“Mana yang akan diundang? Yang ini harus diundang nggak, ya?” Pertanyaan semacam ini akan sering muncul saat kamu dan pasangan sedang sibuk menyiapkan pernikahan. Undangan memang menjadi salah satu hal yang dilematis karena kamu mungkin ingin mengundang orang-orang terdekat saja, tapi ada juga keinginan untuk membagi hari bahagiamu dengan lebih banyak orang. Akhirnya, keputusan untuk membuat batasan dalam mengundang ini jadi terasa lebih rumit.

Supaya hal tersebut tidak terjadi, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk mengatasinya. Tentunya kamu dan pasangan harus tegas saat membuat daftar undangan ini. Berikut ini beberapa cara untuk menentukan jumlah undangan pernikahanmu. Simak penjelasan selengkapnya, ya!

Tips menentukan daftar undangan

Ada beberapa hal yang harus dicatat saat akan menentukan daftar undangan untuk mendapatkan jumlah yang paling sesuai. Berikut ini beberapa di antaranya.

1. Tentukan budget

Budget merupakan salah satu langkah dasar dan utama dalam menyusun setiap perencanaan pernikahan. Dari hal ini, kamu bisa menyesuaikan hal-hal yang lainnya, seperti pemilihan vendor hingga menentukan berapa jumlah tamu undangan yang bisa diundang. Oleh sebab itu, tentukan budget sebelum membuat list undangan dan melakukan persiapan yang lainnya.

2. Venue acara

Apakah kamu sudah memiliki wedding venue impian? Jika sudah, lokasi ini juga akan menjadi salah satu hal yang masuk ke pertimbangan. Cari tahu berapa kapasitas venue tersebut untuk memberikan batasan jumlah tamu yang akan diundang. Usahakan untuk menerima tamu sesuai kapasitas karena jika mengundang tamu dalam jumlah sedikit, pesta pernikahanmu akan terlihat sepi dan kurang meriah. Namun, jika mengundang terlalu banyak tamu, tempat akan terasa lebih sesak dan penuh sehingga tamu pun kurang nyaman.

3. Hubungan dengan tamu

Hubungan dengan tamu juga tak kalah penting untuk dipertimbangkan. Kamu bisa menentukan batasan hingga hubungan tertentu untuk menentukan mana yang akan diundang. Misalnya, kamu bisa memprioritaskan keluarga terdekat sampai saudara yang mana. Contoh lain, apakah kamu hanya mengundang teman sekolah yang masih intens berkomunikasi atau akan mengundang semuanya. Batasan-batasan ini harus tegas supaya kamu tidak lagi bingung lagi dalam menentukan mana yang harus dicoret.

4. Buat kategori tamu

Untuk memudahkanmu dalam membuat daftar, tidak ada salahnya untuk membuat kategori tamu. Para tamu bisa kamu masukkan ke dalam beberapa kategori, seperti keluarga, teman dekat, teman sekolah, dan kenalan. Melalui kategori ini pula kamu bisa menyusun berapa jumlah masing-masing kategori sehingga bisa lebih mudah memutuskan mana yang harus dikurangi.

5. Pertimbangkan undangan keluarga dan pasangan

Meskipun ini acara pernikahanmu, tentu ada orang lain yang terlibat, seperti orang tuamu dan orang tua pasangan. Mereka tentunya ingin juga membagikan kabar bahagia anaknya dengan orang-orang terdekat, salah satunya adalah dengan mengundang ke acara pernikahan. Jika kamu menikah menggunakan biaya sendiri, tak ada salahnya untuk membatasi jumlah tamu undangan untuk mereka, tentunya dengan memberikan pengertian.

6. Konsep pernikahan

Beberapa orang ingin memiliki pernikahan yang meriah dengan banyak orang yang meramaikan. Namun, beberapa yang lain ingin pernikahan sederhana yang terasa lebih akrab. Pernikahan dengan tema rustic di hutan mungkin membutuhkan suasana yang lebih tenang. Sementara itu, pernikahan dreamy dengan tema kerajaan mungkin akan lebih butuh banyak keramaian. Hal ini tentunya akan memengaruhi berapa banyak tamu yang sebaiknya diundang jika ingin menciptakan suasana yang diinginkan. 

7. Fleksibilitas

Pertimbangkan seberapa fleksibel kamu terhadap jumlah undangan yang memungkinkan. Beberapa situasi mungkin akan memerlukan penyesuaian. Namun, perlu ada batasan yang kamu buat supaya undanganmu tidak terlalu lebar hingga akhirnya akan memengaruhi banyak hal.

Plus minus mengundang tamu dengan jumlah tertentu

Jika kamu masih ragu-ragu akan mengundang banyak tamu atau sedikit, berikut ini kelebihan dan kekurangan masing-masing yang mungkin akan bisa membantumu dalam menjadikannya pertimbangan.

Mengundang sedikit tamu

Kelebihan

1. Lebih intim dan personal

Pernikahan yang mengundang lebih sedikit tamu akan membuat suasana terasa lebih intim dan personal. Kamu dan pasangan juga bisa berbaur secara lebih dekat dengan para tamu yang datang.

