Menikah di gedung pernikahan menjadi pilihan menarik bagi banyak pengantin karena dirasa lebih praktis dan ‘aman’. Namun, ruangan yang tertutup dan biasanya polosan akan membuat suasana kadang terlihat membosankan karena para tamu hanya melihat dekorasi yang begitu-begitu saja apabila vendor kurang kreatif. Namun, hal ini sebenarnya bisa diatasi, lo. Caranya adalah dengan memasukkan konsep pernikahan outdoor ke dalam gedung pernikahan.

Apakah memungkinkan? Jika bisa, bagaimana caranya? 

Ada beberapa cara berikut ini yang bisa kamu terapkan jika ingin menggelar pernikahan di dalam gedung pernikahan, tapi tetap memiliki pemandangan yang menyenangkan untuk dilihat. Simak yuk selengkapnya!

Kenapa tidak langsung menggelar pernikahan outdoor?

Sebelum masuk ke tips, kamu mungkin bertanya-tanya, kenapa tidak langsung menggelar pernikahan di luar ruangan saja? Berikut ini beberapa alasan yang mungkin nantinya bisa kamu jadikan bahan pertimbangan.

1. Cuaca tidak menentu

Menggelar pernikahan di luar ruangan akan memiliki berbagai tantangan. Salah satunya adalah kemungkinan cuaca tidak menentu yang akan terjadi. Kamu mungkin bisa mempersiapkan ini dengan memilih waktu pernikahan di musim yang tepat. Namun, kadang tanggal yang tersedia atau tanggal baik yang dipilih keluarga tidak pas dengan musim tersebut. 

Menikah di dalam gedung pernikahan akan mengatasi beberapa hal yang tidak diinginkan dari kemungkinan cuaca ekstrim yang akan terjadi. Tamu juga akan merasa lebih nyaman berada di dalam ruangan karena tidak perlu menghadapi cuaca yang terlalu panas atau terlalu dingin.

2. Fasilitas yang lebih memadai

Tentu kini ada banyak penyedia venue pernikahan outdoor yang sudah mempertimbangkan hal ini. Namun, tak jarang saat menikah di luar ruangan, fasilitas lebih terbatas. Gedung tertutup biasanya memiliki kamar mandi yang lebih banyak. Di dalam ruangan, terdapat juga fasilitas seperti AC yang membuat para tamu merasa lebih nyaman karena suhu yang bisa disesuaikan.

3. Keamanan dan privasi

Hal yang satu ini merupakan kelebihan yang banyak dicari oleh orang-orang. Menikah di dalam ruangan akan lebih mudah dikontrol keamanannya daripada menikah di ruangan yang lebih terbuka. Gedung yang tertutup juga menawarkan privasi yang lebih baik, mencegah gangguan dari sesuatu maupun hewan yang mungkin akan mengganggu kenyamanan selama acara berlangsung. Batas area yang digunakan juga lebih jelas sehingga orang asing akan lebih sulit masuk.

4. Biaya tambahan

Saat menikah di gedung, biasanya perlengkapan yang dibutuhkan sudah tersedia. Meskipun ada beberapa peralatan lain yang harus disewa, biasanya hal ini tidak sebanyak saat menggelar pernikahan di luar ruangan. Saat mengadakan pernikahan outdoor, kamu masih harus membutuhkan tenda, papan untuk menggantikan lantai supaya alas lebih datar, lighting untuk malam hari, dan perlengkapan lainnya. Jika ingin memiliki rencana cadangan untuk mengatasi adanya kendala cuaca, ada biaya tambahan lagi yang dibutuhkan.

5. Lebih praktis

Mengatur meja dan kursi untuk pernikahan di luar ruangan akan menjadi PR tersendiri. Pasalnya, selain tanah yang tidak rata, ada kemungkinan layout yang tidak presisi. Sementara itu, gedung biasanya memiliki lay out dengan sisi yang sama panjang dan lantai yang lebih rata. Hal ini akan membuat vendor lebih bisa menghemat waktu ketika menatanya. Dengan fasilitas parkir yang ada, transportasi dan parkir untuk tamu juga lebih mudah diatur. 

6. Akses listrik yang lebih baik

Gedung yang tertutup biasanya sudah dilengkapi dengan berbagai kebutuhan untuk listrik yang lebih baik sehingga tidak perlu khawatir akan kebutuhan yang berkaitan dengan pencahayaan, sound system, dan peralatan lainnya yang membutuhkan akses ke listrik. Jika dibutuhkan koneksi internet dan penggunaan peralatan teknologi lainnya, gedung biasanya akan menyediakan hal ini.

Mewujudkan pernikahan tema outdoor di gedung tertutup

Meskipun ada banyak kelebihan dari menggelar pernikahan di dalam ruangan, kelebihan yang ditawarkan oleh venue luar ruangan tidak didapatkan di dalam gedung. Namun, bukan berarti kamu tidak bisa mengusahakannya sama sekali. Berikut ini beberapa cara untuk mendatangkan konsep pernikahan luar ruangan di dalam gedung pernikahan.

1. Memilih gedung yang cocok

Langkah pertama dalam mewujudkan pernikahan ini adalah dengan memilih gedung yang cocok untuk digunakan. Terdapat beberapa kriteria yang bisa dipertimbangkan, seperti memilih lokasi yang di sekelilingnya memiliki pemandangan alam jika memungkinkan. Tak harus pemandangan gunung atau hutan, view ini bisa berbentuk taman saja. 

