Belakangan ini, makin banyak pasangan yang jatuh hati pada konsep intimate wedding karena suasananya yang hangat dan lebih personal. Dengan jumlah tamu yang terbatas menciptakan suasana pernikahan yang lebih intim, personal, dan tentunya lebih efisien secara anggaran. Namun, justru karena skalanya kecil, setiap detail menjadi sangat berarti—termasuk dalam memilih vendor.
Lalu, siapa saja vendor yang benar-benar esensial untuk intimate wedding, dan mana yang bisa kamu hemat atau sesuaikan? Artikel ini akan membantu kamu memilah prioritas agar acara tetap berkesan tanpa membebani budget.
1. Fotografer & Videografer
📌 Wajib – Untuk mengabadikan momen paling berarti.
Meskipun tamu undangan hanya sedikit, dokumentasi tetap wajib, biar momen tak terlupakan! Justru dalam pernikahan berskala kecil, ekspresi dan interaksi antar tamu jauh lebih intim dan tulus—dan itu semua layak untuk diabadikan secara profesional.
Tips:
- Pilih vendor yang berpengalaman dalam intimate wedding, karena pendekatannya lebih storytelling dan humanis.
- Jika ingin hemat, kamu bisa ambil paket dokumentasi setengah hari atau hanya fotografer tanpa videografer.
2. Katering
📌 Wajib – Karena makanan adalah bentuk perhatian pada tamu.
Salah satu cara menunjukkan kepedulian dalam pernikahan adalah melalui makanan. Karena undangannya nggak banyak, kamu bisa lebih fokus ke rasa dan tampilan yang memanjakan lidah dan mata. Bahkan, kamu bisa menyajikan menu favorit keluarga atau makanan rumahan yang punya makna emosional.
Tips:
- Pilih konsep makan bersama seperti sharing platter atau set menu.
- Tanyakan pada vendor apakah mereka menyediakan paket intimate (30–50 porsi).
3. Dekorasi
📌 Wajib – Untuk menciptakan vibes yang estetik dan hangat.
Dekorasi berperan penting dalam membangun nuansa. Karena ruang yang digunakan biasanya lebih kecil (kafe, rumah, villa), kamu tidak perlu dekor besar—cukup dengan detail yang personal dan artistik.
Tips:
- Fokuskan dekorasi pada satu titik penting seperti backdrop akad atau area foto.
- Gunakan elemen alami seperti bunga lokal, lilin, atau tanaman hijau untuk tampilan minimalis elegan.
4. Make-Up Artist (MUA)
📌 Wajib – Biar tampil paripurna di momen istimewa.
Riasan yang tepat akan membuatmu tampil pede dan tetap nyaman dari awal sampai akhir acara. MUA yang berpengalaman tahu bagaimana menyesuaikan riasan agar terlihat cantik natural—sesuai dengan karakter intimate wedding.
Tips:
- Mintalah jenis riasan yang ringan namun tahan lama—ideal untuk suasana semi formal atau acara di luar ruangan.
- Untuk penghematan, kamu bisa ambil paket tanpa touch-up atau hanya untuk pengantin saja.
5. Wedding Organizer (WO)
⚖️ Opsional – Pilihan tepat bagi yang ingin acara berjalan lancar tanpa harus ribet urus ini-itu sendiri.
Kalau kamu punya keluarga atau sahabat yang siap turun tangan, kamu bisa banget skip layanan full-service wedding organizer dan atur semuanya bersama para support system. Namun, jika kamu ingin tetap tenang dan fokus di hari-H, jasa koordinator acara tetap sangat membantu.
Alternatif:
- Kamu bisa pakai jasa koordinator khusus hari-H atau asisten freelance yang bantu jalannya acara tanpa perlu sewa WO full-service.
6. MC & Hiburan
⚖️ Opsional – Disesuaikan dengan gaya acara.
Karena suasananya lebih santai, intimate wedding biasanya nggak perlu MC formal atau hiburan mewah. Yang penting, tamu merasa nyaman dan acaranya mengalir. Suasana bisa dibangun melalui kehangatan obrolan antar tamu dan playlist musik yang dipilih sendiri.
Alternatif:
- Jadikan sahabat dekat sebagai MC informal.
- Gunakan speaker portabel dan playlist Spotify khusus.
7. Pre-Wedding Photoshoot Mewah
❌Bisa Dipangkas – Jika tidak jadi prioritas.
Jika kamu tidak terlalu memprioritaskan prewed studio atau lokasi eksklusif, kamu bisa mengalihkan anggaran ini ke dokumentasi hari-H. Banyak pasangan memilih sesi prewed kasual di taman, rumah, atau lokasi meaningful secara emosional.
Alternatif:
- Gunakan jasa fotografer wedding untuk sekalian ambil sesi prewed singkat saat fitting atau visit venue.
8. Souvenir Mahal
❌Bisa Dipangkas – Ganti dengan sentuhan personal.
Souvenir tidak harus mahal—yang penting adalah maknanya. Karena jumlah tamu lebih sedikit, kamu bisa memilih sesuatu yang benar-benar kamu kurasi dan bahkan buat sendiri.
Alternatif:
- Souvenir DIY seperti sabun organik, cookies buatan sendiri hingga pesan pribadi yang ditulis khusus dapat menjadi kenang-kenangan yang penuh makna dan tak mudah dilupakan.
Sesuaikan dengan Prioritas, Bukan Tren
Merancang intimate wedding bukan sekadar membuat versi kecil dari pesta besar. Ini adalah bentuk seleksi: siapa yang hadir, bagaimana suasananya, dan vendor mana yang benar-benar membawa nilai. Ingatlah bahwa yang paling penting bukan jumlah vendor, tapi bagaimana setiap elemen yang kamu pilih benar-benar mencerminkan nilai dan cerita cintamu. Less people, more meaning.
Butuh inspirasi atau mencari vendor yang pas? Cek artikel-artikel seru di WeddingMarket dan temukan vendor-vendor terbaik yang bisa bikin pernikahan intim kamu makin berkesan!
Cover | Fotografi: Foto 1993