2. Biaya lebih terjangkau

Jumlah tamu akan memengaruhi juga jumlah budget yang harus dikeluarkan. Semakin sedikit tamu yang diundang, semakin banyak pula uang yang bisa dihemat. Selain itu, kamu bisa juga mengalokasikan jumlah uang untuk menyiapkan berbagai hal dengan kualitas yang lebih baik.

3. Lokasi yang lebih fleksibel

Kamu memiliki lebih banyak pilihan tempat untuk tamu yang lebih sedikit. Jika biasanya pernikahan hanya digelar di gedung atau hotel, pernikahan dengan tamu sedikit bisa digelar di restoran, kafe, atau bahkan tempat-tempat unik lainnya karena tidak perlu tempat yang terlalu besar untuk menampung para tamu.

4. Lebih mudah dalam mempersiapkan secara detail

Dengan jumlah tamu yang lebih sedikit, kamu bisa mengontrol berbagai persiapan secara lebih detail. Kamu bisa menyiapkan dekorasi, makanan, dan hiburan dengan lebih saksama tanpa perlu takut ada yang tertinggal.

Kekurangan

1. Banyak tamu yang harus direlakan

Mulai dari membuat daftar orang yang akan diundang, kamu mungkin sudah merasakan keterbatasan ini. Beberapa orang harus direlakan padahal mungkin sebenarnya kamu ingin mengundangnya juga, tapi ada keputusan yang harus dibuat karena jumlah yang terbatas.

2. Adanya konflik yang muncul di keluarga

Kamu dan pasangan mungkin tidak masalah dengan jumlah undangan yang sedikit. Namun, biasanya akan ada orang yang merasa kurang puas apabila undangan hanya berjumlah sedikit, seperti keluarga yang ingin membagikan hari spesialmu dengan lebih banyak orang. Tak selesai sampai di situ saja, konflik juga muncul dari orang-orang yang merasa tak diundang. Mereka bisa saja merasakan iri kepada teman lain yang diundang.

3. Kurang meriah

Beberapa orang mungkin akan merasa bahwa mengundang sedikit orang akan membuat pernikahan terlihat lebih sepi. Oleh sebab itu, kamu dan tim yang bertugas mempersiapkan pernikahan harus membuat acara pernikahan dengan seseru mungkin dengan berbagai kegiatan di dalamnya.

Mengundang banyak tamu

Kelebihan

1. Lebih meriah

Semakin banyak orang, pernikahan akan terasa lebih hidup dan meriah. Para tamu yang datang akan memberikan energi kepadamu sehingga menciptakan atmosfer layaknya perayaan yang besar. Tak hanya itu saja, berbagai aktivitas lain juga bisa diikuti oleh lebih banyak orang sehingga lebih seru.

2. Kembali bersilaturahmi dengan teman lama

Pernikahanmu bisa jadi bukan menjadi perayaan saja, tapi juga merupakan sarana untuk banyak orang bertemu dengan teman lama. Dari sana, silaturahmi bisa dimulai. Kamu sendiri juga bisa bertemu dengan kawan yang mungkin sudah lama tidak kamu temui. Suasana hangat pun akan tercipta.

3. Ada lebih banyak dukungan yang diberikan langsung

Daripada pernikahan yang digelar dengan privat, pernikahan yang mengundang banyak tamu dan memberitakannya akan memperoleh lebih banyak dukungan. Dukungan ini diberikan secara langsung dengan bertemu yang bisa saja membuatmu lebih bahagia.

Kekurangan

1. Biaya yang lebih tinggi

Jika biaya yang dibutuhkan untuk pernikahan dengan sedikit tamu lebih rendah, biaya yang dibutuhkan untuk mengundang lebih banyak tamu tentu saja juga lebih banyak. Pasalnya, venue yang dibutuhkan lebih luas. Detail lain seperti undangan, jumlah katering, dan suvenir pun juga akan lebih banyak. 

2. Kesulitan dalam mengelola detail

Selain menghabiskan lebih banyak uang, detail yang banyak juga akan membuatmu lebih kesulitan dalam mempersiapkan dan mengaturnya. Oleh sebab itu, sebaiknya gunakan jasa dari wedding organizer profesional yang bisa membantumu.

3. Kurang bisa berbaur

Kesempatan yang memungkinkanmu berbaur dengan tamu yang datang mungkin hanya saat kalian bersalaman dan tamu yang datang ingin foto bersama. Sementara itu, sisanya kamu akan menghabiskan sebagian besar waktu di pelaminan sehingga akan lebih sulit untuk berbaur dengan banyaknya tamu yang datang.

4. Meningkatkan stres

Mempersiapkan pernikahan merupakan hal yang bisa menyebabkan stres. Stres ini akan semakin menjadi-jadi apabila hal yang diurus semakin banyak. Pernikahan dalam skala besar akan membuatmu mencemaskan beberapa detail karena takut adanya sesuatu yang terlewat. Untuk menghindari stres ini, jangan sungkan untuk meminta bantuan kepada orang lain dan mencatat setiap progres yang terjadi supaya nantinya bisa dicek kembali.

Nah, dari beberapa pertimbangan tersebut kamu mungkin bisa mulai memilah dan memilih mana saja para tamu yang akan kamu undang dan mana yang harus rela dihapus dari daftar. Tidak perlu merasa bersalah karena kita tidak bisa memuaskan semua pihak.