Kemudian, desain dan arsitektur juga akan sangat berpengaruh. Gedung yang memiliki jendela besar akan memberikan pencahayaan alami dan pemandangan luar ruangan yang bisa dilihat dari dalam gedung. Memilih gedung dengan ukuran yang lebih luas juga akan memberikan kesan area yang lebih lapang.

2. Dekorasi alam

Dekorasi adalah salah satu elemen utama dan paling penting untuk mewujudkan pernikahan yang seperti digelar di luar ruangan. Kamu bisa membawa elemen-elemen alam yang biasanya hanya ditemui di luar ruangan. 

Selain bunga, yang sudah pasti menjadi elemen dekoratif di acara pernikahan, kamu juga bisa membawa pohon kering untuk ditata seperti di hutan. Pohon kecil atau tanaman hijau lainnya juga bisa ditata di area pernikahan. Dinding yang biasanya ditutupi dengan kain bisa diganti dengan tumbuhan rambat. Sementara itu, centerpiece yang biasanya hanya terdiri dari bunga akan semakin cantik apabila ditambah dekorasi yang lain, seperti ranting atau dedaunan. 

3. Pencahayaan

Masih serangkaian dengan dekorasi, pencahayaan juga menjadi salah satu elemen yang tak kalah penting. Ada berbagai macam pencahayaan yang bisa diterapkan di dalam ruangan untuk memberikan efek yang lebih dekat dengan alam. 

Jika gedung memiliki banyak jendela besar atau beberapa bagian yang terbuka dan memungkinkan cahaya alami masuk, usahakan untuk membiarkan bagian ini. Selain itu, kini ada semakin banyak bentuk lampu gantung maupun standing lamp yang bisa kamu pilih sesuai dengan tema pernikahan. Misalnya, jika ingin menggelar konsep outdoor ini, kamu bisa memilih lampu yang berbentuk bunga-bunga atau kupu-kupu. 

Di langit-langit, lampu string bisa dipasang berjajar supaya bisa menambahkan efek suasana malam di taman. Lampu-lampu ini akan menjadi pengganti bintang jika pernikahanmu digelar di malam hari.

4. Backdrop pemandangan

Di venue luar ruangan kita tidak perlu menambahkan backdrop yang terlalu mewah karena sudah ada pemandangan megah yang membuat area pernikahan indah. Namun, hal ini tidak bisa didapatkan jika menggelar pernikahan di dalam ruangan sehingga harus ada usaha ekstra untuk mewujudkannya.

Kamu bisa meminta vendor untuk membuat backdrop dengan gambar pemandangan, seperti hutan, pegunungan, taman, atau pedesaan. Untuk membuatnya lebih mudah, kamu juga bisa memanfaatkan teknologi dengan menggunakan proyektor untuk menampilkan pemandangan tersebut ke dinding.

5. Furnitur

Selain elemen dekoratif yang bersifat estetis untuk menghias area pernikahan, furnitur yang digunakan untuk duduk juga penting untuk diperhatikan. Gunakan meja dan kursi dari kayu untuk memberikan kesan natural. Aksesori yang memiliki kesan rustic juga akan cocok diterapkan pada pernikahan ini. Gunakan keranjang rotan, lentera, hingga kain linen.

Tak hanya itu, bagian bawah gedung pun juga harus diperhatikan jika ingin mendapatkan kesan yang paripurna. Gunakan karpet dengan motif rumput atau kayu. Ciptakan juga area piknik dengan dengan tikar jika ingin menciptakan suasana outdoor yang lebih santai.

6. Suara alam

Walaupun visual menjadi salah satu hal utama dalam menentukan konsep pernikahan di gedung, audio juga akan mengambil bagian yang tak kalah penting. Selain musik pernikahan yang romantis, mainkan suara alam seperti suara burung, air mengalir, atau angin untuk menambah suasana. Pertimbangkan untuk menyewa band akustik yang membawakan musik folk yang santai.

7. Makanan dan minuman

Walaupun banyak yang menyajikan makanan dengan cara prasmanan saat menggelar pernikahan luar ruangan, ada juga jenis makanan dan minuman lain yang khas dan identik dengan acara pernikahan outdoor. Sajian yang terinspirasi dari piknik atau barbecue merupakan contohnya. Selain rasanya, presentasi juga tak kalah penting. Gunakan presentasi makanan yang terinspirasi dari alam, seperti menggunakan keranjang buah, pot untuk salad, atau talenan kayu untuk hidangan utama.

8. Area foto

Selain terkenang oleh tamu di memori, pastikan mereka juga merekam acara pernikahanmu menggunakan foto. Untuk mewujudkannya, sediakan spot khusus untuk para tamu berfoto dengan background yang seolah mereka sedang berada di tengah pemandangan alam. Beberapa properti yang bisa digunakan, seperti ayunan, sepeda, gerbang bunga, hingga tenda kecil.

Kunci dari membuat pernikahan yang seru adalah dengan mengasah kreativitas dengan sebaik mungkin. Gedung pernikahan yang sebelumnya hanya polos dan membosankan, bisa terlihat jauh lebih bagus dengan inovasi yang kamu lakukan. Bahkan, bisa memberikan kesan seolah kamu benar-benar menggelar pernikahan di luar ruangan.