Salah satu keberuntungan bagi seorang calon pengantin adalah memiliki teman-teman yang menyediakan jasa vendor pernikahan, baik itu catering, dekorasi, atau bahkan wedding organizer. Pasalnya, mereka akan lebih bebas dalam diajak berdiskusi karena lebih saling mengenal dan mengerti. Tak hanya itu, biasanya ada juga ‘harga teman’ yang ditawarkan.
Namun, ada juga risiko menggunakan jasa vendor pernikahan milik teman sendiri. Salah-salah, bukannya mendapatkan keuntungan, hubunganmu dengan temanmu malah renggang karena ia merasa tidak dihargai. Nah, berikut ini adalah tips yang bisa kamu terapkan jika ingin mendapatkan vendor pernikahan harga teman, tapi tetap membuatnya merasa dihargai. Simak selengkapnya, yuk!
Tips mendapat harga teman
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan penawaran terbaik dan tetap membuat pertemananmu berjalan dengan lancar. Berikut ini adalah penjelasannya.
1. Tanyakan harga normal terlebih dahulu
Langkah pertama yang bisa kamu lakukan adalah dengan menanyakan harga normal jasa atau produk yang mereka tawarkan. Jangan langsung meminta diskon karena bisa terkesan meremehkan pekerjaan mereka. Dengan mengetahui harga normal, kamu akan lebih paham seberapa besar usaha, keahlian, dan biaya operasional yang mereka keluarkan.
Setelah itu, biarkan temanmu sendiri yang memutuskan apakah ia akan memberikan potongan harga atau tidak. Sikap ini menunjukkan bahwa kamu menempatkan mereka sebagai profesional, bukan hanya sebagai teman sehingga tidak menimbulkan kesan “memanfaatkan kedekatan”.
2. Tetap bersikap profesional saat berkomunikasi
Meskipun vendor adalah teman, usahakan tetap berkomunikasi secara profesional. Misalnya, buat kesepakatan tertulis atau kontrak sederhana agar kedua belah pihak merasa jelas dengan hak dan kewajibannya. Hindari menggunakan alasan pertemanan untuk meminta pelayanan ekstra di luar kesepakatan.
Dengan menjaga sikap profesional, kamu akan memberi pesan bahwa kamu menghargai pekerjaannya dan tidak menganggapnya remeh hanya karena kalian memiliki hubungan personal. Hal ini juga bisa mencegah terjadinya salah paham atau konflik di kemudian hari.
3. Hargai waktu dan tenaga mereka
Mendapat harga teman bukan berarti bebas meminta revisi berkali-kali, meminta perubahan mendadak, atau tambahan layanan tanpa biaya. Justru ketika temanmu sudah memberi harga khusus, kamu perlu lebih menjaga sikap dengan tidak merepotkan mereka di luar perjanjian yang sudah disepakati di awal.
Jika memang ada tambahan permintaan, sebaiknya tawarkan untuk membayar lebih. Dengan begitu, mereka akan merasa dihargai dan tidak merasa dirugikan. Menghormati waktu dan tenaga vendor juga membuat hubungan personal tetap baik tanpa merusak rasa profesionalisme mereka.
4. Tepat waktu dalam pembayaran
Salah satu bentuk menghargai paling sederhana tetapi sangat penting adalah membayar tepat waktu, bahkan kalau bisa lebih cepat. Jangan menunda pembayaran dengan alasan pertemanan karena hal itu justru bisa menimbulkan rasa tidak enak.
Ingat bahwa vendor tetap memiliki biaya operasional, tim yang harus dibayar, serta kebutuhan lain. Dengan melakukan pembayaran sesuai kesepakatan, kamu menunjukkan bahwa kamu menghargai kerja keras mereka sama seperti kamu menghargai vendor profesional lainnya.
5. Berikan dukungan tambahan selain uang
Jika sudah mendapat harga teman, kamu bisa menunjukkan rasa terima kasih dengan memberikan dukungan dalam bentuk lain. Misalnya, memberikan testimoni yang jujur dan positif, mempromosikan jasa mereka di media sosial, atau merekomendasikan kepada teman dan keluarga lain yang membutuhkan.
Dukungan ini akan terasa lebih berharga daripada diskon yang diberikan karena bisa membuka peluang proyek baru bagi mereka. Dengan begitu, temanmu merasa dihargai tidak hanya secara finansial, tetapi juga secara moral dan sosial sehingga hubungan personal tetap terjaga dengan baik.
6. Jangan bandingkan dengan vendor lain di depan mereka
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah membandingkan harga teman dengan harga vendor lain seolah-olah mereka harus ikut menyesuaikan. Hal ini bisa membuat mereka merasa diremehkan atau dipaksa untuk memberi harga lebih murah hanya karena kedekatan kalian.
Jika ingin membandingkan, lakukan untuk pertimbangan pribadi, bukan untuk bernegosiasi dengan temanmu. Ingat, setiap vendor memiliki standar biaya sesuai pengalaman, kualitas, dan layanan yang mereka berikan. Dengan tidak membandingkan secara langsung, kamu menunjukkan bahwa kamu menghormati kualitas kerja mereka.
