-nebak.
- Sebutkan acara secara spesifik. Gunakan judul “Undangan Akad Nikah”, “Undangan Pemberkatan”, atau “Undangan Resepsi” sesuai acara yang dituju.
- Perjelas waktu dan lokasi. Untuk resepsi yang dibagi menjadi beberapa sesi, cantumkan label sesi beserta jam kehadiran.
- Gunakan bahasa yang hangat. Jika perlu menjelaskan bahwa acara tertentu hanya dihadiri keluarga inti, sampaikan dengan sopan dan tidak berlebihan.
- Sertakan konfirmasi kehadiran jika diperlukan. Jika jumlah tamu perlu disesuaikan dengan kapasitas tempat, tambahkan tautan atau nomor konfirmasi kehadiran (RSVP) beserta batas waktu konfirmasinya.
1. Contoh Wording Undangan Akad Nikah Saja
Template undangan ini cocok untuk tamu yang diundang menghadiri prosesi akad, tanpa undangan ke resepsi. Sesuaikan salam pembuka dan penutup dengan keyakinan serta kebiasaan keluarga.
Versi Bahasa Indonesia
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memohon rahmat dan rida Allah SWT, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu dalam acara Akad Nikah kami, yang insyaallah akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam] WIB
Tempat: [Nama Venue dan Alamat]
Kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan bagi kami dalam memulai perjalanan baru sebagai pasangan suami istri.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
English Version
With joyful hearts, we invite you to witness the beginning of our new chapter together. Please join us for our Wedding Ceremony (Akad):
Date: [Day, Date]
Time: [Time]
Venue: [Venue Name and Address]
Your presence and blessings on our special day would mean a lot to us.
2. Contoh Wording Undangan Pemberkatan Saja
Jika pemberkatan dilakukan secara terpisah dari resepsi, pastikan undangan menyebutkan bahwa acara yang dimaksud adalah pemberkatan pernikahan. Hal ini membantu tamu membedakannya dari acara resepsi yang mungkin berlangsung pada waktu atau tempat berbeda.
Versi Bahasa Indonesia
Shalom,
Dengan penuh syukur atas kasih karunia Tuhan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu dalam acara Pemberkatan Pernikahan kami, yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam] WIB
Tempat: [Nama Gereja dan Alamat]
Merupakan sukacita bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk menyaksikan dan mendoakan awal perjalanan hidup kami sebagai pasangan suami istri.
English Version
With the grace of God, we joyfully invite you to witness our wedding vows at our Holy Matrimony:
Date: [Day, Date]
Time: [Time]
Venue: [Church Name and Address]
We would be delighted to share this meaningful moment with you.
3. Contoh Wording Undangan Resepsi Saja
Template ini dapat digunakan jika akad atau pemberkatan berlangsung secara terbatas bersama keluarga inti, sedangkan kerabat dan teman diundang untuk merayakan pernikahan melalui resepsi.
Versi Bahasa Indonesia
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Alhamdulillah, atas rida Allah SWT, kami telah melangsungkan akad nikah secara intim bersama keluarga inti.
Dengan penuh kebahagiaan, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan berbagi kebahagiaan dalam acara Resepsi Pernikahan kami, yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam] WIB
Tempat: [Nama Venue dan Alamat]
Merupakan kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir dan memberikan doa restu bagi perjalanan baru kami.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Catatan: Jika akad belum berlangsung saat undangan dibagikan, ganti kalimat “telah melangsungkan” dengan “akan melangsungkan”. Jika alasan pembatasan bukan karena acara intim bersama keluarga inti, sesuaikan penjelasannya dengan kondisi sebenarnya.
English Version
We will be exchanging our vows in a private ceremony with our immediate family. We would be honored if you could join us to celebrate this special milestone at our Wedding Reception:
Date: [Day, Date]
Time: [Time]
Venue: [Venue Name and Address]
Your presence would make our celebration even more meaningful. We look forward to celebrating with you!
4. Contoh Wording Undangan Resepsi Sesi 1 dan 2
Membagi resepsi menjadi beberapa sesi dapat membantu pasangan mengatur jumlah tamu sesuai kapasitas tempat dan jadwal acara. Dalam kondisi ini, label sesi harus terlihat jelas agar tamu mengetahui waktu kehadiran yang sesuai dengan undangannya.
Versi WhatsApp untuk Resepsi Sesi 1
Halo, [Nama Tamu]! Semoga kamu selalu sehat dan baik, ya.
Dengan bahagia, kami ingin mengundang [Nama Tamu] untuk hadir di acara Resepsi Pernikahan kami pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam Mulai–Jam Selesai] WIB — Sesi 1
Tempat: [Nama Venue dan Alamat]
Detail acara dan konfirmasi kehadiran bisa kamu lihat melalui tautan berikut: [Link Undangan]
Mohon bantu konfirmasi kehadiran melalui tautan tersebut agar kami dapat mempersiapkan acara dengan baik. Terima kasih, dan kami berharap bisa merayakan hari bahagia ini bersama kamu!
Versi WhatsApp untuk Resepsi Sesi 2
Halo, [Nama Tamu]! Semoga kabarmu baik, ya.
