Selain menjadi tempat untuk menginap, hotel memiliki berbagai ruangan lain dengan kegunaan yang lain pula. Salah satunya adalah ballroom yang biasanya digunakan untuk acara-acara penting dengan skala tamu yang cukup besar. Ruangan ini juga biasanya digunakan orang-orang untuk menggelar pernikahan indoor karena berbagai kenyamanan yang ditawarkan.
Ada berbagai keuntungan dari menyewa lokasi ini sebagai venue pernikahan. Namun, biasanya kamu juga perlu merogoh kocek yang lebih dalam. Untuk mengetahui gambaran seperti apa venue ini jika ingin menggelar pernikahan di sana, kelebihan, hingga tema yang cocok, simak penjelasan selengkapnya berikut ini, yuk!
Apa itu ballroom hotel?
Ballroom hotel adalah ruang besar dan megah yang terletak di dalam area hotel yang dirancang secara khusus untuk menggelar acara formal berskala besar seperti resepsi pernikahan. Ballroom ini biasanya memiliki desain interior yang elegan, langit-langit tinggi, lampu gantung kristal, karpet mewah, serta fasilitas pendukung seperti panggung, sistem lighting dan sound system yang profesional.
Venue ini juga menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam proses persiapan hingga hari-H bagi pengantin dan tamu undangan, mulai dari akses ke kamar menginap bagi tamu luar kota, area parkir yang luas, hingga layanan katering inhouse yang sudah terjamin kualitasnya. Selain itu, hotel biasanya menyediakan paket pernikahan lengkap, termasuk dekorasi, konsumsi, dokumentasi, MC, bahkan wedding planner sehingga calon pengantin tidak perlu repot mengatur semuanya sendiri.
Kamu juga bisa menyesuaikan jumlah tamu ketika menggelar acara pernikahan di hotel karena ruangannya bisa disesuaikan untuk acara intimate dengan ratusan orang hingga pesta megah dengan ribuan undangan. Oleh karena itu, tak heran jika ballroom hotel menjadi salah satu pilihan venue pernikahan favorit.
Kelebihan menggelar pernikahan di ballroom hotel
1. Fasilitas yang lengkap dalam satu tempat
Salah satu keunggulan utama menggelar pernikahan di ballroom hotel adalah tersedianya berbagai fasilitas dalam satu tempat. Hotel-hotel berbintang biasanya sudah berpengalaman menangani berbagai acara besar sehingga mereka menyediakan paket pernikahan yang sangat lengkap. Dalam satu paket, calon pengantin bisa mendapatkan layanan mulai dari dekorasi, catering, sound system, lighting, bridal room, MC, hingga dokumentasi seperti foto dan video.
Bahkan, beberapa hotel juga menyediakan wedding organizer atau wedding planner yang siap membantu koordinasi dari awal hingga akhir acara. Hal ini tentu sangat menguntungkan karena pengantin tidak perlu repot mencari vendor terpisah dan bisa lebih fokus pada persiapan pribadi. Kualitas layanan hotel juga biasanya lebih stabil dan profesional karena didukung oleh standar yang sudah dibuat dan pengalaman yang matang.
2. Kenyamanan dan kemewahan
Ballroom hotel dirancang dengan mengutamakan kenyamanan dan estetika sehingga akan memberikan suasana pesta yang megah dan elegan. Interiornya biasanya dilengkapi dengan lampu gantung kristal, dinding berlapis panel dekoratif, lantai dengan karpet lembut, serta langit-langit tinggi yang memberikan kesan luas dan mewah.
Selain itu, fasilitas seperti pendingin ruangan (AC), toilet yang bersih dan terawat, kursi empuk, dan ruang tunggu untuk tamu membuat acara berjalan dengan sangat nyaman. Beberapa hal ini penting karena tamu undangan akan merasa lebih dihargai saat mereka datang ke tempat yang bersih, rapi, dan berkelas. Bagi pasangan yang ingin mengadakan pesta bertema glamor atau formal, ballroom hotel sangat cocok karena atmosfernya sudah mendukung tanpa perlu banyak dekorasi tambahan.
3. Bebas khawatir dari cuaca buruk
Salah satu kekhawatiran terbesar saat mengadakan pesta pernikahan terutama di Indonesia yang beriklim tropis adalah cuaca yang tidak menentu. Ballroom hotel memberikan jaminan acara akan tetap berjalan dengan baik tanpa harus memikirkan cuaca. Hujan deras, angin kencang, atau panas menyengat tidak akan memengaruhi jalannya acara karena semuanya berlangsung di dalam ruangan yang tertutup dan suhu yang bisa disesuaikan.