7. Berikan perlakuan yang sama dengan vendor lainnya
Walaupun temanmu memberikan harga lebih murah, jangan memperlakukan mereka dengan sikap “asal” karena merasa lebih dekat. Justru, kamu harus memperlakukan mereka sama profesionalnya dengan vendor lain. Hadir tepat waktu saat meeting, respons cepat ketika mereka meminta data atau keputusan, dan berikan feedback dengan jelas. Perlakuan ini menunjukkan bahwa kamu serius bekerja sama dengan mereka, bukan hanya karena ingin mencari jalan murah.
8. Bersikap fleksibel tanpa terlalu menuntut
Kadang, karena merasa dekat, klien cenderung lebih menuntut dan ingin dilayani lebih daripada vendor biasa. Untuk menjaga hubungan baik, sebaliknya kamu harus bersikap lebih fleksibel ketika ada keterbatasan dari temanmu. Misalnya, jika ada detail kecil yang tidak sesuai ekspektasi, cobalah memaklumi dan tidak terlalu mempermasalahkan, apalagi jika mereka sudah memberikan harga khusus. Sikap ini akan membuat mereka merasa dihargai, bukan dimanfaatkan.
9. Pisahkan masalah pribadi dan profesional
Poin penting terakhir adalah memisahkan urusan kerja dengan pertemanan. Jika ada masalah kecil dalam layanan, selesaikan dengan cara profesional, jangan dibawa ke ranah pribadi. Begitu juga sebaliknya, jangan sampai urusan kerja merusak hubungan pertemanan yang sudah lama terjalin. Dengan memisahkan keduanya, kamu bisa menjaga keseimbangan, proyek tetap berjalan lancar dan hubungan personal tetap hangat.
Pertimbangan menggunakan vendor teman atau profesional
Kamu mungkin juga memiliki beberapa pertanyaan apakah menggunakan vendor teman merupakan pilihan yang baik atau sebaiknya menggunakan vendor pernikahan profesional saja. Nah, beberapa pertimbangan berikut ini mungkin akan membantumu untuk memutuskannya.
Vendor teman
- Kelebihan
Menggunakan vendor teman bisa memberi keuntungan dari sisi kepercayaan dan kenyamanan. Komunikasi biasanya lebih cair, mudah terbuka soal keinginan, dan lebih fleksibel saat melakukan perubahan karena kalian sudah saling mengenal. Banyak juga vendor teman yang dengan senang hati memberikan “harga teman” atau benefit tambahan di luar paket resmi, misalnya waktu ekstra atau bonus layanan. Selain itu, karena mereka sudah mengenalmu secara pribadi, hasil kerja mereka bisa jadi terasa lebih personal dan sesuai dengan gayamu.
- Kekurangan
Ada risiko ketika mencampur hubungan personal dan profesional. Jika terjadi masalah, misalnya hasil tidak sesuai ekspektasi atau terjadi keterlambatan, ada kemungkinan timbul rasa sungkan untuk menegur. Hal ini berpotensi membuat hasil akhir kurang maksimal. Selain itu, kadang status pertemanan justru membuat komunikasi tidak seformal vendor profesional sehingga detail kecil bisa terlewat. Risiko terbesar adalah hubungan pertemanan bisa renggang jika ada kekecewaan yang tidak terselesaikan dengan baik.
Vendor profesional
- Kelebihan
Hubunganmu dengan vendor profesional lebih jelas, yaitu antara klien dan penyedia jasa. Semua berjalan profesional sesuai kontrak sehingga lebih mudah menegur atau menuntut jika ada hal yang tidak sesuai. Vendor profesional biasanya juga memiliki lebih banyak pengalaman dan portofolio beragam yang membuat kualitas mereka lebih terjamin. Kamu juga bisa lebih bebas membandingkan harga dan paket tanpa khawatir menyinggung perasaan.
- Kekurangan
Kekurangan menggunakan vendor yang bukan milik teman biasanya ada di sisi biaya dan kenyamanan berkomunikasi. Harga cenderung lebih tinggi karena tidak ada diskon pertemanan. Selain itu, perlu waktu untuk membangun chemistry, memahami gaya komunikasi mereka, dan memastikan bahwa mereka benar-benar memahami keinginanmu. Jika tidak cocok, bisa jadi prosesnya terasa kaku atau terlalu formal.
Menggunakan jasa vendor pernikahan milik teman memiliki banyak keuntungan, apalagi jika mereka yang menawarkan banyak penawaran seperti ‘harga teman’. Namun, bukan berarti kamu bisa memperlakukan mereka dengan sesuka hati. Tetap hargai usaha mereka supaya pertemanan kalian tetap akrab setelah acara pernikahan selesai. Namun, jika kamu ingin kepastian kontrak yang lebih jelas, kualitas yang sudah terbukti secara luas, serta hubungan yang murni profesional, maka vendor lain lebih aman dipilih.
Tidak memiliki teman yang menyediakan vendor pernikahan? Tenang, kamu bisa memilih berbagai vendor terbaik yang sesuai dengan kebutuhanmu di sini.
Cover | Foto via instagram/didietmaulana