Kami ingin mengundang [Nama Tamu] untuk ikut merayakan hari bahagia kami dalam acara Resepsi Pernikahan pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam Mulai–Jam Selesai] WIB — Sesi 2
Tempat: [Nama Venue dan Alamat]
Informasi lengkap dan konfirmasi kehadiran tersedia di sini: [Link Undangan]
Terima kasih atas perhatian dan doa baiknya. Kami tunggu kehadiranmu di sesi yang telah kami siapkan!
Tips: Jika undangan dibagikan melalui desain digital, tampilkan label sesi dan rentang waktu secara menonjol. Hindari menuliskan dua sesi dalam satu undangan personal jika penerima hanya dialokasikan untuk salah satunya.
5. Contoh Wording Undangan After-Party
After-party adalah acara tambahan yang biasanya berlangsung setelah rangkaian acara utama. Jika sesi ini hanya ditujukan untuk sahabat atau kerabat dekat, sampaikan undangannya secara personal dan tetap cantumkan waktu serta lokasi.
Versi Bahasa Indonesia
Halo, [Nama Teman]!
Setelah rangkaian acara pernikahan selesai, kami ingin melanjutkan kebahagiaan bersama orang-orang terdekat dalam sesi after-party dan ramah tamah.
Kami mengundang kamu untuk hadir pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam] WIB
Tempat: [Nama Venue dan Alamat]
Dress code: [Ketentuan Pakaian, jika ada]
Semoga kamu bisa ikut menikmati waktu santai, berbagi cerita, dan merayakan momen ini bersama kami. Sampai bertemu!
English Version
The formal celebration may be over, but we'd love to keep the good times going with our closest friends!
Please join us for our Wedding After-Party:
Date: [Day, Date]
Time: [Time]
Venue: [Venue Name and Address]
Dress code: [Dress Code, if applicable]
We look forward to celebrating with you and making more wonderful memories together!
6. Contoh Pesan WhatsApp untuk Mengirim Undangan Digital
Selain isi undangan, pesan pengantar di WhatsApp juga perlu menjelaskan acara yang dituju. Berikut contoh singkat yang bisa digunakan untuk mengirim tautan undangan.
Halo, [Nama Tamu]! Semoga selalu dalam keadaan baik.
Kami ingin membagikan kabar bahagia sekaligus mengundang [Nama Tamu] untuk hadir di acara [Akad Nikah/Resepsi Pernikahan Sesi 1/Resepsi Pernikahan Sesi 2] kami.
Informasi lengkap mengenai waktu, lokasi, dan konfirmasi kehadiran dapat dilihat melalui tautan berikut:
[Link Undangan]
Mohon bantu konfirmasi kehadiran melalui tautan tersebut paling lambat [Tanggal RSVP], ya. Terima kasih atas perhatian dan doa baiknya. Semoga kita bisa bertemu di hari bahagia nanti!
Kesalahan Wording Undangan Beda Sesi yang Perlu Dihindari
Sebelum undangan dicetak atau dibagikan, pastikan kamu tidak melakukan beberapa kesalahan berikut:
- Judul acara terlalu umum: Bedakan “Undangan Akad Nikah” dan “Undangan Resepsi” agar tamu memahami acara yang dituju.
- Waktu sesi tidak jelas: Cantumkan jam mulai dan selesai untuk setiap sesi resepsi.
- Lokasi membingungkan: Pastikan alamat yang tertera sesuai dengan acara pada undangan tersebut.
- Penjelasan terdengar kaku: Jika acara terbatas untuk keluarga inti, sampaikan secara santun tanpa terkesan menyalahkan tamu atau menekankan bahwa mereka tidak diundang ke acara tertentu
- Tidak ada petunjuk RSVP: Sertakan tautan atau nomor konfirmasi jika jumlah tamu perlu diatur.
Periksa kembali nama penerima, judul acara, tanggal, jam, alamat, dan tautan RSVP sebelum undangan disebarkan.
Cara Menjawab Pertanyaan Tamu tentang Sesi Acara
Jika tamu bertanya apakah mereka boleh hadir ke akad meskipun hanya menerima undangan resepsi, jawab dengan ramah dan konsisten dengan pengaturan acara.
Contoh jika akad hanya dihadiri keluarga inti:
“Terima kasih banyak atas perhatian dan doa baiknya. Untuk prosesi akad, kami mengadakannya secara terbatas bersama keluarga inti. Namun, kami akan sangat senang jika kamu bisa hadir dan merayakan kebahagiaan kami di acara resepsi nanti.”
Jika tamu ingin berpindah sesi, periksa kapasitas dan pengaturan tempat sebelum memberikan kepastian.
Temukan Vendor Undangan Pernikahan yang Sesuai
Wording yang jelas akan lebih efektif jika didukung desain undangan yang mudah dibaca. Pastikan nama acara, waktu, lokasi, dan informasi RSVP terlihat menonjol, terutama jika kamu menggunakan beberapa versi undangan digital. Pastikan kamu juga sudah membaca pedoman etika seputar undangan pernikahan agar tata kramamu dalam mengundang tetap terjaga.
Jika masih mencari vendor untuk membuat undangan cetak maupun digital, jelajahi vendor undangan pernikahan di WeddingMarket untuk menemukan pilihan yang sesuai dengan konsep dan kebutuhan acaramu.
Undangan yang baik bukan hanya terlihat indah, tetapi juga membantu tamu memahami kapan dan ke mana mereka perlu datang.
Cover | Undangan: Fornia Design