Pengantin juga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk tenda darurat atau plan B seperti ketika menggelar pesta outdoor. Kepastian cuaca ini membuat seluruh rangkaian acara mulai dari akad hingga resepsi bisa dijalankan sesuai rundown tanpa penyesuaian mendadak.
4. Kapasitas besar
Ballroom hotel biasanya memiliki kapasitas besar yang bisa menampung ratusan hingga ribuan tamu. Ukuran ini akan sangat ideal bagi pasangan yang ingin mengundang banyak orang, mulai dari keluarga besar, teman dekat, hingga rekan kerja. Dengan kapasitas yang luas, pengantin juga lebih leluasa dalam menyusun dekorasi, photobooth, area hiburan, hingga zona VIP untuk keluarga dekat.
Ruangan ballroom juga biasanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan, apakah ingin konsep meja bundar ala pesta makan malam atau susunan meja memanjang untuk prasmanan. Beberapa ballroom memiliki partisi yang bisa dibuka dan ditutup untuk menyesuaikan jumlah tamu sehingga venue ini pun bisa fleksibel digunakan untuk pesta besar maupun yang lebih intimate.
5. Akses mudah dan lokasi yang strategis
Kebanyakan hotel yang memiliki ballroom berada di lokasi yang strategis dan mudah dijangkau, seperti pusat kota, dekat jalan raya, atau kawasan bisnis. Lokasi yang mudah diakses membuat tamu lebih nyaman datang ke acara tanpa harus bingung mencari alamat atau melewati jalanan yang sulit.
Selain itu, hotel berbintang biasanya juga menyediakan fasilitas parkir yang luas, bahkan ada yang dilengkapi layanan valet. Fasilitas ini memberikan kenyamanan tambahan bagi tamu yang membawa kendaraan pribadi. Lokasi strategis juga memudahkan pengantin dan keluarga besar saat harus mencari berbagai kebutuhan, menerima tamu, hingga mempersiapkan diri di lokasi yang sama.
6. Akomodasi untuk tamu dan keluarga
Salah satu keuntungan besar lainnya dari menggelar pernikahan di hotel adalah kemudahan dalam akomodasi. Hotel menyediakan kamar-kamar yang nyaman dan bersih untuk para tamu dari luar kota, keluarga besar, hingga pengantin sendiri yang ingin langsung beristirahat setelah acara.
Tidak perlu perjalanan jauh atau mencari tempat menginap terpisah, semua sudah tersedia di satu lokasi yang sama. Keluarga besar akan lebih mudah melakukan persiapan bersama sejak pagi karena mereka bisa menginap semalam sebelumnya. Beberapa hotel juga menyediakan honeymoon suite sebagai bagian dari paket pernikahan sehingga pengantin bisa langsung menginap dengan privasi dan kenyamanan maksimal setelah acara selesai.
Tema pernikahan yang cocok
1. Tema glamor atau royal wedding
Tema glamor atau royal wedding sangat cocok dipadukan dengan ballroom hotel karena venue ini biasanya memiliki elemen arsitektur dan interior yang megah. Dengan tema ini, pasangan pengantin bisa tampil layaknya raja dan ratu dalam sebuah istana, lengkap dengan balutan ball gown berkilau, dekorasi penuh ornamen emas dan perak, serta bunga-bunga segar yang disusun dengan detail.
Ballroom hotel mendukung tema ini karena pencahayaannya bisa disesuaikan untuk menonjolkan kesan dramatis dan elegan. Tata ruang yang luas juga mampu menampung elemen seperti karpet merah, panggung tinggi, hingga area dansa atau live orchestra.
2. Tema modern minimalis
Meski ballroom identik dengan kemewahan, bukan berarti tema modern minimalis tidak cocok diterapkan. Justru ballroom hotel bisa menjadi “kanvas” netral yang sangat ideal untuk mengangkat kesan bersih, rapi, dan elegan khas tema minimalis. Pengantin bisa memilih dekorasi dengan warna netral seperti putih, abu-abu, atau beige, dengan sentuhan hijau dari tanaman segar atau bunga-bunga kecil sebagai aksen. Meja, kursi, dan elemen dekorasi lainnya juga bisa dibuat lebih simpel, seperti backdrop akrilik transparan, kursi berdesain modern, hingga pencahayaan lembut yang menciptakan suasana hangat dan intimate.
3. Tema klasik elegan
Pernikahan bertema klasik elegan adalah salah satu tema yang harmonis dengan ballroom hotel. Desain interior ballroom yang timeless akan sangat mendukung penggunaan elemen-elemen klasik seperti pilar-pilar putih, ornamen vintage, cermin besar berbingkai ukiran, dan chandelier yang menggantung. Dekorasi yang digunakan biasanya menggunakan kombinasi warna-warna seperti ivory, gold, navy, atau burgundy yang memberikan nuansa klasik dan berkelas.
