Intimate wedding makin populer di kalangan pasangan muda. Bukan cuma karena lebih hemat, tapi juga karena pernikahan ini terasa lebih hangat, personal, dan bermakna. Walau diselenggarakan dalam skala kecil, pernikahan intimate tetap memerlukan perencanaan yang detail agar seluruh rangkaian acara berlangsung tanpa hambatan.
Nah, supaya kamu nggak kewalahan, berikut 30 tugas penting yang bisa kamu jadikan panduan. Checklist ini sudah disusun berdasarkan timeline, jadi kamu bisa atur prioritas dengan lebih mudah.
6–12 Bulan Sebelum Hari-H
Tentukan konsep dan tema intimate wedding
Rustic, garden, minimalis, atau bahkan di rumah sendiri—pastikan sesuai karakter kalian.
Buat estimasi budget
Buat batas maksimal dan siapkan dana cadangan untuk keperluan mendadak.
Tentukan tanggal & waktu acara
Pilih tanggal pernikahan yang tidak bertabrakan dengan momen besar atau hari sibuk keluarga.
Susun guest list awal
Untuk intimate wedding, tamu biasanya <50 orang. Prioritaskan keluarga inti dan sahabat dekat.
Pilih venue intimate
Bisa di rumah, villa, taman, kafe kecil, atau tempat outdoor semi-private.
Booking vendor utama
Mulai dari wedding organizer (jika pakai), fotografer, catering, hingga dekorator.
Tentukan penghulu atau pemuka agama
Cek ketersediaan dan proses administratif (jika akad atau pemberkatan dilakukan).
Cari inspirasi busana dan dekorasi
Kumpulkan referensi dari Pinterest atau Instagram.
Urus legalitas pernikahan
Jika menikah secara hukum, siapkan dokumen ke KUA atau Kantor Catatan Sipil.
Bicarakan pembagian tugas dengan pasangan
Siapa yang urus vendor? Siapa handle budget? Ini penting agar tidak burnout.
3–6 Bulan Sebelum Hari-H
Kirim save-the-date ke tamu
Bisa dalam bentuk pesan pribadi atau desain digital.
Food testing dari catering pilihan
Pilih menu yang disukai banyak orang dan cocok dengan konsep acaranya.
Finalisasi vendor dekor, busana, dan MUA
Lakukan pertemuan atau diskusi detail dengan mereka.
Buat draft rundown acara
Termasuk flow akad, sesi foto, makan bersama, hingga perpisahan.
Tentukan konsep undangan
Undangan digital lebih umum di intimate wedding—hemat & praktis.
Siapkan playlist musik
Atau booking musisi akustik kecil untuk suasana yang hangat.
Booking penginapan (jika perlu)
Untuk keluarga yang datang dari luar kota atau buat malam pertama pasangan.
Diskusikan souvenir
Pilih yang personal dan meaningful—misalnya lilin handmade atau tanaman kecil.
1–2 Bulan Sebelum Hari-H
Kirim undangan resmi
Pastikan semua tamu dapat informasi jelas soal waktu, lokasi, dan dress code.
Fitting busana pengantin
Lakukan fitting pertama dan pastikan kamu nyaman dengan modelnya.
Cek legalitas dan dokumen
Jangan sampai ada berkas tertinggal atau belum ditandatangani.
Finalisasi jumlah tamu & seating plan
Intimate wedding butuh perhatian khusus soal tempat duduk dan flow ruang.
Bayar DP atau pelunasan vendor
Simpan semua bukti pembayaran dengan rapi.
Uji coba make-up (makeup test)
Agar kamu yakin dengan hasil riasan di hari-H.
Siapkan MC informal (opsional)
Bisa minta bantuan sahabat untuk bantu flow acara secara santai dan ringan.
1 Minggu Sebelum Hari-H
Reminder semua vendor dan konfirmasi ulang
Pastikan semua sesuai jadwal dan tidak ada miskomunikasi.
Brief keluarga dan teman terdekat
Bagi peran seperti pengarah tamu, dokumentasi behind the scenes, atau dekorasi ringan.
Persiapkan emergency kit berisi kebutuhan penting
Isinya: tisu, perban, peniti, obat maag, dan touch-up makeup, dan lain-lain. Detail kecil bisa membuat perbedaan besar.
Latihan teknis
Cek lighting, suara, rundown, dan semua alat teknis (mic, speaker, dll).
Sempatkan quality time bareng pasangan sebelum hari-
Tidur yang cukup, ngobrol santai, dan jangan biarkan stres merusak mood bahagiamu!
Intimate wedding mungkin kecil dalam jumlah, tapi besar dalam makna. Dengan checklist ini, kamu bisa mengelola persiapan secara efisien, tanpa kehilangan sentuhan personal di setiap detail.
Baca juga ulasan WeddingMarket lainnya tentang hal-hal yang perlu dihindari agar agenda intimate wedding kamu berjalan dengan sukses dan berkesan, cara memadukan tradisi ke dalam pesta intimate, serta rekomendasi venue yang menawarkan paket all-in intimate wedding dengan harga terbaik di Jakarta. Semoga intimate wedding impianmu berjalan lancar dan menjadi momen paling berkesan seumur hidup!
Cover | Foto: Freepik/Rawf8.com