Gaun pengantin yang cocok dengan tema ini biasanya berupa gaun panjang dengan renda atau satin yang jatuh, sementara pengantin pria mengenakan tuksedo formal. Tema ini cocok bagi pasangan yang menyukai gaya formal atau tradisional ala Eropa dan ingin menghadirkan suasana pernikahan yang tak lekang oleh waktu.
4. Tema garden indoor
Ballroom hotel juga bisa disulap menjadi taman dalam ruangan jika kamu menyukai konsep natural, tapi tetap ingin berada di tempat tertutup. Tema garden indoor menghadirkan suasana seolah berada di taman bunga atau hutan kecil dengan penggunaan dekorasi seperti tanaman rambat, bunga segar dalam jumlah banyak, pohon-pohonan mini, dan elemen kayu.
Biasanya, langit-langit ballroom dihiasi instalasi bunga menggantung atau daun-daun hijau yang memberikan kesan magis. Ballroom juga memberikan ruang yang cukup besar untuk instalasi tanaman berukuran besar dan lighting yang bisa dimodifikasi agar menghadirkan cahaya matahari buatan. Konsep ini menggabungkan kesegaran alam dengan kenyamanan pesta indoor yang akan membuat para tamu terhindar dari risiko cuaca buruk.
5. Tema fairytale atau magical
Bagi pasangan yang ingin mewujudkan impian masa kecil seperti di negeri dongeng, ballroom hotel adalah tempat yang sangat mendukung. Dengan tema fairytale, ballroom bisa dihias layaknya istana megah dengan dekorasi menyerupai kastil, lampu temaram, hingga kabut buatan. Dekorasi tambahan bisa ditambahkan, seperti bunga-bunga besar, lampu ala lentera, hingga instalasi gantung yang membuat suasana seakan berada di dunia lain.
Ballroom hotel memiliki fasilitas lighting dan luas ruang yang bisa menunjang suasana fantasi ini, termasuk efek visual seperti proyektor untuk animasi atau pencahayaan warna-warni. Untuk menyempurnakan tema, gaun pengantin bisa dibuat layaknya gaun putri kerajaan lengkap dengan tiara. Tema ini cocok untuk pasangan yang menyukai hal-hal romantis, whimsical, dan ingin pernikahannya menjadi momen tak terlupakan seperti dalam cerita dongeng.
6. Tema backtie formal
Untuk pasangan yang menginginkan pesta pernikahan yang sangat formal dan eksklusif, tema black tie sangat cocok diterapkan di ballroom hotel. Dalam tema ini, tamu diundang untuk datang dengan busana formal seperti gaun malam panjang untuk wanita dan tuxedo atau setelan jas hitam untuk pria. Dekorasi biasanya menggunakan warna gelap yang elegan seperti hitam, navy, dan emas dengan pencahayaan remang-remang yang menambah suasana dramatis.
Suasana ballroom yang sudah formal dari awal sangat cocok dengan nuansa ini karena mendukung acara dengann sentuhan berkelas dan eksklusif. Tema ini sangat cocok untuk pesta malam hari dengan tambahan seperti live music, wine bar, hingga makanan fine dining yang disajikan secara mewah.
7. Tema tradisional dengan sentuhan modern
Ballroom hotel juga bisa diubah menjadi tempat yang kental akan nuansa budaya lokal, misalnya adat Jawa, Sunda, Minang, atau Bali. Namun, untuk memberikan kesan segar, tema tradisional ini bisa dipadukan dengan sentuhan modern dalam pemilihan dekorasi dan tata cahaya. Misalnya, menggunakan kain batik sebagai elemen dekoratif di backdrop, tetapi tetap mempertahankan sistem lighting ala ballroom yang modern dan elegan.
Gaun pengantin tradisional bisa tetap dikenakan, tapi dikombinasikan dengan makeup dan styling yang lebih kekinian. Ballroom hotel memiliki fleksibilitas untuk mengatur hal-hal ini. Beberapa hotel juga menyediakan set pelaminan adat sesuai budaya tertentu. Tema ini cocok untuk pasangan yang ingin menghormati tradisi, tapi tetap ingin tampil elegan dan modern.
Ballroom hotel adalah venue pernikahan yang menawarkan kenyamanan dengan berbagai fasilitasnya. Tak hanya itu, berbagai konsep acara resepsi yang berbeda dengan berbagai jumlah tamu yang juga berbeda bisa diterapkan di sini. Untuk rekomendasi venue hotel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu, jangan lupa untuk mengecek daftarnya di sini, ya!
Cover | Venue: Fairmont Jakarta